לפני שעולים לשם ומעבירים את הדברים שלך לקהל, כדאי שתוודא שיש לך מבנה ברור שממחיש את המסר שלך. הדרך הטובה ביותר להבטיח שתגיע לכל נקודות המפתח והרעיונות העיקריים שלך היא על ידי כתיבת המצגת שלך והכנת כל התוכן שלך מראש.
כתיבת מצגת היא כמו לרתום את כל ארסנל הנשק שלך על מנת ליצור תוצר סופי שהוא מצגת שמעסיקה, מספקת ערך ונשארת בראש הקהל שלך הרבה אחרי המצגת.
יצירת מתווה חיונית בהכנה שלך למצגת שלך כדי להבטיח שהמצגת שלך מציגה נקודה אמיתית ושהיא מובנת לקהל.
סמן את המפתחות שלך
לפני שתשב ותכתוב את כל המצגת שלך, העלה את הנקודות והמסרים העיקריים החשובים ביותר שאתה רוצה שהקהל שלך יתרחק איתם. בין אם זה מעורר אקשן, או סיפור שבאמת לוכד רגשות, תסכם את הנקודות הבאות 3-5 נקודות עיקריות אתה רוצה להיתקל הכי חזק לאורך כל המצגת שלך.
נקודות הרעיון העיקריות הללו יגיעו כעת למבנה הבסיסי למצגת שלך. חשבו עליהם כעל כותרות המשנה שלכם בעת כתיבת עבודת מחקר, הן צריכות להיות קליטות, חשובות וברורות בצורה בלתי אפשרית. לאחר שמצאת את נקודות הטייק-אווי שלך, תצטרך לספק מידע כדי לגבות אותו ולתמוך בטענותיך.
אתה ממש לא יכול לפספס אותם
כעת, לאחר שקבענו את המסלולים והבאנו עם תיאורי מקרה, סטטיסטיקות וכל שאר המידע והרעיונות הרלוונטיים כדי לגבות אותם, עלינו לבנות את זה במבנה המצגת שלא מאפשר לקהל לפספס אותם. הפוך אותם לבלוט חזותית על ידי הצגת נוכחותם באמצעות השקופיות והדיבור שלך.
במהלך מצגות אנשים תמיד שמים עדיפות למה שמופיע בשקופיות. תן לכל טייק אווי את השקופית האישית שלו, הפוך אותו למודגש, מה שמרמז על חשיבותו והשתמש בסמלים חזותיים כדי לשייך לכל נקודה.
יחד עם הייצוג החזותי של השקף שלך, השתמש ב- חזרה על נשק השפעה כדי למנוע מהם להתרחק ולשכוח את הנקודות העיקריות שלך. כאשר אתה מעביר את המסרים העיקריים הללו בכתיבת המצגת שלך, הקפד לציין את הנקודה, ולהעלות זאת שוב במהלך ההרצאה. כשאתה חוזר עליהם בדרכים שונות לאורך כל הדרך, זה כמעט בלתי אפשרי עבור הקהל להיות ברור 100% לגבי מטרת המצגת שלך.
הפוך את הנקודות הללו לסיפור
העברת הנקודות הללו תגיע עם הרבה תרגול, אבל כדי שכתיבת המצגת שלך תהיה אפקטיבית ולמעשה תקדם את חברי הקהל שלך לשינוי, עליך להתאים שיטת סיפור. מבנה המצגת שלך צריך לעקוב אחר הסדר ההגיוני של כל ספר סיפורים, החל בהקדמה, המספקת את הנקודות העיקריות לצד התוכן שלך לתמיכה, ומסקנה.
תחשוב על מיני נרטיבים כדי להתגנב אל ה-Take-aways התומכים שלך כדי להוסיף קצת צבע לסיפור, ולהציג מקסימום רגש כדי להתחבר ברמה עמוקה יותר. סיפור טוב מספק גם תשובות למספר שאלות חשובות, ה"מה?", ה"למה?", וה"איך?" החשוב כל כך?
בסיפור שלך, מה מזהה את נקודות המפתח שלך שאתה מנסה לתקשר, כבר דנו כיצד להבהיר אותן בצורה בלתי מוסברת, אבל וודא שאתה כולל גם את מה שיש בו עבור הקהל שלך. איך הם ירוויחו מזה? כשאתה כותב את הסיבה שלך, וודא שאתה מתייחס למה הקהל שלך צריך לעשות את מה שאתה מבקש. זוהי ההתקדמות הטבעית לאחר הסבר על מה, כעת, כשהם יודעים מה אתה רוצה מהם, הסבירו מדוע הם צריכים להשתתף, השתמשו ברגשות, בסיפורים ובוויזואליים כדי לעזור לצייר רגשות ולעורר שינוי.
לבסוף, האיך. כולנו יכולים להמציא רעיונות נהדרים, חלקנו יכולים לעשות עבודה קטלנית בהצגתם, אבל אפילו למעטים יש את האמצעים ליישם את הרעיונות האלה. בין אם אתה מציג בפני שותף עסקי או משקיע, עליך להסביר כיצד בדיוק אתה הולך להשיג את מה שהצעת בעבר.
פרזנטורים מנוסים רבים משתמשים emaze כלוח תכנון לפריסת הכתיבה עבור המצגת שלהם. לאחר שתמפת את המפתח שלך בשקופיות שונות, תוכל להתחיל ללכת יותר לעומק ולספק דוגמאות ותיאורי מקרה להשלמתם. לאחר מכן, ברגע שיש לך מיפוי של כל המתאר שלך, זה מקל עוד יותר ליצור את הוויזואליה שלך כדי להתאים את המצגת שלך.
