Feb 18 2015
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Cómo presentar datos con eficacia.

por Motti Nisani

Presentaciones de negocios, presentaciones empíricas, o cualquier tipo de presentaciones requieran un estilo único de presentación. Mientras tanto, muchas empresas también tienen mucha cantidad de dinero, tiempo y esfuerzo en la investigación, y las etapas de desarrollo cruciales que tienen una necesidad extrema de un mayor enfoque y atención.

Cuando se piensa con esta lógica, las empresas deben gastar el tiempo extra y esfuerzo para hacer presentaciones eficaces, cuando se trate de una acción responsable para provocar cambios que se puedan ver. Mientras que usted quiere quiere presentar a la audiencia una "Muestra" de eficacia de los datos dignos que se encuentran en la gran medida de la presentación.

Ya sea que termine vomitando datos y estadísticas sobre ellos; o presentando eficazmente sus datos y soluciones de manera que influyan en la acción basada en los conocimientos de los datos que tienen el control sobre cómo su público interpretan sus cifras.

Si usted es perezoso de ir en la primera, arriesga su credibilidad, pierde gran cantidad de datos, y su punto completo. Cuando usted no presente los datos de una manera efectiva a su audiencia, ellos no pueden hacerlo en serio. Además, las prácticas ineficientes son mucho más frecuentes que las presentaciones bien pensadas.

Por lo tanto, si usted tiene una excelente y organizada presentación que claramente hace un sentido a todos sus cuadros y tablas complejas usted puede diferenciarse de la multitud. Por último, cuando se presenta, los datos hablan por sí solos, por eso es importante mantener toda la presentación clara y al grano. Permitiendo que los datos hablen por sí mismo dando espacio para que se discuta los puntos de vista de los datos que realmente significan para usted.

presentación excepcional

El objetivo es pasar la menor cantidad de tiempo posible hablando de los datos en bruto, y entrar en la profundidad de la discusión, cómo puede actuarse en estos casos. En este artículo compartimos con ustedes los principales errores que tienen hoy en día en la presentación de datos, y cómo usted puede aprender estos errores y corregirlos para alcanzar sus metas de presentación.

Reflejar los valores de su marca a través de la presentación de datos.

Piense acerca de los valores de la compañía y de estos esperas Mostrar a la audiencia. Yo sé que me gusta representar a mi propia marca como seguro, organizado, eficiente y transparente. Cada marca tiene diferentes valores que quiere mostrar a su público.

Una cosa así es que alguien quiere mostrarse por ejemplo, si es perezoso o descuidado. Mientras que muchos presentadores pueden pensar que nadie está prestando atención al gráfico o que los datos solo están ahí para apoyar su punto, errrrr, te equivocas. Los datos y cómo se presenta es una parte muy valiosa de su presentación. Un gráfico o una línea gráfica descuidado puede darle una marca mala reputación.

presentación de datos

Si desea obtener datos con más detalles, mar un gráfico, tabla o cuadro, puede buscar en línea prototipos bien hechos de datos o informaciones. La gente tiene una tendencia natural, lo que los psicólogos se refieren a la fluidez cognitiva, por lo que prefieren los datos en un formato en el que se pueden familiarizar con ellos. Por ejemplo, la gente está acostumbrada a la revisión de los datos gráficos con la variable independiente en el eje xy la variable dependiente en el eje y. El cambio de los detalles puede otorgar un aspecto muy descuidado a los espectadores.

Concéntrese en lo que realmente importa, y cortá el desorden.

Es muy fácil quedar atrapado en todos los datos y números, dejar de llevar a cabo con presentaciones de su presentación con cantidades masivas de desorden. Para, el presentador es muy fácil decir, "sí esto tiene sentido". O "sí, todo esto es 100% necesario." Sin embargo, pregúntese, ¿es usted la persona realmente objetiva para tomar esta decisión? Lo más probable es que no, pregunte a más personas objetivas como un amigo que nunca antes estuvo de acuerdo con los datos de la presentación.

Esta persona puede decir con exactitud si no está entendiendo las piezas de alguna, oye los datos que no son esenciales para la conducción de su punto principal. Como ejecutivo de marca, por supuesto, usted piensa que todo es muy importante y tiene mucho sentido, la verdadera prueba es alguien que no sabe absolutamente nada sobre el asunto, ¿puede darme el gusto de sus datos?

Ayudarse a sí mismo y su público mediante la selección de una aspecto principal en cuál enfocarse. Sí, entendemos que usted ha hecho la investigación y nos puede mostrar una amplia variedad de variables de diferentes segmentos del mercado, pero por favor, solo que se lo puede ayudar a analizar. Como una buena regla de selección para una máquina, o aspecto (en lo que el mar se está centrando) por diapositiva.

el enfoque en la presentación

Cómo elegir el mejor acceso para los datos.

Usted tiene muchas opciones para transmitir sus datos a su audiencia. ¿Vas a elegir el gráfico circular efervescente? ¿Qué pasa con la altura del gráfico de barras? Con tantas opciones, puede ser más difícil que cualquier otra opción más atrae y más sugerencias sus puntos.

El objetivo aquí es reducir el mínimo tiempo que toma la gente entiende su gráfica, y utiliza el formato de variables más sólidas y comunicativas para el público. Ciertos gráficos y tablas son más adecuados para los diferentes tipos de datos. Por ejemplo, los gráficos de dispersión se utilizan cuando se muestran las distribuciones mientras que los gráficos de líneas son una mejor opción para la comunicación de una relación. Los gráficos circulan son ideales para ejecutar una composición, pero no funcionan bien para comparaciones o distribuciones.

Hay dos factores importantes en los que tienes que centrar, los datos en sí y la comprensión del mensaje que se trata de revelar, la relación, la distribución, la comparación, o la composición. En segundo lugar, debe tener en cuenta su público y las tablas o tablas que se van a crear en sus cabezas. Si usted todavía está luchando por usar gráficos, tablas, o cuadros para usar rápidamente use los puntos de visita de la herramienta gráfica Juice Analytics que hace el trabajo por usted.

cómo presentar las métricas en la presentación

Hacer una presentación efectiva para comunicar sus datos puede ser tan simple como tener presentes y cambiar algunos de los ejes en las imágenes pre-existentes, o deshacerse de algún desorden de distracción para hacer sus puntos de enfoque más claros.

En el futuro, cuando se piensa en la creación de modelos para presentar los datos, realmente trata de enfocar en lo que está tratando de decir e identificar puntos de ventajas, mientras menos, mejor. Una vez que hemos consolidado una idea simple, podemos crear efectos visuales con esta idea en mente.

cómo dar una presentación simple

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