Primero, que quede claro que no hay reglas escritas en piedra cuando se trata de crear un presentación profesional. Entran en juego muchos factores que debes considerar y al final tendrás que confiar en tu propio juicio al enviarlo. Habiendo dicho eso, existen ciertas pautas que pueden ayudarlo a través de este proceso, a veces difícil.
Creación de una presentación profesional
Entonces, tome un lápiz y papel y comience a anotar cosas, de la vieja escuela. Comencemos respondiendo las preguntas básicas "W": Qué, Quien donde y Qué.
En primer lugar, debe saber de qué se trata su presentación. Es una presentación de empresa, un lanzamiento de producto…etc. Esto puede sonar ridículamente obvio, pero el primer paso para escribir cualquier cosa, ya sea una historia, un artículo o una presentación, es escribir el título.
OMS
¡Responder a la pregunta "Quién" es extremadamente importante! ¿Quién va a ver esta presentación? Cuando responde a esta pregunta, también crea un objetivo final para la presentación. Mostrar una presentación de la empresa a los nuevos empleados de la empresa y presentarla a un posible inversor o cliente tienen objetivos muy diferentes y, aunque el título de la presentación puede ser el mismo, el objetivo no lo es y eso tendrá un efecto más adelante al escribir el contenido.
Dónde
Mucha gente se pierde esta pregunta y es la diferencia entre obtener la inversión que estaba buscando y ser completamente ignorado. Una presentación se puede presentar de varias maneras. Puede enviarlo por correo electrónico para que el lector lo revise en su propio tiempo, y puede presentarlo usted mismo frente a una audiencia. Conocimiento dónde (y cómo) se presentará la presentación influye en la duración de la presentación y el contenido real. Si está presentando esta presentación usted mismo, no querrá demasiado texto allí porque quiere que la audiencia se centre en usted, no en los párrafos de texto en la pantalla detrás de usted. Sin mencionar que debe tener en cuenta cuánto tiempo tiene para presentar y cuánto tiempo tomará cada diapositiva. Por otro lado, si está enviando esta presentación a alguien por correo electrónico, debe escribir suficiente contenido para que entienda su mensaje sin que usted esté allí para explicarlo, pero no demasiado para que se aburra o se abrume y no lo lea. ¡en absoluto! Una vez que tenga esta información, puede comenzar a trabajar. Aquí hay una guía paso a paso:
1. Piense en las diapositivas como "encabezados"
Por lo general, un asunto = encabezado = diapositiva. Como se mencionó al principio, no hay reglas escritas en piedra, pero considere esto como una guía general. Ahora, piense en todos los encabezados posibles, sin ningún orden en particular, que puedan ser relevantes para su presentación. Si se trata de una presentación de la empresa para los empleados, podría considerar lo siguiente:
- Resumen de la empresa
- Gestión
- Productos
- Etiqueta en la oficina
Si se trata de una presentación de empresa para inversores, sus encabezados pueden ser un poco diferentes:
- Descripción general
- Tecnología
- Competencia
- Mercado
Estos son solo algunos ejemplos, tendrás muchos más cuando hayas terminado. Escribe todos los encabezados que te vengan a la mente sin limitarte y sin ningún orden en particular.
2. Escribir Escribir Escribir
Ahora revise cada encabezado y escriba el contenido para que coincida. Escriba cualquier cosa que crea que es importante y relevante para ese encabezado en particular. No te preocupes por cómo se ve, cuánto dura o la gramática. Simplemente escribe como si estuvieras despotricando sobre tu empresa a un oyente ansioso. Te sorprenderías de las cosas que te vendrán a la mente.
3. Eliminar Eliminar Eliminar
En este punto, tiene un montón de encabezados con un montón de texto. Ahora debe repasar qué encabezados pueden no ser realmente relevantes, qué encabezados pueden combinarse en uno solo (p. ej., I+D y tecnología) y qué encabezados realmente no tienen suficiente contenido para mostrar. Tendrás en cuenta cuánto contenido escribiste para cada encabezado y qué encabezados simplemente no parecen importar. Este es un paso de dos etapas:
- Encabezados - Recuerde que la cantidad de encabezados generalmente coincidirá con la cantidad de diapositivas, aunque hay algunas excepciones. En este punto, debe pensar cuántas diapositivas desea que tenga su presentación (¡recuerde la pregunta "Dónde"!).
- Contenido - Comience a eliminar contenido irrelevante o redundante para que solo esté allí lo que es importante para su objetivo final. Repase la gramática y la ortografía y asegúrese de que sea perfecta. Una vez más, debe considerar la pregunta "Dónde". Si está presentando esta presentación usted mismo, querrá menos contenido por encabezado (diapositiva). Si le envías esto a alguien, lee el texto en voz alta e intenta imaginar que no sabes nada de la empresa, ¿lo entenderías?
4. ¡Crea!
¡La parte difícil está detrás de ti! En este punto, debe elegir el medio en el que crear su presentación. Un paso muy difícil y posterior consiste en diseñar tu presentación para que se vea profesional. Después de todo, una presentación que se ve mal, se refleja mal en usted y no le dará el resultado final que necesita. Para omitir este paso, cree una presentación con Emaze. ¡De esa manera, cada diapositiva que cree ya está diseñada y lista para funcionar! Una vez que decida dónde crear su presentación, simplemente comience a crear las diapositivas con los encabezados y el contenido.
5. Haz que sea una historia convincente
Es importante que su presentación cuente una historia y esto se hace reorganizando sus diapositivas para transmitir la información en el orden correcto. No hay regla aquí, tienes que pensar en cómo quieres que se cuente tu historia. ¿Quiere presentar el mercado y la necesidad de su producto y luego su empresa o viceversa?
6. Leer, editar, repetir
Abre tu presentación y léela de principio a fin en voz alta. Encuentre cosas que le molesten, errores gramaticales y tipográficos, cambie el orden de las diapositivas... etc. Y luego haz este paso de nuevo. Y otra vez. Y otra vez. Hasta que ya no tengas que hacerlo. ¡Buena suerte!
