So halten Sie eine Präsentation an einem Konferenzstand beim Web Summit

Daniel Glickman, CMO bei emaze.com und der erfahrene Web Summit-Moderator erklärt.

Diesen November wird die Dublin Web Summit-Konferenz über 2000 Start-ups in ihrem Alpha-Dorf beherbergen. Für sie ist die Präsentationsmöglichkeit bedeutend. Für viele ist es das erste Mal, dass sie vor einem Live-Publikum potenzieller Kunden präsentieren. Hier sind 5 Tipps, um die Effektivität Ihrer Präsentation zu maximieren.

Legen Sie ein Ziel fest – Was soll Ihre Präsentation erreichen?

Vielleicht möchten Sie etwas verkaufen, viele Anmeldungen erhalten oder sich einfach nur mit Journalisten treffen. Sie können nicht alle machen, also entscheiden Sie zuerst, für welche Sie sich entscheiden. Alles andere hängt davon ab. Die typischen Kosten für eine Präsentation auf einer Messe belaufen sich auf mehrere Dollar pro Standbesucher (manchmal sogar viel mehr). Seien Sie also realistisch mit Ihren Erwartungen.

Ihre Ziele sollten auch zu Ihren logistischen Fähigkeiten und Ihrem Budget passen. Um 3.000 Anmeldungen zu erhalten, benötigen Sie mehr Personal, was mehr Geld bedeutet. Überlegen Sie, wie viele Personen Sie in einer Stunde umwandeln können, und multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der aktiven Mitarbeiter.

Beginnen Sie mit der Show, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen.

Wenn jemand an Ihrem Stand ankommt und Sie bereit sind, Ihre Präsentation zu halten, sollte er idealerweise bereits eine Beziehung zu Ihnen, Ihrem Produkt und Ihrer Marke haben. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können:

Vor Beginn der Konferenz:

• Holen Sie sich eine Teilnehmerliste von der Konferenz-Website (oder senden Sie ihnen eine E-Mail und fragen Sie danach).
• Vernetzen Sie sich mit Teilnehmern auf LinkedIn
• Senden Sie eine persönliche E-Mail, in der Sie erklären, dass Sie auf der Konferenz einen Vortrag halten werden und was die Besucher von Ihrem Besuch erwarten können.
• Platzieren Sie gezielte Anzeigen auf Google, Facebook und Twitter.
• Bereiten Sie einige Randinhalte speziell für die Teilnehmer der Konferenz vor (Whitepapers usw.) und beginnen Sie, diese auf Twitter mit dem Hashtag #websummit zu teilen
• Geben Sie die Preise bekannt, die am Stand verfügbar sein werden. Menschen lieben Preise.

Während der Konferenz:

• Verteilen Sie Werbegeschenke oder Süßigkeiten mit Ihrem Logo in Besprechungsräumen und Sitzbereichen.
• Verteilen Sie sichtbare Accessoires (z. B. Tragetaschen oder Markenwasserflaschen), die die Leute mit sich herumtragen.
• Twittern Sie über Ereignisse, die an und in der Nähe Ihres Standes stattfinden (z. B. wer Sie besucht usw.) und vergessen Sie nicht, über viele andere nützliche Informationen zu twittern.
• Gehen Sie zu anderen Alpha-Ständen und stellen Sie sich vor. Hinterlassen Sie eine kleine Wertmarke bei ihnen.
• Laden Sie anspruchsvolle Besucher zu einem Bier bei einer der Kneipentouren ein oder organisieren Sie ein abendliches Treffen

Was Sie zum Web Summit mitnehmen sollten

Sie erhalten nur sehr wenig Platz, sodass Sie nicht viel mitnehmen können. Aber hier sind einige Ideen:

• Viele Visitenkarten. Sie benötigen mindestens 1.000 davon.
• Drei Sätze Schuhe. Das ist meine Geheimwaffe, um den ganzen Tag auf den Beinen zu sein – es ist nicht so einfach, wie es aussieht, aber jeden Tag ein anderes Paar zu tragen macht es viel einfacher.
• Bringen Sie keine kleinen Geschenke mit. Diese gehen einfach in der Menge unter. Wenn Sie etwas schenken möchten – verlosen Sie am Ende des Tages etwas Großes.
• iPhone-Ladegeräte, ein Steckdosensplitter und ein europäisches Netzteil, falls Sie eines benötigen.
• Passende Outfits. Tagsüber möchten Sie etwas tragen, das Aufmerksamkeit erregt (ein Marken-T-Shirt oder ein ausgefallenes Kostüm). Nachts wird es kalt und die ganze Nacht über wird gefeiert. Bringen Sie also etwas Lustiges zum Ausgehen mit, aber stellen Sie sicher, dass Sie Visitenkarten dabei haben.

