Antes de chegar lá e desfilar para o público, é melhor você se certificar de ter uma estrutura clara que ilustre sua mensagem. A melhor maneira de garantir que você atinja todos os seus pontos-chave e ideias principais é escrevendo sua apresentação e preparando todo o seu conteúdo com antecedência.
Escrever uma apresentação é como aproveitar todo o seu arsenal de armas para criar um produto final que seja uma apresentação que envolva, forneça valor e permaneça na cabeça de seu público muito depois da apresentação.
Criar um esboço é essencial em sua preparação para sua apresentação para garantir que sua apresentação retrate um ponto real e que seja compreensível para o público.
Identifique suas principais conclusões
Antes de se sentar e escrever toda a sua apresentação, pense nos pontos mais importantes e nas mensagens principais que você deseja que seu público saia. Seja invocando a ação ou uma história que realmente captura a emoção, resuma essas conclusões para 3-5 pontos principais você quer parecer mais forte durante toda a sua apresentação.
Esses pontos de ideias principais agora serão a estrutura básica para sua apresentação. Pense neles como seus subtítulos ao escrever um trabalho de pesquisa, eles devem ser cativantes, importantes e incrivelmente claros. Depois de definir seus pontos de partida, você precisará fornecer informações para apoiá-los e apoiar suas reivindicações.
Você literalmente não pode perdê-los
Agora que estabelecemos os tópicos principais e apresentamos estudos de caso, estatísticas e todas as outras informações e ideias relevantes para apoiá-los, precisamos incorporá-los à estrutura da apresentação de forma que seja impossível para o público perdê-los. Faça com que eles se destaquem visualmente, marcando presença por meio dos slides e do seu discurso.
Durante as apresentações, as pessoas sempre priorizam o que aparece nos slides. Dê a cada takeaway seu próprio slide individual, torne-o ousado, o que implica sua importância e use símbolos visuais para associar a cada ponto.
Juntamente com a representação visual do seu slide, use o arma de influência de repetição para evitar que eles se afastem e esqueçam seus pontos principais. Ao transmitir essas mensagens principais ao redigir sua apresentação, certifique-se de declarar o ponto e trazê-lo novamente ao longo da palestra. Quando você os repete de maneiras diferentes, torna-se quase evitável para o público ser 100% claro sobre o objetivo de sua apresentação.
Transforme esses pontos em uma história
A entrega desses pontos virá com muita prática, mas para que a redação da apresentação seja eficaz e realmente promova a mudança do público, você deve adaptar um método de contar histórias. A estrutura de sua apresentação deve seguir a ordem lógica de qualquer livro de história, começando com uma introdução, fornecendo as principais conclusões ao lado de seu conteúdo para apoiar e uma conclusão.
Pense em mininarrativas para esgueirar-se em seus tópicos de apoio para adicionar um pouco de cor à história e retratar o máximo de emoção para se conectar em um nível mais profundo. Uma boa história também fornece respostas para várias perguntas importantes, o “o quê?”, o “por quê?” e o tão importante “como?”
Em sua história, o que identifica suas principais conclusões que você está tentando comunicar, já discutimos como torná-las inexplicavelmente claras, mas certifique-se de incluir também o que está nela para o seu público. Como eles se beneficiarão disso? Ao escrever seu porquê, certifique-se de abordar por que seu público deve fazer o que você está pedindo. Esta é a progressão natural depois de explicar o quê, agora que eles sabem o que você quer deles, explique por que eles devem participar, use emoções, histórias e recursos visuais para ajudar a atrair emoções e provocar mudanças.
Finalmente, o como. Todos nós podemos ter grandes ideias, alguns de nós podem fazer um trabalho matador ao apresentá-las, mas menos ainda têm os meios de implementar essas ideias. Quer você esteja apresentando a um parceiro de negócios ou a um investidor, você precisa explicar exatamente como vai conseguir o que sugeriu anteriormente.
Muitos apresentadores experientes usam emaze como um storyboard para o layout da escrita para sua apresentação. Depois de mapear suas principais conclusões em diferentes slides, você pode começar a se aprofundar e fornecer exemplos e estudos de caso para complementar. Então, uma vez que você tenha todo o seu esboço mapeado, fica ainda mais fácil criar seus visuais para coincidir com sua apresentação.
