Дэниел Гликман, директор по маркетингу в emaze.com — объясняет ветеран Web Summit.
В ноябре этого года конференция Dublin Web Summit соберет более 2000 стартапов в своей деревне Alpha. Возможность презентации для них имеет большое значение. Для многих это будет первое выступление перед живой аудиторией потенциальных клиентов. Вот 5 советов, которые помогут сделать вашу презентацию максимально эффективной.
Определитесь с целью – чего должна достичь ваша презентация?
Вы можете захотеть продать, получить много подписок или просто встретиться с журналистами. Вы не можете сделать их все, поэтому сначала решите, что вы собираетесь делать. Все остальное зависит от него. Типичная стоимость презентации на выставке составляет несколько долларов на одного посетителя стенда (иногда намного больше), поэтому будьте реалистичны в своих ожиданиях.
Ваши цели также должны соответствовать вашим логистическим возможностям и бюджету. Чтобы получить 3000 регистраций, вам понадобится больше сотрудников, а значит, больше денег. Подумайте, сколько людей вы можете преобразовать за один час, и умножьте это на количество активных сотрудников.
Начните шоу задолго до того, как вы начнете свою презентацию.
К тому времени, когда кто-то подойдет к вашему стенду и вы будете готовы провести презентацию, в идеале у него уже должны быть какие-то отношения с вами, вашим продуктом и вашим брендом. Вот несколько способов добиться этого:
Перед началом конференции:
- Получите список участников с веб-сайта конференции (или отправьте им электронное письмо и попросите его).
- Общайтесь с посетителями в LinkedIn
- Отправьте личное электронное письмо с объяснением того, что вы будете выступать на конференции и чего им следует ожидать, посетив вас.
- Размещайте таргетированную рекламу в Google, Facebook и Twitter.
- Подготовьте периферийный контент специально для участников конференции (белые книги и т. д.) и начните делиться им в Twitter с хэштегом #websummit.
- Объявите призы, которые будут доступны на стенде. Люди любят призы.
Во время конференции:
- Раздавайте фирменные бесплатные подарки или конфеты в конференц-залах и зонах отдыха.
- Раздайте видимые аксессуары (например, сумки или фирменные бутылки с водой), которые люди будут носить с собой.
- Пишите о событиях, которые происходят на вашем стенде и рядом с ним (например, о том, кто вас посещает и т. д.). Не забывайте публиковать множество другой полезной информации.
- Подойдите к другим будкам Alpha и представьтесь. Оставьте небольшой жетон с ними.
- Пригласите взыскательных посетителей выпить пива в одном из пабов или организуйте вечернюю встречу
Что нужно взять с собой на Web Summit
Вы получите очень маленькое пространство, так что вы не сможете взять с собой много. Но вот несколько идей:
- Много визиток. Вам понадобится не менее 1000 из них.
- Три комплекта обуви. Это мое секретное оружие для того, чтобы быть на ногах весь день — это не так просто, как кажется, но носить новую пару каждый день намного проще.
- Не приносите с собой маленькие подарки. Эти просто теряются в толпе. Если вы хотите что-то подарить – разыграйте что-нибудь крупное в конце дня.
- Зарядные устройства для iPhone, разветвитель розеток и европейский адаптер питания, если он вам нужен.
- Соответствующие наряды. В течение дня вам захочется надеть что-то привлекающее внимание (фирменную футболку или прикольный костюм). Ночью станет холодно, и всю ночь будет вечеринка. Итак, возьмите с собой что-нибудь интересное, но убедитесь, что вы можете носить с собой визитные карточки.
Когда у вашего стенда на веб-саммите
На стенде у вас будет очень мало времени на каждого прохожего. Помните, что ваша цель — как можно быстрее достичь измеримого результата, а затем перейти к следующему человеку. После того, как вы собрали этот лид или обменялись картами, переходите к следующему человеку.
Ваша подача
Попрактикуйтесь в своем лифте (и, пожалуйста, не забудьте удалить ЛЮБОЙ жаргон и слова, такие как платформа). Чем вы отличаетесь от 2000 других стартапов рядом с вами? Что, по вашему мнению, запомнит целевая аудитория после 3 дней бомбардировки сообщениями?
Сортируйте посетителей
Имея дело с более чем 20 000 участников, вы не сможете уделить им всем должное внимание. Таким образом, вы должны провести сортировку, то есть разработать систему для быстрой оценки того, кто является потенциальным клиентом, а кто просто любопытен. Посмотрите на их бейджи, обратите внимание на их вопросы. Сортировка должна занимать секунды, а не минуты. Затем найдите хороший способ отпустить их, если они вас не интересуют. Жесткий? Да, но и очень эффективно.
Ваша презентация
С одним ноутбуком, iPad и менее одной минуты, чтобы получить первое впечатление, вам нужно сфокусировать свою презентацию. Слайд-шоу действительно может помочь сфокусировать ваше сообщение. Поэтому, если у вас есть действительно сложное использование продукта шикарное программное обеспечение для презентаций, такое как emaze чтобы показать стратегические скриншоты, отзывы и выделить ваше уникальное торговое предложение. Не забудьте включить в дизайн презентации много движения и цвета. Убедитесь, что у вас есть готовая презентация для каждого типа персоны, которую вы обслуживаете, и презентация, разработанная специально для журналистов.
Раздаточный материал
Хорошо раздать что-нибудь, чтобы они запомнили вас. Забудьте о ручках, конфетах и флешках, которые попадают в мусорное ведро, и подумайте о чем-то полезном, что они захотят сохранить. Если такая вещь слишком дорога для вас, купите небольшое количество более дорогих раздаточных материалов, которые вы будете раздавать только тем посетителям, которых вы определили как ценных (например, тем, кто занимает определенную позицию или проявляет реальный интерес к вашему продукту.
Захват контактов
Web Summit не предоставляет считыватели штрих-кодов для сбора контактной информации посетителей, поэтому вам придется делать это самостоятельно. Размещение аквариума для визитных карточек — классика, которая работает очень хорошо. Обязательно держите под рукой блокнот и ручку, чтобы записывать контактную информацию и любые сопутствующие примечания.
Заключительное примечание
Веб-саммит — одна из самых потрясающих конференций, а ночной саммит — это невероятно весело. Очень заманчиво выпить слишком много. Но будьте осторожны, нет ничего хуже ведущего, который накануне вечером слишком много выпил.
