Daniel Glickman, CMO presso emaze.com e spiega il veterano presentatore del Web Summit.
Questo novembre, la conferenza Dublin Web Summit ospiterà oltre 2000 startup nel loro villaggio Alpha. L'opportunità di presentazione per loro è significativa. Per molti, questa sarà la prima volta che si presenta davanti a un pubblico dal vivo di potenziali clienti. Ecco 5 consigli per massimizzare l'efficacia della tua presentazione.
Decidi un obiettivo: cosa dovrebbe raggiungere la tua presentazione?
Potresti voler fare una vendita, ottenere molte iscrizioni o semplicemente incontrare i giornalisti. Non puoi farli tutti, quindi decidi prima quale stai cercando. Tutto il resto dipende da questo. Il costo tipico della presentazione a una fiera ammonta a diversi dollari per visitatore dello stand (a volte molto di più), quindi sii realistico con le tue aspettative.
I tuoi obiettivi dovrebbero anche corrispondere alle tue capacità logistiche e al tuo budget. Per ottenere 3.000 iscrizioni avrai bisogno di uno staff più numeroso, il che significa più soldi. Pensa a quante persone puoi convertire in un'ora e moltiplicalo per il numero di membri attivi dello staff.
Inizia lo spettacolo molto prima di iniziare la tua presentazione.
Quando qualcuno arriva al tuo stand e sei pronto per fare la tua presentazione, idealmente dovrebbe già avere una sorta di relazione con te, il tuo prodotto e il tuo marchio. Ecco alcuni modi per raggiungere questo obiettivo:
Prima dell'inizio della conferenza:
- Ottieni un elenco dei partecipanti dal sito Web della conferenza (o invia loro un'e-mail e chiedilo).
- Connettiti con i partecipanti su LinkedIn
- Invia un'e-mail personale spiegando che parteciperai alla conferenza e cosa dovrebbero aspettarsi visitandoti.
- Pubblica annunci mirati su Google, Facebook e Twitter.
- Preparare alcuni contenuti periferici specifici per i partecipanti alla conferenza (White paper ecc.) e iniziare a condividerli su Twitter con l'hashtag #websummit
- Annunciare i premi che saranno disponibili presso lo stand. La gente ama i premi.
Durante la conferenza:
- Distribuisci omaggi o caramelle di marca nelle sale riunioni e nelle aree salotto.
- Distribuisci accessori visibili (es. borse o bottiglie d'acqua di marca) che le persone porteranno con sé.
- Twitta su eventi che stanno accadendo vicino al tuo stand (come chi ti sta visitando, ecc.) Non dimenticare di twittare su molte altre informazioni utili.
- Passa agli altri stand Alpha e presentati. Lascia loro un piccolo segno.
- Invita i partecipanti più esigenti a una birra in uno dei pub crawl o organizza un incontro serale
Cosa dovresti portare al Web Summit
Avrai uno spazio molto piccolo, quindi non puoi portare molto con te. Ma ecco alcune idee:
- Un sacco di biglietti da visita. Te ne serviranno almeno 1.000.
- Tre paia di scarpe. Questa è la mia arma segreta per stare in piedi tutto il giorno: non è così facile come sembra, ma indossarne un paio diverso ogni giorno lo rende molto più facile.
- Non portare piccoli regali. Questi si perdono tra la folla. Se vuoi dare qualcosa, sorteggia qualcosa di grosso alla fine della giornata.
- Caricabatterie per iPhone, uno splitter per prese e un alimentatore europeo se ne hai bisogno.
- Abiti appropriati. Durante il giorno vorrai indossare qualcosa che attiri l'attenzione (una maglietta firmata o un costume stravagante). Di notte farà freddo e sarà festa per tutta la notte. Quindi, porta qualcosa di divertente per uscire, ma assicurati di poter portare con te i biglietti da visita.
Quando al tuo stand al Web Summit
Allo stand avrai pochissimo tempo con ogni passante. Ricorda che il tuo obiettivo è arrivare al tuo risultato misurabile il più velocemente possibile e poi passare alla persona successiva. Dopo aver raccolto quel vantaggio o scambiato le carte, passa alla persona successiva.
Il tuo tono
Esercitati con il tuo elevator pitch lungo la strada (e assicurati di rimuovere QUALSIASI gergo e parole come piattaforma). Cosa ti rende diverso da altre 2.000 startup accanto a te? Cosa puoi dire che il pubblico di destinazione ricorderà dopo 3 giorni in cui è stato bombardato di messaggi?
Valuta i tuoi visitatori
Quando si ha a che fare con più di 20.000 partecipanti non è possibile prestare la massima attenzione a tutti loro. Quindi devi triage, ovvero sviluppare un sistema per valutare rapidamente chi è un potenziale potenziale cliente e chi è solo curioso. Guarda il badge con il loro nome, presta molta attenzione alle loro domande. Il triage dovrebbe richiedere solo pochi secondi, non minuti. Quindi trova un modo carino per lasciarli andare se non ti interessano. Duro? Sì, ma anche molto efficace.
La tua presentazione
Con un laptop, un iPad e meno di un minuto per avere un'impressione iniziale è necessario mettere a fuoco la presentazione. Una presentazione può davvero aiutarti a mettere a fuoco il tuo messaggio. Quindi, se hai un prodotto davvero complesso, usalo un software di presentazione sgargiante come emaze per mostrare screenshot strategici, testimonianze ed evidenziare la tua proposta di vendita unica. Assicurati di includere molto movimento e colore nel design della tua presentazione. Assicurati di avere una presentazione pronta per ogni tipo di persona a cui ti rivolgi e una progettata specificamente per i giornalisti.
Dispense
È bello distribuire qualcosa per far sì che si ricordino di te. Dimentica penne, caramelle e chiavette USB che finiscono nella spazzatura e pensa a qualcosa di utile che vorranno tenere. Se una cosa del genere è troppo costosa per te, acquista una piccola quantità di volantini più costosi che distribuirai solo a quei visitatori che hai identificato come di alto valore (come quelli con una certa posizione o quelli che esprimono un reale interesse per il tuo prodotto.
Contatta Cattura
Web Summit non fornisce i lettori di codici a barre per acquisire le informazioni di contatto dei visitatori, quindi dovrai farlo tu stesso. Posizionare un acquario per i biglietti da visita è un classico che funziona davvero bene. Assicurati di tenere a portata di mano un blocco note e una penna per annotare le informazioni di contatto e le eventuali note di accompagnamento.
Nota finale
Vertice Web è una delle conferenze più incredibili là fuori e il vertice notturno è incredibilmente divertente. È molto allettante bere troppo. Ma attenzione, non c'è niente di peggio di un presentatore che ha bevuto troppo la sera prima.
