Avant de monter là-haut et de vous pavaner devant le public, vous feriez mieux de vous assurer d'avoir une structure claire qui illustre votre message. La meilleure façon de vous assurer que vous touchez tous vos points clés et vos idées principales est de rédiger votre présentation et de préparer tout votre contenu à l'avance.
Écrire une présentation, c'est comme exploiter tout votre arsenal d'armes afin de créer un produit final qui est une présentation qui engage, apporte de la valeur et reste dans la tête de votre public bien après la présentation.
La création d'un plan est essentielle dans votre préparation pour votre présentation afin de vous assurer que votre présentation représente un point réel et qu'elle est compréhensible pour le public.
Identifiez vos principaux plats à emporter
Avant de vous asseoir et de rédiger l'intégralité de votre présentation, définissez les points les plus importants et les principaux messages que vous souhaitez que votre public reparte. Qu'il s'agisse d'invoquer l'action ou une histoire qui capte vraiment l'émotion, résumez ces points à retenir pour 3-5 points principaux vous voulez être le plus fort tout au long de votre présentation.
Ces idées principales constitueront désormais la structure de base de votre présentation. Considérez-les comme vos sous-titres lorsque vous rédigez un document de recherche, ils doivent être accrocheurs, importants et incroyablement clairs. Une fois que vous avez trouvé vos points à emporter, vous devrez fournir des informations pour les étayer et étayer vos réclamations.
Vous ne pouvez littéralement pas les manquer
Maintenant que nous avons établi les plats à emporter et proposé des études de cas, des statistiques et toutes les autres informations et idées pertinentes pour les étayer, nous devons les intégrer dans la structure de la présentation afin qu'il soit impossible pour le public de les manquer. Faites-les ressortir visuellement en faisant leur présence via les diapositives et votre discours.
Lors des présentations, les gens mettent toujours la priorité sur ce qui apparaît sur les diapositives. Donnez à chaque plat à emporter sa propre diapositive individuelle, mettez-la en gras, ce qui implique son importance et utilisez des symboles visuels à associer à chaque point.
En plus de la représentation visuelle de votre diapositive, utilisez le arme d'influence à répétition pour éviter qu'ils s'éloignent et oublient vos points principaux. Lorsque vous livrez ces principaux messages lors de la rédaction de votre présentation, assurez-vous d'énoncer le point et de le rappeler tout au long de l'exposé. Lorsque vous les répétez de différentes manières tout au long, il est presque impossible pour le public d'être clair sur l'objectif de votre présentation.
Transformez ces points en une histoire
La livraison de ces points s'accompagnera de beaucoup de pratique, mais pour que votre rédaction de la présentation soit efficace et encourage réellement les membres de votre public à changer, vous devez adapter une méthode de narration. La structure de votre présentation doit suivre l'ordre logique de tout livre d'histoires, en commençant par une introduction, en fournissant les principaux points à retenir ainsi que votre contenu à l'appui, et une conclusion.
Imaginez des mini-récits pour vous faufiler dans vos plats à emporter pour ajouter de la couleur à l'histoire et dépeignez un maximum d'émotion pour vous connecter à un niveau plus profond. Une bonne histoire fournit également des réponses à plusieurs questions importantes, le « quoi ? », le « pourquoi ? » et le toujours aussi important « comment ? »
Dans votre histoire, ce qui identifie vos principaux points à retenir que vous essayez de communiquer, nous avons déjà discuté de la façon de les rendre inexplicablement clairs, mais assurez-vous d'inclure également ce qu'il contient pour votre public. Comment en profiteront-ils ? Lorsque vous écrivez votre pourquoi, assurez-vous d'expliquer pourquoi votre public devrait faire ce que vous demandez. C'est la progression naturelle après avoir expliqué le quoi, maintenant qu'ils savent ce que vous attendez d'eux, expliquez pourquoi ils devraient participer, utilisez des émotions, des histoires et des visuels pour aider à attirer l'émotion et invoquer le changement.
Enfin, le comment. Nous pouvons tous trouver de bonnes idées, certains d'entre nous peuvent faire un travail formidable pour les présenter, mais encore moins ont les moyens de mettre en œuvre ces idées. Que vous vous présentiez à un partenaire commercial ou à un investisseur, vous devez expliquer exactement comment vous allez réaliser ce que vous avez suggéré précédemment.
De nombreux présentateurs expérimentés utilisent emaze comme storyboard pour mettre en page l'écriture de leur présentation. Une fois que vous avez cartographié vos principaux points à retenir sur différentes diapositives, vous pouvez commencer à approfondir et à fournir des exemples et des études de cas à compléter. Ensuite, une fois que vous avez tracé l'ensemble de votre plan, il est encore plus facile de créer vos visuels pour qu'ils coïncident avec votre présentation.
