¿Qué hace que una presentación sea efectiva? ¿Son las habilidades de comunicación de vital importancia del presentador o la sed de conocimiento de la audiencia? Para entregar su mensaje de una manera efectiva a su audiencia tiene que trabajar tanto con su audiencia como con el tema de su mensaje.
Es importante saber antes que nada su audiencia con la que se está comunicando, para lograr el mayor impacto. Si su discurso tiene lugar en una conferencia de negocios, es importante que hable con terminología profesional; mientras que en un entorno más relajado desea que su mensaje se entregue con claridad, sin embargo, cierta terminología avanzada puede distraer la atención del mensaje y las diapositivas.
Piensa en la audiencia
Ha visto una buena cantidad de presentaciones deficientes, póngase en el lugar de la audiencia por un segundo. Antes de que pueda concentrarse en su contenido o cualquier otra cosa detrás de su presentación efectiva, piense en el punto de vista de la audiencia.
Haga que su presentación sea más identificable y personal para su audiencia poniéndose en su lugar. Apelar a sus emociones es una excelente manera de conectar, convencer e inspirar una mayor acción a partir de su discurso. Cuando se le ocurra el tema de la presentación, no piense solo en él desde el punto de vista del presentador, piense también que esta historia afectará a las personas para las que estoy presentando.
Respalda tu discurso
Después de que te pongas en el lugar de la audiencia, te darás cuenta rápidamente de que tienes que cortar la tontería. Ellos no están interesados en ninguna de tus tonterías y si tus datos no están respaldados por estadísticas, difícilmente vale la pena que les presten atención. Las audiencias suelen responder mejor a números e información sólida en un discurso cuando proviene de una fuente más creíble.
Otra parte de respaldar cualquier argumento proporcionado por sus diapositivas o en su propio discurso es la estructura lógica. En general, es más probable que las personas se convenzan cuando los temas se abordan en un orden que les resulte comprensible. Cuando saltas en un orden incoherente y tus diapositivas están por todas partes, es más probable que tu audiencia se desconecte.
Cuando sigues un orden lógico de 'libro de cuentos' con un principio, un medio y un final, hace que los puntos del orador se vean más claros y suenen más creíbles para evitar la conclusión y la falta de claridad. Esta organización debe mejorarse a través de las imágenes de las diapositivas, así como de las palabras que salen de su boca durante el discurso.
Si le preocupa olvidar el orden, haga tarjetas con sus puntos claramente escritos para ayudarlo a recordar, o memorice las imágenes en las diapositivas en asociación con sus puntos importantes para que active instantáneamente las palabras en su mente. Si sus imágenes son relevantes para el contenido, no debería tener problemas para hacer asociaciones instantáneas y agregar sin problemas al flujo de su presentación.
El medio es el mensaje
En este caso, contrariamente a las hipótesis de Marshall McLuhan, el medio eres tú mismo. Se ha encontrado una y otra vez en estudios que lo que ve una audiencia en una presentación tiene un impacto más fuerte que lo que escucha.
Según un investigación académica en la UCLA sólo el 7% del valor de la presentación de uno puede atribuirse a la elección de palabras. El tono de voz que usa representa 38%, mientras que las expresiones faciales constituyen el 55% restante. No pierda el tiempo agonizando sobre qué palabras describen perfectamente su producto o analiza, en su lugar, concéntrese en el medio, en usted mismo y en las diapositivas de su presentación.
Entregue su mensaje de manera efectiva mostrando su personalidad en su rostro, la entonación de su voz y dando a sus diapositivas una personalidad propia. Con emaze puede hacer presentaciones en 3D y seleccionar entre una amplia gama de plantillas que retratan la imagen que está tratando de entregar sin pronunciar palabra. Si bien las presentaciones efectivas combinan idealmente todas estas prácticas, concéntrese en una para comenzar y vea si realmente puede entrar en la cabeza de su audiencia o comenzar a usar fuentes más creíbles para respaldar su información. ¡Háganos saber qué tipo de comentarios recibe de su audiencia!
