Das ist Ihre Chance. Ihre Präsentation ist Ihre Chance, Ihre Idee zu teilen; Ihr Geschäftsplan; Ihre Inspirationen, was auch immer es für Ihr Publikum sein mag. Wir alle haben schon die Sekunden vor der Präsentation erlebt, in denen einem durch den Kopf gegangen ist, was man nicht vergessen darf, zu erwähnen, Augenkontakt herzustellen und, ähm, nicht zu vergessen, zu lächeln. Atmen Sie tief durch, mit diesen Tipps haben Sie das nötige Selbstvertrauen, um nach oben zu kommen und Ihre Informationen wie der Rockstar-Moderator zu präsentieren, der Sie sein können.
Die wichtigsten Dinge, die Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Präsentation beachten müssen, sind die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums und deren Funktionsweise. wie Sie Ihre Präsentation in eine Reihe von Geschichten unterteilen; und wie Sie Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung einbeziehen.
Die Aufmerksamkeitspräsentationskurve
Denken Sie an das letzte Mal zurück, als Sie jemandem zugehört haben, der eine gute Präsentation gehalten hat. Die Informationen an sich waren vielleicht gut, aber konnten Sie sich während der gesamten Präsentation konzentrieren? Auch wenn der Inhalt großartig und der Moderator selbst sehr gut sein mag, müssen Sie dennoch auf die Aufmerksamkeitskurve achten. Zu wissen, wann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums am höchsten ist, ist ein sehr wichtiger Faktor, den Sie bei der Planung Ihrer Präsentation berücksichtigen sollten.
Ihr Publikum lässt sich sehr leicht ablenken, deshalb ist es am besten, es gleich zu Beginn zu fesseln. Der Aufmerksamkeitskurve zufolge ist der Großteil Ihres Publikums gleich zu Beginn Ihrer Präsentation aufmerksam. Während der Mitte Ihrer Präsentation es ist bereits auf 10-20% gesunken der Leute, die am Anfang zugehört haben. Am Ende der Präsentation sind die Leute aus ihrer Benommenheit zurückgekehrt, um sich Ihre abschließenden Bemerkungen und Schlussfolgerungen anzuhören.
Da zu Beginn Ihrer Präsentation alle zuhören, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Hauptpunkte deutlich zu machen. Alles, was Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Publikum etwas von Ihrer Präsentation mitnimmt, der Kern dessen, worüber Sie sprechen werden, stellen Sie sicher, dass Sie es gleich zu Beginn sagen, während Sie trotzdem die Aufmerksamkeit aller haben. Es ist natürlich wichtig, diese Erkenntnis am Ende zu wiederholen, wenn die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wiedererlangt ist. Die beste Methode, die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums zu nutzen, besteht darin, Ihre Präsentation in mehrere Geschichten zu unterteilen. Geben Sie jedem Thema eine eigene Handlung, beginnend mit einer ausführlichen Einführung in die Idee und endend mit einer ausführlichen Wiederholung am Schluss.
Märchenstunde
Da wir nun etwas über die Aufmerksamkeitskurve und die Art und Weise gelernt haben, wie das Gehirn unseres Publikums während der Präsentation funktioniert, ist es wichtig, sich jetzt auf die „Geschichte“ zu konzentrieren, die Ihre Präsentation vermitteln möchte. Wenn Sie Ihre gute Präsentation in einzelne Handlungsstränge unterteilen, ist es für Ihr Publikum einfacher, jederzeit in die Präsentation einzusteigen.
Die Leute lieben Geschichten. Geschichten haben die Fähigkeit, Menschen mithilfe ihrer eigenen Vorstellungskraft in eine andere Welt zu entführen. Sobald die Leute mit ihrer eigenen Vorstellungskraft in Ihre Geschichte eingebunden werden, haben sie ein gewisses Maß an aktivem Engagement erreicht und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie auf halbem Weg abschalten. Indem Sie während der Präsentation eine Reihe von Geschichten erzählen, die Ihre Hauptideen hervorheben, geben Sie Ihrem Publikum mehr Möglichkeiten, Ihnen zu folgen.
Wenn Sie Ihre Geschichten erzählen, setzen Sie Emotionen ein. Ändern Sie Ihre Stimme und Ihre Handgesten entsprechend, denn Sie geben keine harten Daten preis, und Fakten sorgen dafür, dass Ihr Publikum von dem, was Sie zu sagen haben, wirklich begeistert ist. Eine gute Geschichte wird ein Bild in den Köpfen Ihres Publikums hinterlassen. Dies hilft ihnen, sich mit dem Inhalt, über den Sie sprechen, zu identifizieren, und wird noch lange nach Ihrer Präsentation bei ihnen ankommen, in der Hoffnung, dass sie immer an die Geschichte denken und sich an Ihre gute Präsentation erinnern.
Starke Visuals retten den Tag
Um Ihren Geschichten dabei zu helfen, das visuelle Bild in den Köpfen Ihres Publikums zu vermitteln, verwenden Sie starke visuelle Elemente, um ihnen einen Vorsprung zu verschaffen. Jede „Geschichte“ in Ihrer Präsentation sollte mit einem Bild in Ihrer Präsentation übereinstimmen, um bestimmte Aspekte der Geschichte klarer zu machen.
Wenn Sie Ihrem Publikum beispielsweise veranschaulichen möchten, wie viele Menschen sich in einem bestimmten Markt befinden, verwenden Sie eine Grafik und nützliche Vergleiche. Wenn Sie eine komplexere Geschichte zu erzählen haben, verwenden Sie Diagramme, um jeden Schritt des Weges wortwörtlich zu verdeutlichen und es so dem Gehirn Ihres Publikums zu erleichtern. Bilder sprechen die Menschen mehr an als Zahlen, sodass Sie jedes Mal die Möglichkeit haben, sie zu veranschaulichen Etwas für Ihre Zuschauer, nutzen Sie es und lassen Sie die visuellen Elemente für Sie sprechen.
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