Daniel Glickman, CMO bij emaze.com en veteraan Web Summit-presentator legt uit.
In november zal de Dublin Web Summit-conferentie meer dan 2000 startups ontvangen in hun Alpha-dorp. De presentatiemogelijkheid voor hen is aanzienlijk. Voor velen zal dit de eerste keer zijn dat ze presenteren voor een live publiek van potentiële klanten. Hier zijn 5 tips om de effectiviteit van uw presentatie te maximaliseren.
Bepaal een doel - Wat moet uw presentatie bereiken?
Misschien wil je iets verkopen, veel aanmeldingen krijgen of gewoon journalisten ontmoeten. Je kunt ze niet allemaal doen, dus beslis eerst waar je voor gaat. Al het andere hangt ervan af. De typische kosten van presenteren op een beurs bedragen enkele dollars per standbezoeker (soms veel meer), dus wees realistisch met uw verwachtingen.
Uw doelen moeten ook passen bij uw logistieke capaciteiten en budget. Om 3.000 aanmeldingen te krijgen, heb je meer personeel nodig, wat meer geld betekent. Bedenk hoeveel mensen u in één uur kunt converteren en vermenigvuldig dat met het aantal actieve medewerkers.
Start de show voordat je met je presentatie begint.
Tegen de tijd dat iemand bij uw stand arriveert en u klaar bent om uw presentatie te geven, zouden ze idealiter al een soort relatie met u, uw product en uw merk moeten hebben. Hier zijn enkele manieren waarop u dit kunt bereiken:
Voordat de conferentie begint:
- Ontvang een lijst met aanwezigen van de conferentiewebsite (of e-mail ze en vraag ernaar).
- Maak contact met deelnemers op LinkedIn
- Stuur een persoonlijke e-mail waarin u uitlegt dat u op de conferentie zult presenteren en wat ze kunnen verwachten als ze u bezoeken.
- Plaats gerichte advertenties op Google, Facebook en Twitter.
- Bereid wat perifere inhoud voor die specifiek is voor de deelnemers aan de conferentie (whitepapers enz.) en begin deze te delen op Twitter met de #websummit-hashtag
- Kondig prijzen aan die verkrijgbaar zijn bij de stand. Mensen houden van prijzen.
Tijdens de conferentie:
- Verspreid gratis merkproducten of snoepjes in vergaderzalen en zitgedeeltes.
- Deel zichtbare accessoires uit (bijv. draagtassen of merkwaterflessen) die mensen bij zich zullen dragen.
- Tweet over evenementen die plaatsvinden op en in de buurt van uw stand (zoals wie u bezoekt enz.) en vergeet niet te tweeten over tal van andere nuttige informatie.
- Loop naar andere Alpha-stands en stel jezelf voor. Laat een klein muntje bij hen achter.
- Nodig kritische aanwezigen uit voor een biertje tijdens een van de kroegentochten of organiseer een avondbijeenkomst
Wat u moet meenemen naar Web Summit
Je krijgt een heel kleine ruimte, dus je kunt niet veel meenemen. Maar hier zijn enkele ideeën:
- Tal van visitekaartjes. Je hebt er minimaal 1.000 nodig.
- Drie paar schoenen. Dit is mijn geheime wapen om de hele dag op de been te zijn - het is niet zo eenvoudig als het lijkt, maar als ik elke dag een ander paar draag, wordt het een stuk gemakkelijker.
- Neem geen kleine cadeautjes mee. Deze verdwalen gewoon in de menigte. Als je iets wilt geven, verloot dan iets groots aan het einde van de dag.
- iPhone-opladers, een stopcontactsplitter en een Europese stroomadapter als je die nodig hebt.
- Passende outfits. Overdag wil je iets dragen dat de aandacht trekt (een merk-T-shirt of een funky kostuum). 's Nachts wordt het koud en blijft het de hele nacht feest. Neem dus iets leuks mee om uit te gaan maar zorg ervoor dat je visitekaartjes bij je kunt dragen.
Bij uw stand op de Web Summit
Bij de stand heb je heel weinig tijd met elke voorbijganger. Onthoud dat het uw doel is om zo snel mogelijk uw meetbare resultaat te bereiken en vervolgens door te gaan naar de volgende persoon. Zodra je die voorsprong hebt verzameld of kaarten hebt uitgewisseld, ga je verder met de volgende persoon.
Jouw pitch
Oefen onderweg je elevator pitch (en zorg ervoor dat je ALLE jargon en woorden als platform verwijdert). Wat maakt jou anders dan 2.000 andere startups naast jou? Wat kun je zeggen dat de doelgroep zich zal herinneren na 3 dagen gebombardeerd te zijn met berichten?
Triageer uw bezoekers
Als je te maken hebt met meer dan 20.000 aanwezigen, kun je ze onmogelijk allemaal de volle aandacht geven. Je moet dus triage doen, wat betekent dat je een systeem moet ontwikkelen om snel te beoordelen wie een potentiële prospect is en wie gewoon nieuwsgierig is. Kijk naar hun naambadge, let goed op hun vragen. Triage zou slechts enkele seconden moeten duren, geen minuten. Zoek dan een leuke manier om ze los te laten als ze je niet interesseren. Wreed? Ja, maar ook heel effectief.
Uw presentatie
Met één laptop, een iPad en minder dan een minuut om een eerste indruk te krijgen, moet u uw presentatie scherpstellen. Een diavoorstelling kan echt helpen om uw boodschap scherp te stellen. Dus als je een heel complex product gebruikt een hippe presentatiesoftware zoals emaze om strategische screenshots, getuigenissen te tonen en uw unieke verkoopvoorstel te benadrukken. Zorg ervoor dat u veel beweging en kleur in uw presentatieontwerp opneemt. Zorg ervoor dat je een presentatie bij de hand hebt voor elk personatype waarop je je richt en een presentatie die speciaal is ontworpen voor journalisten.
Hand-outs
Het is goed om iets uit te delen waaraan ze je kunnen herinneren. Vergeet pennen, snoepjes en USB-sticks die in de prullenbak belanden en bedenk iets nuttigs dat ze willen bewaren. Als zoiets te duur voor u is, koop dan een klein aantal duurdere hand-outs die u alleen uitdeelt aan die bezoekers die u als hoge waarde identificeerde (zoals degenen met een bepaalde positie of degenen die echte interesse in uw product tonen).
Neem contact op met Capture
Web Summit levert geen streepjescodelezers om de contactgegevens van bezoekers vast te leggen, dus u zult dit zelf moeten doen. Het plaatsen van een vissenkom voor het inleveren van visitekaartjes is een klassieker die heel goed werkt. Zorg ervoor dat u een notitieblok en een pen bij de hand houdt om de contactgegevens en eventuele begeleidende notities op te schrijven.
Laatste opmerking
Web-top is een van de meest verbazingwekkende conferenties die er zijn en de nachttop is ongelooflijk leuk. Het is erg verleidelijk om te veel te drinken. Maar pas op, er is niets erger dan een presentator die de avond ervoor te veel heeft gedronken.
