מה הופך מצגת טובה? הטיפים הסודיים של המומחה נחשפו

זו הזריקה שלך. המצגת שלך היא ההזדמנות שלך לשתף את הרעיון שלך; התוכנית העסקית שלך; ההשראות שלך יהיו אשר יהיו לקהל שלך. כולנו היינו שם באותן שניות בודדות לפני המצגת שבה אתה מקשקש בראשך את כל הדברים שאתה לא יכול לשכוח להזכיר, הו ותיצור קשר עין, וטעות אל תשכח לחייך. קחו נשימה עמוקה, עם הטיפים האלה יהיה לכם את כל הביטחון שבעולם לעלות לשם ולהציג את המידע שלכם כמו מגיש הרוקסטאר שיש לכם את הפוטנציאל להיות.

הדברים החיוניים שאתה צריך לזכור בעת תכנון וביצוע המצגת שלך הוא טווח הקשב של הקהל שלך וכיצד זה עובד; כיצד לחלק את המצגת שלך לסדרה של סיפורים; וכיצד לשמור על מעורבות הקהל שלך לאורך כל האירוע.

עקומת הצגת הקשב

תחשוב על הפעם האחרונה שהקשבת למישהו שמציג מצגת טובה. המידע עצמו אולי היה טוב, אבל האם הצלחת להישאר ממוקד לאורך כל המצגת? למרות שהתוכן עשוי להיות נהדר, והפרזנטור עצמו יכול להיות טוב מאוד, עדיין צריך לשים לב לעקומת הקשב. לדעת מתי הקהל שלך מגיע לשיא תשומת הלב שלו, הוא גורם חשוב מאוד שיש לקחת בחשבון בעת תכנון המצגת שלך.

דעת הקהל שלך מוסחת בקלות רבה, אז עדיף להתחבר אליו בהתחלה. לפי עקומת הקשב, רוב הקהל שלך שם לב כבר בתחילת המצגת שלך. באמצע המצגת שלך זה כבר ירד ל-10-20% של האנשים שהקשיבו בהתחלה. עד סוף המצגת אנשים חזרו מהטירוף כדי להקשיב להערות ולמסקנות האחרונות שלך.

מכיוון שכולם מקשיבים בתחילת המצגת שלך, זה הזמן להבהיר את עיקרייך. כל מה שאתה רוצה לוודא שהקהל שלך ייקח מהמצגת שלך, את הבשר של מה שאתה הולך לדבר עליו, וודא שאתה אומר את זה ממש מלפנים בזמן שעדיין יש לך את תשומת הלב של כולם. חשוב כמובן לחזור על הטייק אווי הזה בסוף כאשר תשומת הלב של הקהל שלך תחזור. השיטה הטובה ביותר לנצל את טווח הקשב של הקהל שלך היא לחלק את המצגת שלך למספר סיפורים. תן לכל נושא את קו הסיפור שלו, החל בהקדמה מוצקה של הרעיון וכלה בחזרה מוצקה במסקנה.

זמן סיפור

מכיוון שלמדנו כעת על עקומת הקשב והאופן שבו מוחו של הקהל שלנו פועל לאורך המצגת, חשוב להתמקד כעת ב'סיפור' שהמצגת שלך מנסה להעביר. כאשר אתה מפרק את המצגת הטובה שלך לקווי עלילה בודדים, זה מקל על הקהל שלך לקפוץ פנימה בכל עת במהלך המצגת.

אנשים אוהבים שעת סיפור. לסיפורים יש את היכולת לקחת אנשים לעולם אחר באמצעות הדמיון שלהם. ברגע שאנשים מעורבים בסיפור שלך תוך שימוש בדמיון שלהם, הם הגיעו לרמה מסוימת של מעורבות פעילה, ויש פחות סיכוי שהם יתכוונו באמצע הדרך. על ידי הצגת סדרה של סיפורים לאורך המצגת המדגישים את הרעיונות העיקריים שלך, אתה נותן לקהל שלך יותר הזדמנויות לעקוב איתך.

כשאתה מספר את הסיפורים שלך, השתמש ברגש. שנה את הקול ואת מחוות הידיים שלך בהתאם, מכיוון שאינך פולט נתונים קשים ועובדות גורמות לקהל שלך להתלהב באמת ממה שיש לך לומר. סיפור טוב יצייר תמונה במוחו של הקהל שלך. זה עוזר להם להתייחס לתוכן שאתה מדבר עליו, ויהדהד איתם הרבה אחרי המצגת שלך בתקווה שהם תמיד יחשבו על הסיפור ויזכרו את המצגת הטובה שלך.

ויזואליות חזקה מצילה את היום

כדי לעזור לסיפורים שלך לצייר את התמונה החזותית במוחו של הקהל שלך, השתמש בוויזואליים חזקים כדי לתת להם התחלה. כל 'סיפור' במצגת שלך צריך לעלות בקנה אחד עם חזותי אחת במצגת שלך כדי להבהיר היבטים מסוימים של הסיפור.

לדוגמה, אם אתה מנסה להמחיש לקהל שלך כמה אנשים נמצאים בשוק מסוים השתמש בגרף ובהשוואות שימושיות. אם יש לך סיפור מורכב יותר לספר, השתמש בדיאגרמות כדי לאיית כל שלב בדרך כדי להקל על המוח של הקהל שלך. חזותיים מדברים אל אנשים יותר מאשר מספרים, כך שבכל פעם יש לך הזדמנות להמחיש משהו לצופים שלך להשתמש בו ולתת לוויזואליה לדבר במקומך.

כשאתה מרכיב את הוויזואליה שלך למצגת שלך, אתה יכול להשתמש ברשימה המדהימה של emaze של תבניות וגרפיקה ששימשה בעבר כדי לעזור לך עם קצת השראה. בין אם יש לך מצגת מול משקיע, אתה מנסה להרשים לקוח חדש בעבודה, או שאתה מציג את הסמינר שלך מול הדיקן, ל-emaze יש תבניות ועיצוב ללא רבב שירגשו כל קהל.

נְקִישָׁה כאן לנסות את emaze בחינם!