Voordat je naar boven gaat en je spullen aan het publiek laat zien, kun je er maar beter voor zorgen dat je een duidelijke structuur hebt die je boodschap illustreert. De beste manier om ervoor te zorgen dat u al uw kernpunten en belangrijkste ideeën bereikt, is door uw presentatie te schrijven en al uw inhoud van tevoren voor te bereiden.
Het schrijven van een presentatie is als het benutten van je hele arsenaal aan wapens om een eindproduct te creëren dat een presentatie is die boeit, waarde toevoegt en lang na de presentatie in de hoofden van je publiek blijft.
Het maken van een schets is essentieel bij de voorbereiding van uw presentatie om ervoor te zorgen dat uw presentatie een reëel punt weergeeft en begrijpelijk is voor het publiek.
Pin-point uw belangrijkste afhaalrestaurants
Voordat je gaat zitten en je hele presentatie uitschrijft, bedenk je de belangrijkste punten en hoofdboodschappen waarmee je wilt dat je publiek wegloopt. Of het nu gaat om het oproepen van actie, of een verhaal dat echt emotie vastlegt, vat deze afhaalrestaurants samen in 3-5 hoofdpunten je wilt tijdens je hele presentatie het sterkst overkomen.
Deze hoofdpunten vormen nu de basisstructuur voor uw presentatie. Beschouw ze als uw tussenkopjes bij het schrijven van een onderzoekspaper, ze moeten pakkend, belangrijk en onmogelijk duidelijk zijn. Zodra u uw afhaalpunten heeft bedacht, moet u informatie verstrekken om dit te onderbouwen en uw beweringen te ondersteunen.
Je kunt ze letterlijk niet missen
Nu we de uitgangspunten hebben vastgesteld en casestudy's, statistieken en alle andere relevante informatie en ideeën hebben bedacht om ze te ondersteunen, moeten we deze in de structuur van de presentatie inbouwen, zodat het publiek ze niet kan missen. Laat ze visueel opvallen door hun aanwezigheid kenbaar te maken via de dia's en uw toespraak.
Tijdens presentaties geeft men altijd voorrang aan wat er op de dia's verschijnt. Geef elke afhaalmaaltijd zijn eigen individuele dia, maak hem vet, wat het belang ervan aangeeft en gebruik visuele symbolen om met elk punt te associëren.
Gebruik samen met de visuele weergave van uw dia de herhalingswapen van invloed om te voorkomen dat ze weglopen en uw belangrijkste punten vergeten. Als je deze hoofdboodschappen overbrengt tijdens het schrijven van je presentatie, zorg er dan voor dat je het punt vermeldt en het tijdens de hele lezing weer ter sprake brengt. Als je ze steeds op verschillende manieren herhaalt, is het voor het publiek bijna te vermijden om duidelijk te zijn over het doel van je presentatie.
Maak van deze punten een verhaal
De levering van deze punten zal gepaard gaan met veel oefening, maar om ervoor te zorgen dat het schrijven van de presentatie effectief is en uw toehoorders daadwerkelijk aanzet tot verandering, moet u een methode voor het vertellen van verhalen aanpassen. De structuur van uw presentatie moet de logische volgorde van elk verhalenboek volgen, beginnend met een inleiding, de belangrijkste afhaalrestaurants naast uw te ondersteunen inhoud en een conclusie.
Bedenk miniverhalen om je ondersteunende afhaalrestaurants binnen te sluipen om wat kleur aan het verhaal te geven, en verbeeld maximale emotie om op een dieper niveau verbinding te maken. Een goed verhaal geeft ook antwoord op een aantal belangrijke vragen, het “wat?”, het “waarom?” en het o zo belangrijke “hoe?”
In je verhaal, wat je belangrijkste afhaalpunten identificeert die je probeert over te brengen, hebben we al besproken hoe je deze op onverklaarbare wijze duidelijk kunt maken, maar zorg ervoor dat je ook opneemt wat erin zit voor je publiek. Hoe zullen ze er baat bij hebben? Als je je waarom opschrijft, zorg er dan voor dat je aanspreekt waarom je publiek zou moeten doen wat je vraagt. Dit is de natuurlijke progressie na het uitleggen van het wat, nu ze weten wat je van ze wilt, leg uit waarom ze zouden moeten deelnemen, gebruik emoties, verhalen en beelden om emotie op te wekken en verandering op te roepen.
Tot slot het hoe. We kunnen allemaal geweldige ideeën bedenken, sommigen van ons kunnen geweldig werk leveren door ze te presenteren, maar nog minder mensen hebben de middelen om deze ideeën te implementeren. Of u nu presenteert aan een zakenpartner of een investeerder, u moet uitleggen hoe u precies gaat bereiken wat u eerder hebt voorgesteld.
Veel ervaren presentatoren gebruiken emaze als een storyboard om het schrijven voor hun presentatie op te maken. Nadat u uw belangrijkste punten op verschillende dia's in kaart heeft gebracht, kunt u dieper ingaan op de diepte en voorbeelden en casestudy's geven om aan te vullen. Als u vervolgens uw volledige schets in kaart heeft gebracht, wordt het nog eenvoudiger om uw visuals te maken die samenvallen met uw presentatie.
