Июль 9 2013

Создание профессиональной презентации

Мотти Нисани

Прежде всего, пусть будет ясно, что нет никаких правил, установленных в камне, когда дело доходит до создания профессиональная презентация, Множество факторов приходят в игру, которые вы должны учитывать, и в конечном итоге вам придется доверять своему собственному мнению при отправке. Сказав это, есть определенные рекомендации, которые могут помочь вам в этом, а иногда и сложном процессе.

Создание профессиональной презентации

Итак, возьмите ручку и бумагу и начните записывать вещи, старую школу. Начнем с ответа на основные вопросы «W»: Какие, Кто гдеа такжеКакие.

Прежде всего, вы должны знать, о чем идет речь. Это презентация компании, запуск продукта ... и т. Д. Это может показаться смехотворно очевидным, но первым шагом к написанию чего-либо, будь то история, статья или презентация, заключается в написании названия.

Кто

Ответ на вопрос «Кто» чрезвычайно важен! Кто увидит эту презентацию? Когда вы отвечаете на этот вопрос, вы также создаете конечную цель для презентации. Отображение презентации компании новым сотрудникам компании и представление ее потенциальному инвестору или клиенту имеют очень разные цели, и хотя название презентации может быть одинаковым, цель не таковой, и это будет иметь последствия позже при написании контента.

где

Многие люди упускают этот вопрос, и это разница между получением инвестиций, которые вы искали, и их полным игнорированием. Презентация может быть представлена ​​различными способами. Вы можете отправить его по электронной почте для чтения читателем в свое время, и вы можете представить его непосредственно перед аудиторией. знание где (и как) будет представлена ​​презентация, влияющая на продолжительность презентации и фактический контент. Если вы сами представляете эту презентацию, вам не нужно слишком много текста, потому что вы хотите, чтобы аудитория была сосредоточена на вас, а не абзацы текста на экране позади вас. Не говоря уже о том, что вы должны учитывать, сколько времени вам нужно представить и как долго будет проходить каждый слайд. С другой стороны, если вы отправляете эту презентацию кому-то по электронной почте, вам нужно написать достаточно контента для понимания вашего сообщения, если вы не будете там объяснять, но не слишком много, чтобы им было скучно или перегружено, и не читайте его вообще! Как только у вас появится эта информация, вы можете начать заниматься бизнесом. Вот пошаговое руководство:

1. Подумайте о слайдах как «заголовки»

Обычно тема = header = slide. Как уже упоминалось в начале, никакие правила не установлены в камне, но считают это общим руководством. Теперь подумайте обо всех возможных заголовках, в определенном порядке, которые могут иметь отношение к вашей презентации. Если это презентация компании для сотрудников, вы можете рассмотреть следующее:

  • Обзор компании
  • управление
  • Товары
  • Офисный этикет

Если это презентация компании для инвесторов, ваши заголовки могут быть немного разными:

  • Обзор
  • Технология
  • Соревнование
  • рынок

Это всего лишь несколько примеров, у вас будет еще много, когда вы закончите. Напишите все заголовки, которые приходят на ум, не ограничивая себя и ни в каком конкретном порядке.

2. Написать запись

Теперь перейдите по каждому заголовку и напишите содержимое для соответствия. Напишите все, что, по вашему мнению, важно и актуально для этого конкретного заголовка. Не беспокойтесь о том, как это выглядит, как долго это или грамматика. Просто напишите, как вы говорите о своей компании, к нетерпеливому слушателю. Вы будете удивлены тем, что придет на ум.

3. Удалить Удалить Удалить

На данный момент у вас есть куча заголовков с кучей текста. Теперь вам нужно решить, какие заголовки могут быть неактуальными, какие заголовки могут быть объединены в один (например, R & D и Technology), и какие заголовки на самом деле не имеют достаточного контента для показа. Вы учтете, сколько контента вы написали для каждого заголовка и какие заголовки просто не имеют значения. Это двухэтапный шаг:

  • Заголовки - Помните, что количество заголовков обычно будет соответствовать количеству слайдов, хотя есть несколько исключений. На этом этапе вам нужно подумать о том, сколько слайдов вы хотите получить в своей презентации (помните вопрос «Где»!).
  • Содержание - Начните удаление ненужного или избыточного контента, чтобы только то, что важно для вашей конечной цели. Перебирайте грамматику и орфографию и убедитесь, что она идеальна. Еще раз, вы должны рассмотреть вопрос «Где». Если вы представляете эту презентацию самостоятельно, вам нужно меньше содержимого на заголовок (слайд). Если вы отправляете это кому-то, прочитайте текст вслух и попробуйте представить, что вы ничего не знаете о компании - понимаете ли вы?

4. Создайте!

Жесткая часть за вами! На этом этапе вам нужно выбрать среду для создания презентации. Очень сложный и более поздний шаг состоит в разработке вашей презентации, чтобы она выглядела профессионально. В конце концов, презентация, которая выглядит плохо, плохо отражается на вас и не даст вам конечный результат, который вам нужен. Чтобы пропустить этот шаг, создайте презентацию с помощью Emaze. Таким образом, каждый созданный вами слайд уже разработан и готов к работе! Когда вы решите, где создать презентацию, просто начните создавать слайды с заголовками и контентом.

5. Сделайте это неотразимой историей

Важно, чтобы ваша презентация рассказывала историю, и это делается путем перестановки слайдов для передачи информации в правильном порядке. Здесь нет правила, вам нужно подумать о том, как вы хотите, чтобы ваша история была рассказана. Вы хотите представить рынок и потребность в своем продукте, а затем в вашей компании или наоборот?

6. Читать, редактировать, повторять

Откройте презентацию и прочитайте ее от начала до начала вслух. Найдите вещи, которые вас беспокоят, ошибки грамматики и опечатки, переупорядочивают порядок слайдов ... и т. Д. И затем сделайте этот шаг еще раз. И опять. И опять. Пока тебе не придется больше. Удачи!