Junho 28 2020

10 dicas de apresentação profissional dos especialistas [experimentadas e testadas]

por Motti Nisani

Você é um apresentador profissional? Executivo de tiro quente? Como cerca de um aspirante a orador público? Nesse caso, coletei dicas de apresentação profissional 10 apenas para você.

Pronto? Aqui vamos nós:

1. Você nunca obtém uma segunda chance de fazer uma primeira impressão

apresentação profissional
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As pessoas tendem a lembrar seus primeiros e últimos momentos no palco. Para você fazer uma apresentação profissional, você precisa parecer profissional desde o início:

  • Os apresentadores profissionais estão de pé e exalam confiança - Jogue a parte.
  • Entre no palco rapidamente e veja o público nos olhos.
  • Siga imediatamente - pule as intros.
  • Seja formal, não fale sobre as Red Socks porque o seu público é de Boston.

2. O público faz parte de qualquer apresentação profissional

apresentação profissional
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A audiência é a razão pela qual você está lá. Apresentações profissionais são sempre sobre algum tópico final que é muito importante para o público. Inclua o público na apresentação - fale com eles e não sobre eles. Faça perguntas e convide a opinião deles. Você quer envolvê-los apenas no tópico de discussão, não tenha medo de cortá-los educadamente se eles tentarem desviar a conversa.

3. Não use os modelos padrão do PowerPoint

apresentação profissional
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Você já viu uma apresentação profissional feita usando um desses modelos do PowerPoint? Nem eu. Apenas não faça isso - parece realmente amador. Você pode aprender mais sobre Modelos do PowerPoint aqui. Você pode ter sua escolha de modelos de designer com emaze.

4. Apresentações profissionais são apresentações simples

apresentação profissional
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Eu sei que você realmente quer impressionar seu público e mostrar a eles que você sabe muito sobre muitas coisas. E é realmente tentador tentar dar o máximo de informações possível. Eu cometi este erro eu mesmo. Pode ser tentador, mas está errado. Você foi levado para falar na frente dessas pessoas porque elas precisam de algo de você. Quanto mais você se aproximar disso, mais eles irão respeitá-lo. Então, fique simples. As chances são de que você é muito mais proficiente no que você está falando do que qualquer outra pessoa na sala. O que pode parecer óbvio para você é ciência de foguetes para outra pessoa.

  • Minimize a quantidade de dados em seus slides para o absoluto "deve mostrar" apenas.
  • As apresentações profissionais não incluem slideshows decorados
  • Fale com o público, como você está ensinando uma aula na faculdade.

5. O objetivo exclusivo do visual é complementar o falante

apresentação profissional
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Como apresentador profissional, os olhos do público precisam estar focados em você. Você não quer que seus slides concorram com você e não quer que as pessoas olhem para a tela tentando analisar os dados que você está mostrando enquanto fala (porque nesse caso eles não estão ouvindo você falar). Isso significa que você quer que seu visual suporte o que você diz - como para provar que você está certo e para mostrar exemplos visuais de seus pontos de conversa.

  • Use imagens inspiradoras
  • Minimizar dados em gráficos para mostrar tendências
  • ilustre um ponto falando por vez
  • As apresentações profissionais apenas mostram os dados que suportam o ponto de conversação dos falantes

6. Os apresentadores profissionais falam devagar e não se repetem

apresentação profissional
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Um apresentador profissional sabe que seu público está ali para aprender, não para ouvir. O que isso significa é que você precisa apresentar as informações em um ritmo que elas possam digerir. Se você ficar excitado quando estiver no palco, provavelmente deve diminuir a velocidade. Quão lento? Imagine que o seu público não saiba absolutamente nada sobre o tópico que você está apresentando, que é o quão lento.

7. Deixe bastante tempo para Q e A

apresentação profissional
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Digamos que você tenha sido convidado para fazer um discurso de meia hora sobre ética do trabalho na frente de um comitê executivo. A razão pela qual eles te convidaram é geralmente muito específica. Descobrir antecipadamente o que está incomodando e quando você chega a apresentá-lo em minutos 15. Isso deixa outro 15 para Q / A, que lhe dará mais tempo de qualidade com eles e os deixará querendo mais de você.

8. Concentre-se em uma mensagem clara

apresentação profissional
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As pessoas só podem processar muitas informações novas a qualquer momento. Então, seu trabalho não é enchê-los com tudo o que você sabe, mas sim dar a eles uma visão simples que eles podem levar consigo. As pessoas lembram-se de ideias - lembre-se: os dados tendem a ser esquecidos. Veja como são as apresentações profissionais: uma mensagem simples apresentada repetidas vezes através de diferentes histórias e exemplos.

9. Ao apresentar: não é o que você diz que conta - é como você diz isso

apresentação profissional
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Eu nunca preparo meu material para minhas apresentações, mas passo muito tempo me preparando emocionalmente. Eu construo minha confiança e me empolgo com o tópico que estou prestes a apresentar. Quando as pessoas fazem perguntas, eu respondo com rigor, como se a resposta fosse algo que conheci desde a primeira série. Eu saio com muitas travessuras dessa maneira. As pessoas querem saber que estão ouvindo um especialista, não um pensador. Eles querem respostas simples. Se não tenho certeza sobre a resposta, simplesmente digo que não tenho certeza ou que não sei e segui em frente. Eu quero ter a confiança para dizer "eu não sei isso agora".

Isto é sobre todas as apresentações profissionais que você viu. Eu aposto que você não se lembra deles por ser profissional porque havia alguns dados específicos que o impressionaram. Em vez disso, você provavelmente se lembra de como eles "pareceram" profissionais.

10. Não feche sua apresentação com um “slide de agradecimento”

apresentação profissional
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O que as pessoas mais lembram são suas primeiras e últimas palavras. um apresentador profissional sabe aproveitar o último slide. Em vez de agradecer ao público, em uma apresentação profissional, você lhes dará instruções sobre o que deve fazer a seguir (chamamos isso de CTA ou Call To Action). Promova seu livro mais recente, forneça suas informações de contato e um bom motivo para entrar em contato ou forneça um código de cupom para seu produto. Certifique-se de parecer profissional e fechar rapidamente. Pratique sua linha de fechamento. Até mesmo a maneira como você sai do palco pode ajudar a elevar sua conversa ao status de Apresentação Profissional.