Во-первых, давайте проясним, что не существует жестких правил, когда дело доходит до создания профессиональная презентация. В игру вступает множество факторов, которые вы должны учитывать, и, в конце концов, вам придется доверять своему собственному суждению при отправке. Сказав это, есть определенные рекомендации, которые могут помочь вам в этом, иногда сложном, процессе.
Создание профессиональной презентации
Итак, берите ручку и бумагу и начинайте записывать, старая школа. Начнем с ответов на основные вопросы «W»: Что, Кто где и Что.
Прежде всего, вы должны знать, о чем ваша презентация. Это презентация компании, запуск продукта… и т.д. Это может показаться смехотворно очевидным, но первым шагом к написанию чего-либо, будь то рассказ, статья или презентация, является написание заголовка.
ВОЗ
Ответить на вопрос «Кто» чрезвычайно важно! Кто будет смотреть эту презентацию? Когда вы отвечаете на этот вопрос, вы также создаете конечную цель презентации. Показ презентации компании новым сотрудникам компании и презентация ее потенциальному инвестору или клиенту имеют очень разные цели, и хотя название презентации может быть одинаковым, цель отличается, и это повлияет позже при написании содержания.
Где
Многие люди упускают этот вопрос, и в этом разница между получением инвестиций, которые вы искали, и полным игнорированием. Презентация может быть представлена различными способами. Вы можете отправить его по электронной почте, чтобы читатель мог просмотреть его в свое время, или вы можете сами представить его аудитории. Зная где (и то, как) презентация будет представлена, влияет на продолжительность презентации и фактическое содержание. Если вы представляете эту презентацию самостоятельно, вам не нужно слишком много текста, потому что вы хотите, чтобы аудитория была сосредоточена на вас, а не на абзацах текста на экране позади вас. Не говоря уже о том, что вы должны учитывать, сколько времени у вас есть на презентацию и сколько времени займет каждый слайд. С другой стороны, если вы отправляете эту презентацию кому-то по электронной почте, вы должны написать достаточно контента, чтобы они могли понять ваше сообщение без вашего присутствия, чтобы объяснить, но не слишком много, чтобы им стало скучно или перегружено, и они не прочитали ее. совсем! Получив эту информацию, можно приступать к делу. Вот пошаговое руководство:
1. Думайте о слайдах как о «заголовках»
Обычно тема=заголовок=слайд. Как упоминалось в начале, никаких правил не существует, но считайте это общим правилом. Теперь подумайте обо всех возможных заголовках в произвольном порядке, которые могут иметь отношение к вашей презентации. Если это презентация компании для сотрудников, вы можете рассмотреть следующее:
- Обзор компании
- Управление
- Продукты
- Офисный этикет
Если это презентация компании для инвесторов, ваши заголовки могут немного отличаться:
- Обзор
- Технологии
- Соревнование
- Рынок
Это всего лишь несколько примеров, у вас будет гораздо больше, когда вы закончите. Пишите все заголовки, которые приходят на ум, не ограничивая себя и в произвольном порядке.
2. Напиши Напиши Напиши
Теперь просмотрите каждый заголовок и напишите соответствующий контент. Напишите все, что вы считаете важным и относящимся к этому конкретному заголовку. Не беспокойтесь о том, как это выглядит, как долго это или грамматика. Просто пишите так, будто вы разглагольствуете о своей компании нетерпеливому слушателю. Вы будете удивлены тем, что придет на ум.
3. Удалить Удалить Удалить
На данный момент у вас есть куча заголовков с кучей текста. Теперь вам нужно просмотреть, какие заголовки могут быть неактуальны, какие заголовки могут быть объединены в один (например, R&D и Technology), а в каких заголовках действительно недостаточно контента для отображения. Вы примете во внимание, сколько контента вы написали для каждого заголовка и какие заголовки просто не имеют значения. Это двухэтапный шаг:
- Заголовки – Помните, что количество заголовков обычно соответствует количеству слайдов, хотя есть несколько исключений. На этом этапе вы должны подумать о том, сколько слайдов вы хотите, чтобы ваша презентация имела (помните вопрос «Где»!).
- Содержание - Начните удалять нерелевантный или избыточный контент, чтобы осталось только то, что важно для вашей конечной цели. Проверьте грамматику и орфографию и убедитесь, что все в порядке. Еще раз, вы должны рассмотреть вопрос «Где». Если вы представляете эту презентацию самостоятельно, вам понадобится меньше контента на заголовок (слайд). Если вы отправляете это кому-то, прочтите текст вслух и попытайтесь представить, что вы ничего не знаете о компании — поймете ли вы?
4. Создавайте!
Самое сложное позади! На этом этапе вам нужно выбрать среду для создания презентации. Очень сложный и более поздний шаг состоит в разработке вашей презентации, чтобы она выглядела профессионально. В конце концов, презентация, которая выглядит плохо, плохо отражается на вас и не даст вам нужного конечного результата. Чтобы пропустить этот шаг, создайте презентацию с помощью Emaze. Таким образом, каждый созданный вами слайд уже разработан и готов к работе! Как только вы решите, где создать свою презентацию, просто начните создавать слайды с заголовками и содержимым.
5. Сделайте это убедительной историей
Важно, чтобы ваша презентация рассказывала историю, а это достигается за счет перестановки слайдов для передачи информации в правильном порядке. Здесь нет никаких правил, вы должны думать о том, как вы хотите, чтобы ваша история была рассказана. Вы хотите представить рынку и потребность в вашем продукте, а затем в вашей компании или наоборот?
6. Читайте, редактируйте, повторяйте
Откройте презентацию и прочитайте ее от начала до начала вслух. Найдите вещи, которые вас беспокоят, грамматические ошибки и опечатки, измените порядок слайдов и т. д. А затем повторите этот шаг. И опять. И опять. Пока больше не надо. Удачи!
