Прежде чем встать и представить свои материалы аудитории, вам лучше убедиться, что у вас есть четкая структура, иллюстрирующая ваше сообщение. Лучший способ убедиться, что вы уловили все ключевые моменты и основные идеи, — это написать презентацию и заранее подготовить весь контент.
Написание презентации похоже на использование всего вашего арсенала оружия для создания конечного продукта, представляющего собой презентацию, которая привлекает, обеспечивает ценность и остается в головах вашей аудитории еще долго после презентации.
Создание схемы важно при подготовке к презентации, чтобы убедиться, что ваша презентация отражает реальную точку зрения и что она понятна аудитории.
Определите свои ключевые выводы
Прежде чем сесть и написать всю презентацию, придумайте самые важные моменты и основные сообщения, с которыми вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла. Будь то призыв к действию или история, которая действительно захватывает эмоции, суммируйте эти выводы в 3-5 основных пунктов вы хотите произвести сильное впечатление на протяжении всей презентации.
Эти основные идеи теперь станут базовой структурой вашей презентации. Думайте о них как о своих подзаголовках при написании исследовательской работы, они должны быть броскими, важными и невероятно ясными. После того, как вы определились со своими выводами, вам нужно будет предоставить информацию, подтверждающую это и подкрепляющую ваши претензии.
Вы буквально не можете пропустить их
Теперь, когда мы сделали выводы и подготовили тематические исследования, статистику и всю другую соответствующую информацию и идеи, чтобы их подкрепить, нам нужно встроить их в структуру презентации, чтобы аудитория не могла их пропустить. Выделите их визуально, заявив об их присутствии с помощью слайдов и вашей речи.
Во время презентаций люди всегда отдают предпочтение тому, что появляется на слайдах. Дайте каждому выносу отдельный слайд, сделайте его жирным, что подразумевает его важность, и используйте визуальные символы для связи с каждым пунктом.
Наряду с визуальным представлением слайда используйте повторение оружие воздействия чтобы они не ушли и не забыли ваши основные моменты. При передаче этих основных сообщений в письменной форме вашей презентации убедитесь, что вы изложили суть и снова поднимаете ее на протяжении всего выступления. Когда вы повторяете их по-разному на протяжении всей презентации, аудитория почти не может не понять цель вашей презентации.
Превратите эти моменты в историю
Выполнение этих пунктов потребует большой практики, но для того, чтобы ваше написание презентации было эффективным и действительно способствовало изменению вашей аудитории, вы должны адаптировать метод повествования. Структура вашей презентации должна следовать логическому порядку любой книги рассказов, начиная с введения, предоставляя основные выводы вместе с вашим содержанием для поддержки и заключения.
Придумайте мини-рассказы, чтобы проникнуть в ваши вспомогательные выводы, чтобы добавить немного цвета в историю, и изобразить максимум эмоций, чтобы соединиться на более глубоком уровне. Хорошая история также дает ответы на несколько важных вопросов: «что?», «почему?» и очень важный «как?».
В вашей истории, что определяет ваши ключевые выводы, которые вы пытаетесь донести, мы уже обсуждали, как сделать их необъяснимо ясными, но убедитесь, что вы также включаете то, что в них есть для вашей аудитории. Какую пользу они от этого получат? Когда вы пишете, почему, убедитесь, что вы указали, почему ваша аудитория должна делать то, о чем вы просите. Это естественный прогресс после объяснения того, что, теперь, когда они знают, чего вы от них хотите, объясните, почему они должны принимать участие, используйте эмоции, истории и визуальные эффекты, чтобы вызвать эмоции и вызвать изменения.
Наконец, как. Мы все можем придумать отличные идеи, некоторые из нас могут отлично их представить, но еще меньше людей имеют средства для реализации этих идей. Независимо от того, делаете ли вы презентацию деловому партнеру или инвестору, вам необходимо объяснить, как именно вы собираетесь достичь того, о чем говорили ранее.
Многие опытные ведущие используют emaze в качестве раскадровки для макета письма для их презентации. После того, как вы наметили свои ключевые выводы на разных слайдах, вы можете начать более подробно и предоставлять примеры и тематические исследования в качестве дополнения. Затем, как только вы наметите весь план, вам будет еще проще создавать визуальные эффекты, соответствующие вашей презентации.