An Ihrem Stand beim Web Summit

Am Stand haben Sie nur sehr wenig Zeit mit den einzelnen Passanten. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, so schnell wie möglich zu Ihrem messbaren Ergebnis zu gelangen und dann zur nächsten Person überzugehen. Sobald Sie diesen Hinweis gesammelt oder Karten ausgetauscht haben, gehen Sie zur nächsten Person über.

Ihr Pitch

Üben Sie unterwegs Ihren Elevator Pitch (und entfernen Sie bitte JEGLICHEn Jargon und Wörter wie „Plattform“). Was unterscheidet Sie von 2.000 anderen Startups neben Ihnen? Was können Sie sagen, woran sich die Zielgruppe erinnern wird, nachdem sie drei Tage lang mit Nachrichten bombardiert wurde?

Triagieren Sie Ihre Besucher

Bei mehr als 20.000 Teilnehmern ist es unmöglich, allen die volle Aufmerksamkeit zu schenken. Sie müssen also eine Triage durchführen, also ein System entwickeln, um schnell zu beurteilen, wer ein potenzieller Interessent ist und wer nur neugierig ist. Schauen Sie sich ihr Namensschild an und achten Sie genau auf ihre Fragen. Die Triage sollte nur Sekunden und nicht Minuten dauern. Dann finden Sie einen schönen Weg, sie loszulassen, wenn sie für Sie nicht von Interesse sind. Harsch? Ja, aber auch sehr effektiv.

Ihre Präsentation

Mit einem Laptop, einem iPad und weniger als einer Minute, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen, müssen Sie sich auf Ihre Präsentation konzentrieren. Eine Diashow kann wirklich dabei helfen, Ihre Botschaft zu fokussieren. Wenn Sie also ein wirklich komplexes Produkt verwenden eine schicke Präsentationssoftware wie Emaze um strategische Screenshots und Testimonials zu zeigen und Ihr Alleinstellungsmerkmal hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Präsentationsdesign viel Bewegung und Farbe enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden von Ihnen angesprochenen Persönlichkeitstyp eine Präsentation parat haben, die speziell auf Journalisten zugeschnitten ist.

Handouts

Es ist gut, etwas zu verteilen, damit sie sich an Sie erinnern. Vergessen Sie Stifte, Süßigkeiten und USB-Sticks, die im Müll landen, und denken Sie an etwas Nützliches, das Sie behalten möchten. Wenn Ihnen so etwas zu teuer ist, kaufen Sie eine kleine Menge teurerer Handouts, die Sie nur an die Besucher verteilen, die Sie als besonders wertvoll erachtet haben (z. B. diejenigen mit einer bestimmten Position oder diejenigen, die echtes Interesse an Ihrem Produkt zeigen).

Kontaktaufnahme

Web Summit stellt keine Barcode-Lesegeräte zur Erfassung der Kontaktinformationen der Besucher zur Verfügung, sodass Sie dies selbst tun müssen. Das Aufstellen eines Goldfischglases für die Abgabe von Visitenkarten ist ein Klassiker, der wirklich gut funktioniert. Halten Sie unbedingt einen Notizblock und einen Stift bereit, um die Kontaktinformationen und eventuelle Begleitnotizen aufzuschreiben.

Schlussbemerkung

Web-Gipfel ist eine der tollsten Konferenzen überhaupt und der Nachtgipfel macht unglaublich viel Spaß. Es ist sehr verlockend, zu viel zu trinken. Aber Vorsicht, es gibt nichts Schlimmeres als einen Moderator, der am Abend zuvor zu viel getrunken hat.