Bevor Sie loslegen und Ihre Inhalte dem Publikum präsentieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine klare Struktur haben, die Ihre Botschaft verdeutlicht. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Kernpunkte und Hauptideen treffen, besteht darin, Ihre Präsentation zu verfassen und alle Ihre Inhalte im Voraus vorzubereiten.
Das Schreiben einer Präsentation ist so, als würden Sie Ihr gesamtes Waffenarsenal nutzen, um ein Endprodukt zu schaffen, das eine Präsentation ist, die fesselt, einen Mehrwert bietet und lange nach der Präsentation im Gedächtnis Ihres Publikums bleibt.
Das Erstellen einer Gliederung ist bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation einen echten Kern darstellt und für das Publikum verständlich ist.
Finden Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse heraus
Bevor Sie sich hinsetzen und Ihre gesamte Präsentation aufschreiben, überlegen Sie sich die wichtigsten Punkte und Hauptbotschaften, die Ihr Publikum mitnehmen soll. Ganz gleich, ob es darum geht, Action hervorzurufen oder eine Geschichte, die wirklich Emotionen einfängt, fassen Sie diese Erkenntnisse zusammen 3-5 Hauptpunkte Sie möchten während Ihrer gesamten Präsentation am stärksten wirken.
Diese Hauptgedankenpunkte bilden nun die Grundstruktur für Ihre Präsentation. Betrachten Sie sie als Unterüberschriften, wenn Sie eine Forschungsarbeit schreiben. Sie sollten einprägsam, wichtig und unglaublich klar sein. Sobald Sie Ihre Takeaway-Punkte ermittelt haben, müssen Sie Informationen bereitstellen, um diese zu untermauern und Ihre Ansprüche zu untermauern.
Man kann sie buchstäblich nicht verfehlen
Nachdem wir nun die Erkenntnisse ermittelt und Fallstudien, Statistiken und alle anderen relevanten Informationen und Ideen zu ihrer Untermauerung erstellt haben, müssen wir sie in die Struktur der Präsentation einbauen, damit sie für das Publikum unmöglich zu übersehen sind. Heben Sie sie optisch hervor, indem Sie sie durch die Folien und Ihre Rede präsent machen.
Bei Präsentationen legen die Leute immer Wert darauf, was auf den Folien erscheint. Geben Sie jedem Imbiss eine eigene Folie, machen Sie ihn fett, um seine Bedeutung zu verdeutlichen, und verwenden Sie visuelle Symbole, um jeden Punkt zu verknüpfen.
Verwenden Sie neben der visuellen Darstellung Ihrer Folie die Wiederholungswaffe des Einflusses um zu vermeiden, dass sie weggehen und Ihre wichtigsten Punkte vergessen. Wenn Sie diese Hauptbotschaften in Ihrer Präsentation vermitteln, stellen Sie sicher, dass Sie den Punkt darlegen, und bringen Sie ihn im Verlauf des Vortrags immer wieder zur Sprache. Wenn Sie sie durchgehend auf unterschiedliche Weise wiederholen, ist es für das Publikum nahezu vermeidbar, sich über das Ziel Ihrer Präsentation im Klaren zu sein.
Verwandeln Sie diese Punkte in eine Geschichte
Die Übermittlung dieser Punkte wird mit viel Übung verbunden sein, aber damit Ihr Präsentationstext effektiv ist und Ihre Zuhörer tatsächlich dazu anregt, sich zu verändern, müssen Sie eine Erzählmethode anpassen. Die Struktur Ihrer Präsentation sollte der logischen Reihenfolge eines jeden Märchenbuchs folgen und mit einer Einleitung beginnen, die wichtigsten Erkenntnisse zusammen mit Ihren unterstützenden Inhalten darlegen und abschließend abschließen.
Überlegen Sie sich Mini-Erzählungen, die Sie in Ihre unterstützenden Erkenntnisse einbauen können, um der Geschichte etwas Farbe zu verleihen, und stellen Sie maximale Emotionen dar, um eine Verbindung auf einer tieferen Ebene herzustellen. Eine gute Geschichte gibt auch Antworten auf mehrere wichtige Fragen: das „Was?“, das „Warum?“ und das überaus wichtige „Wie?“.
In Ihrer Geschichte, in der es um die wichtigsten Erkenntnisse geht, die Sie vermitteln möchten, haben wir bereits besprochen, wie Sie diese auf unerklärliche Weise deutlich machen können. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie auch angeben, was für Ihr Publikum darin enthalten ist. Wie werden sie davon profitieren? Wenn Sie Ihr Warum aufschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie darauf eingehen, warum Ihr Publikum das tun sollte, worum Sie es bitten. Dies ist der natürliche Fortschritt nach der Erklärung des „Was“. Jetzt, da sie wissen, was Sie von ihnen wollen, erklären Sie, warum sie teilnehmen sollten, und verwenden Sie Emotionen, Geschichten und visuelle Elemente, um Emotionen hervorzurufen und Veränderungen herbeizuführen.
Zum Schluss noch das Wie. Wir alle können großartige Ideen haben, einige von uns können sie hervorragend präsentieren, aber noch weniger haben tatsächlich die Mittel, diese Ideen umzusetzen. Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation einem Geschäftspartner oder einem Investor vorlegen, müssen Sie erklären, wie genau Sie das erreichen wollen, was Sie zuvor vorgeschlagen haben.
Viele erfahrene Moderatoren verwenden emaze als Storyboard, um den Text für ihre Präsentation zu gestalten. Sobald Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse auf verschiedenen Folien dargestellt haben, können Sie tiefer in die Materie einsteigen und ergänzende Beispiele und Fallstudien bereitstellen. Sobald Sie dann Ihre gesamte Gliederung entworfen haben, ist es noch einfacher, Ihre visuellen Elemente passend zu Ihrer Präsentation zu erstellen.
