emaze é uma plataforma de apresentação on-line criada em tecnologia html5. Os usuários podem criar, gerenciar e compartilhar apresentações através de um sistema SaaS baseado em nuvem. emaze oferece uma variedade de modelos de apresentação, incluindo formatos usando animações 3D e imagens de vídeo para fazer apresentações on-line.
Julho 9 2013

Criando uma apresentação profissional

por Motti Nisani

Primeiro deixe claro que não há regras estabelecidas em pedra quando se trata de criar uma apresentação profissional. Muitos fatores entram em jogo que você deve considerar e, no final, você terá que confiar em seu próprio julgamento ao enviá-lo. Dito isto, existem algumas diretrizes que podem ajudá-lo através desse processo às vezes difícil.

Criando uma apresentação profissional

Então, pegue uma caneta e papel e comece a anotar as coisas, velha escola. Vamos começar respondendo as perguntas básicas "W": o que, Quem e ondeo que

Em primeiro lugar, você deve saber sobre o que é a sua apresentação. É uma apresentação de empresa, um lançamento de produto ... etc. Isso pode soar ridiculamente óbvio, mas o primeiro passo para escrever qualquer coisa, seja uma história, um artigo ou uma apresentação, é escrever o título.

Quem

Responder à pergunta "Quem" é extremamente importante! Quem vai ver esta apresentação? Quando você responde esta pergunta, você também cria um objetivo final para a apresentação. Mostrar uma apresentação da empresa para novos funcionários da empresa e apresentá-la a um potencial investidor ou cliente tem objetivos muito diferentes e, embora o título da apresentação seja o mesmo, o objetivo não é e isso terá um efeito mais tarde ao escrever o conteúdo.

onde

Muitas pessoas perdem essa pergunta e é a diferença entre obter esse investimento que você estava procurando e ser completamente ignorado. Uma apresentação pode ser apresentada de várias maneiras. Você pode enviá-lo via e-mail para que o leitor reveja em seu próprio tempo, e você pode apresentá-lo na frente de uma audiência. Sabendo onde (e como) a apresentação será apresentada influencia o comprimento da apresentação e do conteúdo real. Se você está apresentando esta apresentação, não quer muito texto lá, porque quer que o público se concentre em você, não em parágrafos de texto na tela atrás de você. Para não mencionar que você tem que levar em consideração quanto tempo você deve apresentar e quanto tempo cada slide terá. Por outro lado, se você está enviando esta apresentação a alguém por e-mail, você deve escrever o conteúdo suficiente para que eles entendam sua mensagem sem que você esteja lá para explicar, mas não demais, que eles se aborrecem ou se sobrecarregem e não lêem isso em absoluto! Depois de ter essas informações, você pode começar a fazer negócios. Aqui está um guia passo a passo:

1. Pense em Slides como "Headers"

Normalmente, um assunto = cabeçalho = slide. Como mencionado no início, nenhuma regra é definida em pedra, mas considere esta uma orientação geral. Agora, pense em todos os cabeçalhos possíveis, sem nenhuma ordem específica, que possam ser relevantes para sua apresentação. Se é uma apresentação da empresa para os funcionários, você pode considerar o seguinte:

  • Visão Geral da Empresa
  • Gestão
  • Produtos
  • Etiqueta de escritório

Se for uma apresentação de empresa para investidores, seus cabeçalhos podem ser um pouco diferentes:

  • Visão geral
  • Tecnologia
  • Competição
  • mercado

Estes são apenas alguns exemplos, você terá muitos mais quando terminar. Escreva todos os cabeçalhos que vêm à mente sem limitar-se e sem nenhuma ordem específica.

2. Escrever Escrever Escrever

Agora, examine cada cabeçalho e escreva conteúdo para corresponder. Escreva qualquer coisa que você considere importante e relevante para esse cabeçalho específico. Não se preocupe com a aparência, quanto tempo é ou gramática. Basta escrever como se estivesse falando sobre sua empresa para um ouvinte ansioso. Você ficaria surpreso com as coisas que vão se lembrar.

3. Eliminar Excluir Excluir

Neste ponto, você tem um monte de cabeçalhos com um monte de texto. Agora, você deve examinar quais cabeçalhos podem não ser realmente relevantes, quais cabeçalhos podem ser combinados em um (por exemplo, R & D e Tecnologia) e quais cabeçalhos realmente não têm conteúdo suficiente para mostrar. Você terá em conta o conteúdo que você escreveu para cada cabeçalho e quais cabeçalhos simplesmente não parecem importar. Este é um passo de dois estágios:

  • Cabeçalhos - Lembre-se de que o número de cabeçalhos geralmente corresponderá ao número de slides, embora existam algumas exceções. Neste ponto, você deve pensar em quantos slides deseja que sua apresentação tenha (lembre-se da pergunta "Onde"!).
  • Conteúdo - Comece a excluir conteúdo irrelevante ou redundante para que apenas o que é importante para o seu objetivo final esteja lá. Examine a gramática e a ortografia e certifique-se de que é perfeito. Mais uma vez, você deve considerar a questão "Onde". Se você apresentar esta apresentação você mesmo, você vai querer menos conteúdo por cabeçalho (slide). Se você está enviando isso para alguém, leia o texto em voz alta e tente imaginar você não sabe nada da empresa - você entenderia?

4. Crio!

A parte dura está atrás de você! Neste ponto você deve escolher o meio para criar sua apresentação. Uma etapa muito difícil e posterior consiste em projetar sua apresentação para que ela pareça profissional. Afinal, uma apresentação que parece ruim, reflete mal sobre você e não lhe dará o resultado final que você precisa. Para ignorar este passo, crie uma apresentação com emaze. Dessa forma, cada slide que você criou já foi projetado e pronto para ir! Depois de decidir onde criar sua apresentação, basta começar a criar os slides com os cabeçalhos e o conteúdo.

5. Torná-lo uma história convincente

É importante que sua apresentação conte uma história e isso é feito reorganizando seus slides para transmitir as informações na ordem correta. Não há nenhuma regra aqui, você tem que pensar sobre como você quer que sua história seja contada. Deseja apresentar o mercado e a necessidade de seu produto e, em seguida, sua empresa ou vice-versa?

6. Leia, Edite, Repita

Abra sua apresentação e lê-lo de início para início em voz alta. Encontre coisas que o incomodem, erros de gramática e erros de digitação, reorganize a ordem do slide ... etc. E então, faça este passo novamente. E de novo. E de novo. Até que você não precise mais. Boa sorte!