Daniel Glickman, CMO da emaze.com e o apresentador veterano do Web Summit explica.
Em novembro, a conferência Dublin Web Summit receberá mais de 2.000 startups em sua vila Alpha. A oportunidade de apresentação para eles é significativa. Para muitos, esta será a primeira apresentação para uma audiência ao vivo de clientes em potencial. Aqui estão 5 dicas para maximizar a eficácia de sua apresentação.
Decida um objetivo – O que sua apresentação deve alcançar?
Você pode querer fazer uma venda, obter muitas inscrições ou apenas se encontrar com jornalistas. Você não pode fazer todos eles, então decida primeiro qual você está indo. Tudo o mais depende disso. O custo típico de apresentação em uma feira comercial chega a vários dólares por visitante do estande (às vezes muito mais), portanto, seja realista com suas expectativas.
Seus objetivos também devem corresponder às suas habilidades logísticas e orçamento. Para obter 3.000 inscrições, você precisará de uma equipe maior, o que significa mais dinheiro. Pense em quantas pessoas você pode converter em uma hora e multiplique isso pelo número de funcionários ativos.
Comece o show muito antes de começar sua apresentação.
No momento em que alguém chega ao seu estande e você está pronto para fazer sua apresentação, o ideal é que essa pessoa já tenha algum tipo de relacionamento com você, seu produto e sua marca. Aqui estão algumas maneiras de conseguir isso:
Antes do início da conferência:
- Obtenha uma lista de participantes no site da conferência (ou envie um e-mail e solicite).
- Conecte-se com os participantes no LinkedIn
- Envie um e-mail pessoal explicando que você estará apresentando na conferência e o que eles devem esperar ao visitá-lo.
- Coloque anúncios direcionados no Google, Facebook e Twitter.
- Prepare algum conteúdo periférico específico para os participantes da conferência (white papers etc.) e comece a compartilhá-los no Twitter com a hashtag #websummit
- Anunciar os prêmios que estarão disponíveis no estande. As pessoas adoram prêmios.
Durante a conferência:
- Espalhe brindes ou doces de marca em salas de reunião e áreas de estar.
- Distribua acessórios visíveis (por exemplo, sacolas ou garrafas de água de marca) que as pessoas levarão consigo.
- Tweet sobre eventos que estão acontecendo perto de seu estande (como quem está visitando você, etc.) não se esqueça de tweetar sobre muitas outras informações úteis.
- Vá até os outros estandes da Alpha e se apresente. Deixe um pequeno símbolo com eles.
- Convide os participantes mais exigentes para uma cerveja em um dos pubs ou organize um encontro noturno
O que deve levar para o Web Summit
Você terá um espaço muito pequeno, então não poderá trazer muito com você. Mas aqui vão algumas ideias:
- Muitos cartões de visita. Você precisará de pelo menos 1.000 deles.
- Três conjuntos de sapatos. Esta é a minha arma secreta para ficar de pé o dia todo – não é tão fácil quanto parece, mas usar um par diferente a cada dia facilita muito.
- Não traga pequenos brindes. Estes apenas se perdem na multidão. Se você quiser dar algo – sorteie algo grande no final do dia.
- Carregadores de iPhone, um divisor de tomada e um adaptador de energia europeu, se necessário.
- Trajes apropriados. Durante o dia, você vai querer usar algo que chame a atenção (uma camiseta de marca ou uma fantasia descolada). À noite vai esfriar e vai ser festa a noite toda. Portanto, traga algo divertido para sair, mas certifique-se de levar cartões de visita com você.
Quando estiver no seu Stand no Web Summit
No estande você terá muito pouco tempo com cada transeunte. Lembre-se de que seu objetivo é chegar ao seu resultado mensurável o mais rápido possível e depois passar para a próxima pessoa. Depois de coletar esse lead ou trocar os cartões, passe para a próxima pessoa.
Seu argumento de venda
Pratique seu discurso de elevador no caminho (e certifique-se de remover QUALQUER jargão e palavras como plataforma). O que o torna diferente de 2.000 outras startups próximas a você? O que você pode dizer que o público-alvo vai lembrar depois de 3 dias sendo bombardeado com mensagens?
Triagem de seus visitantes
Ao lidar com mais de 20.000 participantes, você não pode dar atenção total a todos eles. Portanto, você precisa fazer uma triagem, ou seja, desenvolver um sistema para avaliar rapidamente quem é um cliente em potencial e quem é apenas curioso. Olhe para o crachá, preste muita atenção às suas perguntas. A triagem deve levar apenas alguns segundos, não minutos. Em seguida, encontre uma boa maneira de deixá-los ir se não forem do seu interesse. Severo? Sim, mas também muito eficaz.
sua apresentação
Com um laptop, um iPad e menos de um minuto para obter uma impressão inicial, você precisa focar sua apresentação. Uma apresentação de slides pode realmente ajudar a focar sua mensagem. Portanto, se você tiver um produto realmente complexo, use um software de apresentação elegante como o emaze para mostrar capturas de tela estratégicas, depoimentos e destacar sua proposta de venda exclusiva. Certifique-se de incluir muito movimento e cor em seu design de apresentação. Certifique-se de ter uma apresentação pronta para cada tipo de persona que você atende e uma que seja projetada especificamente para jornalistas.
Apostilas
É bom distribuir algo para que eles se lembrem de você. Esqueça as canetas, rebuçados e pens USB que vão parar ao lixo e pense em algo útil que vão querer guardar. Se tal coisa for muito cara para você, compre uma pequena quantidade de folhetos mais caros que você distribuirá apenas aos visitantes que você identificou como de alto valor (como aqueles com uma determinada posição ou aqueles que expressam interesse real em seu produto.
Captura de contato
O Web Summit não fornece leitores de código de barras para capturar as informações de contato dos visitantes, portanto você mesmo terá que fazer isso. Colocar um aquário para deixar cartões de visita é um clássico que funciona muito bem. Certifique-se de manter um bloco de notas e uma caneta à mão para anotar as informações de contato e as notas que as acompanham.
Nota final
Web Summit é uma das conferências mais incríveis que existem e o encontro noturno é incrivelmente divertido. É muito tentador beber demais. Mas atenção, não há nada pior do que um apresentador que bebeu demais na noite anterior.
