Luglio 9 2013

Creare una presentazione professionale

di Motti Nisani

Innanzitutto sia chiaro che non ci sono regole stabilite nella pietra quando si tratta di creare un presentazione professionale. Un sacco di fattori entrano in gioco che devi considerare e alla fine dovrai fidarti del tuo stesso giudizio quando lo invii. Detto questo, ci sono alcune linee guida che possono aiutarti attraverso questo processo, a volte difficile.

Creare una presentazione professionale

Quindi, prendi carta e penna e inizia a buttare giù le cose, vecchia scuola. Iniziamo rispondendo alle domande di base "W": Quali, Chi doveeQuali.

Innanzitutto, devi sapere di cosa tratta la tua presentazione. È una presentazione aziendale, un lancio di un prodotto ... ecc. Questo può sembrare ridicolmente ovvio, ma il primo passo per scrivere qualsiasi cosa, che sia una storia, un articolo o una presentazione, è scrivere il titolo.

Chi

Rispondere alla domanda "Chi" è estremamente importante! Chi vedrà questa presentazione? Quando rispondi a questa domanda, crei anche un obiettivo finale per la presentazione. Mostrare una presentazione aziendale a nuovi dipendenti dell'azienda e presentarla a un potenziale investitore o cliente ha obiettivi molto diversi e sebbene il titolo della presentazione possa essere lo stesso, l'obiettivo non lo è e ciò avrà un effetto in seguito quando si scrive il contenuto.

Dove

A molte persone manca questa domanda ed è la differenza tra ottenere quell'investimento che stavi cercando ed essere completamente ignorato. Una presentazione può essere presentata in vari modi. Puoi inviarlo via e-mail affinché il lettore possa rivederlo a suo tempo e puoi presentartelo di fronte a un pubblico. sapendo where (e come) la presentazione sarà presentata influenza la lunghezza della presentazione e il contenuto effettivo. Se stai presentando questa presentazione da solo, non vuoi che ci sia troppo testo perché vuoi che il pubblico si concentri su di te, non i paragrafi di testo sullo schermo dietro di te. Per non parlare del fatto che devi tenere conto di quanto tempo devi presentare e per quanto tempo ogni diapositiva prenderà. D'altra parte, se stai inviando questa presentazione a qualcuno via email, devi scrivere abbastanza contenuti per far capire il tuo messaggio senza che tu sia lì per spiegare ma non troppo da essere annoiato o sopraffatto e non leggerlo affatto! Una volta che hai queste informazioni, puoi iniziare a metterti al lavoro. Ecco una guida passo passo:

1. Pensa alle diapositive come a "Intestazioni"

Di solito un soggetto = header = slide. Come accennato all'inizio, non ci sono regole in pietra ma consideriamo questa una linea guida generale. Ora, pensa a tutte le intestazioni possibili, senza un ordine particolare, che potrebbero essere rilevanti per la tua presentazione. Se si tratta di una presentazione aziendale ai dipendenti, potresti prendere in considerazione quanto segue:

  • Descrizione Della Società
  • Risorse
  • Prodotti
  • Etichetta d'ufficio

Se è una presentazione aziendale per gli investitori, le intestazioni potrebbero essere un po 'diverse:

  • Panoramica
  • Tecnologia
  • Concorrenza
  • mercato

Questi sono solo alcuni esempi, ne avrai molti di più quando hai finito. Scrivi tutte le intestazioni che ti vengono in mente senza limitarti e in nessun ordine particolare.

2. Scrivi Scrivi Scrivi

Ora vai su ogni intestazione e scrivi contenuti per abbinarli. Scrivi tutto ciò che pensi sia importante e rilevante per quella particolare intestazione. Non preoccuparti di come appare, quanto è lungo o della grammatica. Scrivi come se fossi un ciarlatano della tua compagnia con un ascoltatore desideroso. Saresti sorpreso delle cose che ti verranno in mente.

3. Elimina Elimina Elimina

A questo punto hai un sacco di intestazioni con un po 'di testo. Ora devi andare su quali intestazioni potrebbero non essere rilevanti, quali intestazioni possono forse essere combinate in una (ad es. Ricerca e sviluppo e tecnologia) e quali intestazioni non hanno davvero abbastanza contenuti da mostrare. Prenderai in considerazione la quantità di contenuti che hai scritto per ogni intestazione e quali intestazioni non sembrano avere importanza. Questo è un passaggio in due fasi:

  • Intestazioni - Ricorda che il numero di intestazioni di solito corrisponde al numero di diapositive, anche se ci sono alcune eccezioni. A questo punto devi pensare a quante diapositive vuoi che la tua presentazione abbia (ricorda la domanda "Dove"!).
  • Contenuto - Inizia a eliminare contenuti irrilevanti o ridondanti in modo che sia presente solo l'importante per il tuo obiettivo finale. Passa la grammatica e l'ortografia e assicurati che sia perfetto. Ancora una volta, devi considerare la domanda "Dove". Se stai presentando questa presentazione da solo, vorrai meno contenuto per header (slide). Se lo stai mandando a qualcuno, leggi il testo ad alta voce e prova a immaginare di non sapere nulla della compagnia - capiresti?

4. Creare!

La parte difficile è dietro di te! A questo punto devi scegliere il mezzo in cui creare la tua presentazione. Un passaggio molto difficile e successivo consiste nel progettare la presentazione per renderla professionale. Dopo tutto, una presentazione che sembra male, riflette male su di te e non ti porterà il risultato finale di cui hai bisogno. Per saltare questo passaggio, crea una presentazione con Emaze. In questo modo, ogni diapositiva che crei è già progettata e pronta per l'uso! Una volta deciso dove creare la presentazione, è sufficiente iniziare a creare le diapositive con intestazioni e contenuto.

5. Rendilo una storia avvincente

È importante che la tua presentazione racconti una storia e questo viene fatto riorganizzando le diapositive per trasmettere le informazioni nel giusto ordine. Non c'è nessuna regola qui, devi pensare a come vuoi che la tua storia sia raccontata. Vuoi presentare il mercato e la necessità del tuo prodotto e quindi della tua azienda o viceversa?

6. Leggi, modifica, ripeti

Apri la tua presentazione e leggi dall'inizio alla fine ad alta voce. Trova cose che ti infastidiscono, errori di grammatica e refusi, riorganizzare l'ordine delle diapositive ... ecc. E poi fai di nuovo questo passo. E di nuovo. E di nuovo. Fino a quando non devi più. In bocca al lupo!