Prima di salire lassù e mostrare le tue cose al pubblico, è meglio che tu sia sicuro di avere una struttura chiara che illustri il tuo messaggio. Il modo migliore per assicurarti di raggiungere tutti i tuoi punti chiave e le tue idee principali è scrivere la tua presentazione e preparare in anticipo tutti i tuoi contenuti.
Scrivere una presentazione è come sfruttare il tuo intero arsenale di armi per creare un prodotto finale che sia una presentazione che coinvolge, fornisce valore e rimane nella testa del tuo pubblico molto tempo dopo la presentazione.
La creazione di uno schema è essenziale nella preparazione della presentazione per garantire che la presentazione ritragga un punto reale e che sia comprensibile per il pubblico.
Individua i punti chiave da asporto
Prima di sederti e scrivere l'intera presentazione, trova i punti più importanti e i messaggi principali con cui vuoi che il tuo pubblico se ne vada. Che si tratti di invocare l'azione o di una storia che catturi davvero l'emozione, riassumi questi suggerimenti in to 3-5 punti principali vuoi essere più forte durante l'intera presentazione.
Questi punti di idea principali diventeranno ora la struttura di base per la tua presentazione. Pensa a loro come ai tuoi sottotitoli quando scrivi un documento di ricerca, dovrebbero essere accattivanti, importanti e incredibilmente chiari. Una volta individuati i tuoi punti da asporto, dovrai fornire informazioni per sostenerli e supportare le tue affermazioni.
Non puoi letteralmente perderli
Ora che abbiamo stabilito i punti da asporto e abbiamo fornito studi di casi, statistiche e tutte le altre informazioni e idee pertinenti per sostenerli, dobbiamo integrarli nella struttura della presentazione che renda impossibile per il pubblico perderli. Falli risaltare visivamente facendo la loro presenza attraverso le diapositive e il tuo discorso.
Durante le presentazioni le persone danno sempre la precedenza a ciò che appare nelle diapositive. Assegna a ogni asporto la propria diapositiva individuale, rendilo in grassetto, il che implica la sua importanza e utilizza simboli visivi da associare a ciascun punto.
Insieme alla rappresentazione visiva della tua diapositiva, usa il ripetizione arma di influenza per evitare che se ne vadano e dimentichino i tuoi punti principali. Quando trasmetti questi messaggi principali nella stesura della tua presentazione, assicurati di affermare il punto e di riproporlo nel corso del discorso. Quando li ripeti in modi diversi per tutto il tempo, è quasi evitabile per il pubblico essere 100% chiaro sull'obiettivo della tua presentazione.
Trasforma questi punti in una storia
La consegna di questi punti arriverà con molta pratica, ma affinché la tua scrittura della presentazione sia efficace e promuova effettivamente i membri del tuo pubblico a cambiare devi adattare un metodo di narrazione. La struttura della tua presentazione dovrebbe seguire l'ordine logico di qualsiasi libro di fiabe, iniziando con un'introduzione, fornendo i principali suggerimenti insieme ai tuoi contenuti da supportare e una conclusione.
Pensa a mini narrazioni per intrufolarti nei tuoi punti di supporto per aggiungere un po 'di colore alla storia e ritrarre la massima emozione per connetterti a un livello più profondo. Una buona storia fornisce anche risposte a diverse domande importanti, il "cosa?", il "perché?" e il sempre così importante "come?"
Nella tua storia, ciò che identifica i tuoi punti chiave che stai cercando di comunicare, abbiamo già discusso su come renderli inspiegabilmente chiari, ma assicurati di includere anche cosa c'è dentro per il tuo pubblico. Come ne trarranno beneficio? Quando scrivi il tuo perché, assicurati di indicare perché il tuo pubblico dovrebbe fare quello che stai chiedendo. Questa è la progressione naturale dopo aver spiegato cosa, ora che sanno cosa vuoi da loro, spiega perché dovrebbero partecipare, usa emozioni, storie e immagini per aiutare a disegnare emozioni e invocare il cambiamento.
Infine il come. Tutti possiamo avere grandi idee, alcuni di noi possono fare un ottimo lavoro nel presentarle, ma ancora meno hanno effettivamente i mezzi per implementare queste idee. Che tu stia presentando a un partner commerciale oa un investitore, devi spiegare esattamente come otterrai ciò che hai suggerito in precedenza.
Molti presentatori esperti usano emaze come storyboard per impaginare la scrittura per la loro presentazione. Una volta che hai mappato i tuoi punti chiave su diverse diapositive, puoi iniziare ad andare più in profondità e fornire esempi e casi di studio da integrare. Quindi, una volta che hai mappato l'intero contorno, è ancora più facile creare le tue immagini in modo che coincidano con la tua presentazione.
