Daniel Glickman, director de marketing de emaze.com y lo explica el veterano presentador de Web Summit.
Este noviembre, la conferencia Dublin Web Summit albergará a más de 2000 nuevas empresas en su aldea Alpha. La oportunidad de presentación para ellos es significativa. Para muchos, esta será la primera vez que se presentan frente a una audiencia en vivo de clientes potenciales. Aquí hay 5 consejos para maximizar la efectividad de su presentación.
Decide un objetivo: ¿qué se supone que debe lograr tu presentación?
Es posible que desee realizar una venta, obtener muchas suscripciones o simplemente reunirse con periodistas. No puedes hacerlos todos, así que decide primero cuál vas a elegir. Todo lo demás depende de ello. El costo típico de presentar en una feria comercial suma varios dólares por visitante del stand (a veces mucho más), así que sea realista con sus expectativas.
Sus objetivos también deben coincidir con sus capacidades logísticas y su presupuesto. Para conseguir 3000 suscripciones, necesitará más personal, lo que significa más dinero. Piense en cuántas personas puede convertir en una hora y multiplíquelo por el número de miembros activos del personal.
Comience el espectáculo mucho antes de comenzar su presentación.
Para cuando alguien llegue a su stand y esté listo para hacer su presentación, idealmente ya debería tener algún tipo de relación con usted, su producto y su marca. Aquí hay algunas maneras en que puede lograr esto:
Antes de que comience la conferencia:
- Obtenga una lista de asistentes del sitio web de la conferencia (o envíeles un correo electrónico y solicítelo).
- Conectar con los asistentes en LinkedIn
- Envíe un correo electrónico personal explicando que se presentará en la conferencia y qué deben esperar al visitarlo.
- Coloque anuncios dirigidos en Google, Facebook y Twitter.
- Prepare algunos contenidos periféricos específicos para los asistentes a la conferencia (Libros blancos, etc.) y comience a compartirlos en Twitter con el hashtag #websummit
- Anuncie los premios que estarán disponibles en el stand. A la gente le encantan los premios.
Durante la conferencia:
- Distribuya obsequios o dulces de marca en las salas de reuniones y áreas de descanso.
- Distribuya accesorios visibles (por ejemplo, bolsos de mano o botellas de agua de marca) que las personas llevarán consigo.
- Tuitee sobre los eventos que están ocurriendo en y cerca de su stand (como quién lo está visitando, etc.) no olvide tuitear sobre mucha otra información útil.
- Camine hacia otras cabinas Alpha y preséntese. Deje una pequeña ficha con ellos.
- Invite a los asistentes más exigentes a una cerveza en uno de los pub crawls u organice una reunión nocturna
Lo que debes llevar a Web Summit
Obtendrá un espacio muy pequeño, por lo que no puede llevar mucho con usted. Pero aquí hay algunas ideas:
- Un montón de tarjetas de visita. Necesitarás al menos 1000 de ellos.
- Tres juegos de zapatos. Esta es mi arma secreta para estar de pie todo el día: no es tan fácil como parece, pero usar un par diferente cada día lo hace mucho más fácil.
- No traiga pequeños obsequios. Estos simplemente se pierden en la multitud. Si quieres dar algo, rifa algo grande al final del día.
- Cargadores de iPhone, un divisor de enchufe y un adaptador de corriente europeo si lo necesita.
- Trajes apropiados. Durante el día querrás usar algo que llame la atención (una camiseta de marca o un disfraz original). Por la noche hará frío y habrá fiesta toda la noche. Por lo tanto, traiga algo divertido para salir, pero asegúrese de que puede llevar tarjetas de presentación con usted.
Cuando esté en su stand en la Web Summit
En el stand tendrá muy poco tiempo con cada transeúnte. Recuerde que su objetivo es llegar a su resultado medible lo más rápido posible y luego pasar a la siguiente persona. Una vez que haya recopilado ese cliente potencial o intercambiado tarjetas, pase a la siguiente persona.
tu lanzamiento
Practique su discurso de ascensor en el camino (y asegúrese de eliminar CUALQUIER jerga y palabras como plataforma). ¿Qué te hace diferente de otras 2000 nuevas empresas junto a ti? ¿Qué puedes decir que el público objetivo recordará después de 3 días de ser bombardeado con mensajes?
Clasifique a sus visitantes
Cuando se trata de más de 20 000 asistentes, es imposible prestarles toda la atención a todos. Por lo tanto, debe clasificar, lo que significa desarrollar un sistema para evaluar rápidamente quién es un prospecto potencial y quién solo tiene curiosidad. Mire su placa de identificación, preste mucha atención a sus preguntas. El triaje debe tomar solo unos segundos, no minutos. Luego encuentre una buena manera de dejarlos ir si no son de su interés. ¿Duro? Sí, pero también muy eficaz.
Tu presentación
Con una computadora portátil, un iPad y menos de un minuto para obtener una impresión inicial, necesita enfocar su presentación. Una presentación de diapositivas realmente puede ayudar a enfocar su mensaje. Entonces, si tiene un producto realmente complejo, use un software de presentación elegante como emaze para mostrar capturas de pantalla estratégicas, testimonios y resaltar su propuesta de venta única. Asegúrate de incluir mucho movimiento y color en el diseño de tu presentación. Asegúrese de tener una presentación lista para cada tipo de persona que atiende y una que esté diseñada específicamente para periodistas.
Folletos
Es bueno repartir algo para que te recuerden. Olvídate de bolígrafos, caramelos y memorias USB que acaban en la basura y piensa en algo útil que querrán conservar. Si tal cosa es demasiado costosa para usted, compre una pequeña cantidad de folletos más caros que solo entregará a los visitantes que identificó como de alto valor (como aquellos con una determinada posición o aquellos que expresan un interés real en su producto).
Captura de contacto
Web Summit no proporciona lectores de códigos de barras para capturar la información de contacto de los visitantes, por lo que tendrá que hacerlo usted mismo. Colocar una pecera para dejar las tarjetas de visita es un clásico que funciona muy bien. Asegúrese de tener un bloc de notas y un bolígrafo a mano para anotar la información de contacto y las notas adjuntas.
Nota final
Cumbre web es una de las conferencias más increíbles que existen y la cumbre nocturna es increíblemente divertida. Es muy tentador beber demasiado. Pero ojo, no hay nada peor que un presentador que bebió demasiado la noche anterior.
