Hay tantos sitios web y empresas que ofrecen plantillas gratuitas de PowerPoint o plantillas de presentación. ¿Cómo puedes encontrar los correctos? ¿Cómo se asegura de que faciliten su historia en lugar de distraerla?
Las plantillas de presentación pueden abarcar toda la gama desde '¡¡Mírame!!!' a los que son muy simples y más de un enfoque de "menos es más".
Antes incluso de comenzar su búsqueda de plantillas de PowerPoint gratuitas, debe tener en cuenta varios ingredientes clave para asegurarse de elegir una plantilla de presentación adecuada y que valga la pena.
Paso uno, ¿cuál es el punto de la presentación? Piense en las ideas que desea transmitir en su presentación. A veces se trata de contar una historia inspiradora sobre una marca a un inversor. Tal vez sea un informe de reunión mensual, por lo que puede ser más informativo. Sea lo que sea, tenga una idea clara sobre el contenido real que desea entregar y decir a su audiencia.
Segundo, ¡debes conocer a tu audiencia! Ponte en sus zapatos y trata de pensar en lo que les inspira. ¿En qué están pensando normalmente? En qué están interesados? ¿A qué mensajes y tonos están acostumbrados?
Eso nos lleva al paso tres, el contexto de su contenido. Hay tantas maneras diferentes de presentar la misma pieza de contenido. Tomemos por ejemplo una reunión mensual. Es posible que desee una transmisión muy simple y directa de los hechos, o puede adoptar un tono más motivador. Entonces, después de pensar en las palabras literales que planea decir y a quién se las está diciendo, descubra qué tonos necesita para enmarcar su contenido de manera que puedan escucharlo. Piense en los tonos y la cadencia de su voz en su discurso. ¿Cuáles son sus puntos de énfasis?
Lo crea o no, solo ahora le recomiendo que comience a buscar su plantilla de PowerPoint gratuita. Una vez que conozca su contenido, su audiencia y el tono que necesita establecer, puede determinar mejor qué tipos de diseño se adaptarán mejor al tono de las ideas y a la audiencia.
Tu plantilla de presentación es tu oportunidad de tomar tu trifecta de contenido, contexto y audiencia y entregarla de una manera extraordinaria. Utilice su elección de plantillas de PowerPoint gratuitas con prudencia, ya que pueden convertir lo que suele ser el snoozefest de la empresa en un momento de empoderamiento de la empresa.
Ahora, vayamos a esos motores de búsqueda para encontrar la plantilla de PowerPoint gratuita adecuada, es decir, el Paso 4. Es posible que desee pensar fuera de lo que está acostumbrado, especialmente si está buscando hacer una presentación que se destaque. Piensa más en términos descriptivos para tu tono, "sutil", "sofisticado", "motivacional" son algunos que te vienen a la mente.
Encontrar una plantilla con imágenes y diseños que se ajusten a este tono es fundamental.
Por ejemplo, tome esta plantilla con un tema de galería 3D elegante en el centro de la ciudad.
Una audiencia que mira esta presentación se siente como si estuviera haciendo un recorrido por una galería sofisticada. Cualquier contenido que se presente con esta plantilla seguramente se asociará con palabras como moda, chic, relevante, artístico. Crea un estado de ánimo, un entorno y un contexto para su contenido.
¿Qué pasa con esta plantilla?
Aquí el público vuela a través de la noche. Parece que todo es posible. El cielo nocturno sereno pero brillante agrega riqueza visual a su contenido. Esto puede elegirse apropiadamente para presentaciones que demuestren algo innovador, algo emocionante y, sin embargo, una especie de calidad ilimitada.
Las transiciones entre las diapositivas facilitan aquí una historia más amplia de un viaje más y más alto.
En ambas plantillas, la audiencia realiza una especie de viaje virtual con el presentador. Se sienten parte de la historia como si estuvieran co-experimentando y co-creando.
Pero a veces todas estas transiciones de viajes virtuales pueden distraer la atención del mensaje en cuestión. A veces, algo muy limpio pero sofisticado es todo lo que se necesita para transmitir un mensaje ya potente. Para eso, es posible que desee probar algo como Investor's Pitch.
Es limpio y simple y exactamente al grano. Las transiciones son perfectas y apenas existen de una manera moderna. Aquí, los diseños, los colores y las fuentes agregan un componente matizado a la pieza que agrega una riqueza moderna.
Paso 5, la decisión real. Una vez que decida sobre el contenido, la audiencia y el contexto de su presentación, la toma de decisiones sobre la plantilla de su presentación es bastante sencilla. Con todos esos factores considerados, definitivamente está listo para el éxito de la presentación.
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