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七月9 2013

创建专业演示文稿

Motti Nisani

首先要说明的是,创建一个没有规则的规则是不成立的 专业介绍。 有许多因素需要考虑,最后在发送出去的时候,你必须相信自己的判断。 话虽如此,有一些指导方针可以帮助你完成这个有时很困难的过程。

创建专业的演示文稿

所以,拿起笔和纸,开始记下事情,老派。 首先回答基本的“W”问题: 付款方式, 哪里付款方式

首先,你必须知道你的演讲是关于什么的。 这是公司介绍,产品发布等。 这可能听起来很荒唐,但写任何东西的第一步,无论是故事,文章还是演示文稿,都是为了写出标题。

回答“谁”的问题是非常重要的! 谁将会看到这个演示文稿? 当你回答这个问题时,你也为演示创建了一个最终目标。 向新的公司员工展示公司介绍并将其呈现给潜在的投资者或客户具有非常不同的目标,虽然介绍标题可能相同,但是目标不是,并且在编写内容时稍后会有影响。

哪里

很多人错过了这个问题,这就是获得你所寻求的投资和被完全忽视的区别。 演示文稿可以以各种方式呈现。 您可以通过电子邮件将它发送给读者在自己的时间进行审阅,您可以在观众面前自己展示。 会心 哪里 (以及如何)演示文稿将会影响演示文稿的长度和实际内容。 如果你自己介绍这个演示文稿,你不需要太多的文字,因为你希望观众聚焦在你身上,而不是在你身后的文字段落。 更不用说,你必须考虑你需要多少时间来呈现,每张幻灯片需要多长时间。 另一方面,如果你通过电子邮件把这个演示文稿发给某人,你必须编写足够的内容让他们理解你的消息,而不是在那里解释,但不要太多,他们会觉得无聊或不知所措,不读它根本! 一旦你有这个信息,你可以开始做生意。 以下是一步一步的指导:

1。 将幻灯片视为“标题”

通常一个主题=标题=幻灯片。 正如开头提到的那样,没有任何规则可以确定,但将其视为一个总的指导原则。 现在,想想所有可能的标题,并不是特别的顺序,可能与您的演示文稿有关。 如果是给员工的公司介绍,您可以考虑以下几点:

  • 公司简介
  • 管理
  • 产品
  • 办公室礼仪

如果是投资者的公司演示文稿,您的标题可能会有点不同:

  • 概述
  • 科技
  • 竞争
  • 上市

这些只是一些例子,当你完成后你会有更多的例子。 把所有想到的标题写下来,不要限制自己,也不要以特定的顺序。

2。 写写写

现在浏览每个标题并写入内容以匹配。 写任何你认为重要的和相关的特定标题。 不要担心它的外观,多长时间或语法。 就像你在咆哮着听你的公司一样。 你会惊讶的事情会想到的。

3。 删除删除删除

在这一点上,你有一堆的文本标题。 现在,您必须查看哪些标题可能并不相关,哪些标题可能会合并为一个(例如,研发和技术),哪些标题没有足够的内容可显示。 你会考虑你为每个标题写了多少内容,哪些标题看起来不重要。 这是一个两步骤的过程:

  • 标题 - 请记住,标题的数量通常与幻灯片的数量相匹配,但也有一些例外。 此时,您必须考虑您要演示文稿的幻灯片数量(请记住“Where”问题!)。
  • 内容 - 开始删除无关或冗余的内容,以便只有对您的最终目标有重要意义。 通过语法和拼写,确保它是完美的。 再次,你必须考虑“哪里”的问题。 如果您自己介绍此演示文稿,则您需要每个标题(幻灯片)的内容更少。 如果你把这封信发给某人,大声朗读这段文字,试图让你对公司一无所知 - 你能理解吗?

4。 创建!

困难的部分在你身后! 此时您必须选择创建演示文稿的媒体。 一个非常困难和后来的步骤包括设计您的演示文稿,使其看起来专业。 毕竟,一个看起来很糟糕的演示文稿,反映的不好,并不会得到你需要的最终结果。 要跳过这一步,使用emaze创建一个演示文稿。 这样你创建的每个幻灯片已经设计好了,随时可以开始! 一旦您决定在哪里创建演示文稿,只需开始创建包含标题和内容的幻灯片即可。

5。 使其成为一个令人信服的故事

重要的是您的演示文稿讲述一个故事,这是通过重新安排您的幻灯片以正确的顺序传达信息来完成的。 这里没有规则,你必须考虑如何让你的故事被告知。 你想展示市场和需要你的产品,然后你的公司,反之亦然?

6。 阅读,编辑,重复

打开你的演示文稿,从开始到大声朗读。 找到打扰你的东西,语法错误和拼写错误,重新排列幻灯片顺序等。 然后再做这一步。 然后再次。 然后再次。 直到你不必要了。 祝你好运!