Comment faire une présentation sur un stand de conférence au Web Summit

Daniel Glickman, directeur marketing chez emaze.com et le présentateur vétéran du Web Summit explique.

En novembre, la conférence Dublin Web Summit accueillera plus de 2000 startups dans leur village Alpha. L'opportunité de présentation pour eux est importante. Pour beaucoup, ce sera la première présentation devant un public en direct de clients potentiels. Voici 5 conseils pour maximiser l'efficacité de votre présentation.

Décidez d'un objectif - Qu'est-ce que votre présentation est supposée atteindre ?

Vous voudrez peut-être faire une vente, obtenir de nombreuses inscriptions ou simplement rencontrer des journalistes. Vous ne pouvez pas tous les faire, alors décidez d'abord pour lequel vous allez. Tout le reste en dépend. Le coût typique d'une présentation à un salon professionnel s'élève à plusieurs dollars par visiteur de stand (parfois beaucoup plus), alors soyez réaliste avec vos attentes.

Vos objectifs doivent également correspondre à vos capacités logistiques et à votre budget. Pour obtenir 3 000 inscriptions, vous aurez besoin d'un personnel plus important, ce qui signifie plus d'argent. Pensez, combien de personnes pouvez-vous convertir en une heure et multipliez cela par le nombre de membres actifs du personnel.

Commencez le spectacle avant de commencer votre présentation.

Au moment où quelqu'un arrive à votre stand et que vous êtes prêt à faire votre présentation, il devrait idéalement déjà avoir une sorte de relation avec vous, votre produit et votre marque. Voici quelques façons d'y parvenir :

Avant le début de la conférence :

• Obtenez une liste des participants sur le site Web de la conférence (ou envoyez-leur un e-mail et demandez-la).
• Connectez-vous avec les participants sur LinkedIn
• Envoyez un e-mail personnel expliquant que vous ferez une présentation à la conférence et à quoi ils doivent s'attendre en vous rendant visite.
• Placez des publicités ciblées sur Google, Facebook et Twitter.
• Préparez du contenu périphérique spécifique aux participants de la conférence (livres blancs, etc.) et commencez à les partager sur Twitter avec le hashtag #websummit
• Annoncez les prix qui seront disponibles sur le stand. Les gens aiment les prix.

Pendant la conférence :

• Répandez des cadeaux ou des bonbons de marque dans les salles de réunion et les aires de repos.
• Distribuez les accessoires visibles (par exemple, des sacs fourre-tout ou des bouteilles d'eau de marque) que les gens emporteront avec eux.
• Tweetez sur les événements qui se déroulent sur votre stand et à proximité (comme qui vous rend visite, etc.), n'oubliez pas de tweeter sur de nombreuses autres informations utiles.
• Rendez-vous sur les autres stands Alpha et présentez-vous. Laissez un petit jeton avec eux.
• Invitez des participants exigeants à une bière lors de l'une des tournées des pubs ou organisez une soirée de rencontre

Ce que vous devez apporter au Web Summit

Vous aurez un très petit espace, vous ne pourrez donc pas emporter grand-chose avec vous. Mais voici quelques idées :

• Beaucoup de cartes de visite. Vous en aurez besoin d'au moins 1 000.
• Trois ensembles de chaussures. C'est mon arme secrète pour être debout toute la journée - ce n'est pas aussi facile que ça en a l'air, mais porter une paire différente chaque jour rend la tâche beaucoup plus facile.
• N'apportez pas de petits cadeaux. Ceux-ci se perdent dans la foule. Si vous voulez donner quelque chose, faites un tirage au sort à la fin de la journée.
• Des chargeurs pour iPhone, un répartiteur de prise et un adaptateur secteur européen si vous en avez besoin.
• Des tenues adaptées. Pendant la journée, vous voudrez porter quelque chose qui attire l'attention (un t-shirt de marque ou un costume funky). La nuit, il fera froid et ce sera la fête toute la nuit. Alors, apportez quelque chose d'amusant pour sortir, mais assurez-vous que vous pouvez emporter des cartes de visite avec vous.

Quand à votre stand au Web Summit

Au stand, vous aurez très peu de temps avec chaque passant. N'oubliez pas que votre objectif est d'obtenir un résultat mesurable le plus rapidement possible, puis de passer à la personne suivante. Une fois que vous avez récupéré cette piste ou échangé des cartes, passez à la personne suivante.

Votre emplacement

Pratiquez votre argumentaire éclair en cours de route (et assurez-vous de supprimer TOUT jargon et mots comme plate-forme). Qu'est-ce qui vous différencie des 2 000 autres startups à côté de vous ? Que pouvez-vous dire dont le public cible se souviendra après 3 jours à être bombardé de messages ?

Triez vos visiteurs

Lorsque vous traitez avec plus de 20 000 participants, vous ne pouvez pas accorder toute votre attention à chacun d'eux. Il faut donc trier, c'est-à-dire développer un système pour évaluer rapidement qui est un prospect potentiel et qui est simplement curieux. Regardez leur badge nominatif, portez une attention particulière à leurs questions. Le triage ne devrait prendre que quelques secondes, pas quelques minutes. Ensuite, trouvez un moyen agréable de les laisser partir s'ils ne vous intéressent pas. Rude? Oui, mais aussi très efficace.

Votre présentation

Avec un ordinateur portable, un iPad et moins d'une minute pour avoir une première impression, vous devez vous concentrer sur votre présentation. Un diaporama peut vraiment aider à cibler votre message. Donc, si vous utilisez un produit vraiment complexe un logiciel de présentation élégant comme emaze pour afficher des captures d'écran stratégiques, des témoignages et mettre en évidence votre proposition de vente unique. Assurez-vous d'inclure beaucoup de mouvement et de couleur dans la conception de votre présentation. Assurez-vous d'avoir une présentation prête pour chaque type de personnalité auquel vous vous adressez et une présentation spécialement conçue pour les journalistes.

Documents

C'est bien de distribuer quelque chose pour qu'ils se souviennent de vous. Oubliez les stylos, bonbons et clés USB qui finissent à la poubelle et pensez à quelque chose d'utile qu'ils voudront garder. Si une telle chose est trop chère pour vous, achetez une petite quantité de documents plus chers que vous ne distribuerez qu'aux visiteurs que vous avez identifiés comme étant de grande valeur (comme ceux qui ont une certaine position ou ceux qui expriment un réel intérêt pour votre produit.

Contacter la capture

Web Summit ne fournit pas les lecteurs de code-barres pour capturer les informations de contact des visiteurs, vous devrez donc le faire vous-même. Placer un fishbowl pour les dépôts de cartes de visite est un classique qui fonctionne très bien. Assurez-vous de garder un bloc-notes et un stylo à portée de main pour noter les coordonnées et toutes les notes d'accompagnement.

Remarque finale

WebSommet est l'une des conférences les plus étonnantes et le sommet nocturne est incroyablement amusant. Il est très tentant de trop boire. Mais attention, il n'y a rien de pire qu'un présentateur qui a trop bu la veille.