האם אתה מנחה מקצועי? מנהל חם שוט? מה דעתך על דובר ציבור שואף? במקרה כזה, אספתי 10 טיפים מקצועיים למצגות רק בשבילכם.
מוּכָן? מתחילים:
1. אתה אף פעם לא מקבל הזדמנות שנייה ליצור רושם ראשוני
אנשים נוטים לזכור את הרגע הראשון והאחרון שלך על הבמה. כדי שתוכל להציג מצגת מקצועית, אתה צריך להיראות מקצועי מההתחלה:
- פרזנטורים מקצועיים עומדים זקופים ומשדרים ביטחון עצמי - שחק את התפקיד.
- היכנסו לבמה במהירות והסתכלו לקהל בעיניים.
- צאו לדרך מיד - דלג על המבוא.
- תהיה רשמי, אל תדבר על הגרביים האדומים כי הקהל שלך הוא מבוסטון.
2. הקהל הוא חלק מכל מצגת מקצועית
הקהל הוא הסיבה שאתה שם. מצגות מקצועיות עוסקות תמיד בנושא כלשהו בשורה התחתונה שחשוב מאוד לקהל. שלב את הקהל במצגת - דבר איתם ולא עליהם. שאלו אותם שאלות והזמינו את דעתם. אתה רוצה שהם יהיו מעורבים רק בנושא הדיון, אל תפחד לנתק אותם בנימוס אם הם מנסים להסיט את השיחה.
3. אל תשתמש בתבניות PowerPoint הסטנדרטיות
האם אי פעם ראית מצגת מקצועית שנעשתה באמצעות אחת מתבניות PowerPoint? גם אני לא. רק אל תעשה את זה - זה נראה ממש חובבני. אתה יכול ללמוד עוד על תבניות PowerPoint כאן. אתה יכול לבחור תבניות מעצבים עם emaze.
4. מצגות מקצועיות הן מצגות פשוטות
אני יודע שאתה באמת רוצה להרשים את הקהל שלך ולהראות להם שאתה יודע הרבה על הרבה דברים. וזה ממש מפתה לנסות ולתת להם מידע רב ככל האפשר. עשיתי את הטעות הזו בעצמי. זה אולי מפתה אבל זה לא בסדר. הביאו אותך לדבר בפני האנשים האלה כי הם צריכים משהו ממך. ככל שתתקרב לזה - כך הם יכבדו אותך יותר. אז שמור על זה פשוט. רוב הסיכויים שאתה מיומן הרבה יותר במה שאתה מדבר עליו מכל אחד אחר בחדר. מה שאולי נראה לך מובן מאליו הוא מדע טילים למישהו אחר.
- צמצם את כמות הנתונים בשקופיות שלך ל"חובה להציג" המוחלט בלבד.
- מצגות מקצועיות אינן כוללות מצגות מקושטות
- דבר אל הקהל כאילו אתה מלמד שיעור בקולג'.
5. המטרה היחידה של החזותי היא להשלים את הדובר
כמגיש מקצועי עיני הקהל צריכות להיות ממוקדות אליך. אתה לא רוצה שהשקופיות שלך יתחרו בך ואתה לא רוצה שאנשים מסתכלים על המסך ינסו לנתח את הנתונים שאתה מציג בזמן שאתה מדבר (כי במקרה כזה הם לא מקשיבים לך מדברים). זה אומר שאתה רוצה שהוויזואליות שלך תתמוך במה שאתה אומר - כאילו כדי להוכיח שאתה צודק ולהראות דוגמאות ויזואליות לנקודות הדיבור שלך.
- השתמש בתמונות מעוררות השראה
- צמצם את הנתונים בתרשימים כדי להציג מגמות
- להמחיש נקודת דיבור אחת בכל פעם
- מצגות מקצועיות מציגות רק את הנתונים התומכים בנקודת הדיבור של הדוברים
6. פרזנטורים מקצועיים מדברים לאט ולא חוזרים על עצמם
מנחה מקצועית יודעת שהקהל שלה שם כדי ללמוד, לא להקשיב. המשמעות היא שאתה צריך להציג את המידע בקצב שהם יכולים לעכל. אם אתה מתרגש כשאתה על הבמה, כנראה שאתה צריך להאט את הקצב. כמה לאט? תארו לעצמכם שהקהל שלכם לא יודע כלום על הנושא עליו אתם מציגים, עד כדי כך איטי.
7. השאר הרבה זמן לשאלות ותשובות
נניח שהוזמנת לשאת נאום של חצי שעה על מוסר עבודה מול ועדה מנהלת. הסיבה שהם הזמינו אותך היא בדרך כלל מאוד ספציפית. תבררו מראש מה מטריד אותם ומתי אתם באים להציג אז תוך 15 דקות. זה משאיר לך עוד 15 לשאלות/תשובות, מה שייתן לך יותר זמן איכות איתם וישאיר אותם לרצות ממך יותר.
8. התמקדו במסר אחד ברור
אנשים יכולים לעבד רק כל כך הרבה מידע חדש בכל זמן נתון. לכן, התפקיד שלך הוא לא להציף אותם בכל מה שאתה יודע, אלא, אתה רוצה לתת להם תובנה אחת פשוטה שהם יכולים לקחת איתם. אנשים זוכרים תובנות - זכרו: נתונים נוטים להישכח. צפו כיצד נראות מצגות מקצועיות: מסר אחד פשוט המוצג שוב ושוב באמצעות סיפורים ודוגמאות שונות.
9. בהצגה: זה לא מה שאתה אומר שקובע - זה איך שאתה אומר את זה
אני אף פעם לא מכין את החומר שלי למצגות שלי אבל אני כן מבלה הרבה זמן בהכנה רגשית. אני בונה את הביטחון שלי ומתרגש מהנושא שאני עומד להציג. כשאנשים שואלים שאלות אני עונה בקפדנות כאילו התשובה היא משהו שאני יודע מכיתה א'. אני יוצא בחופשיות עם הרבה קשקושים בדרך זו. אנשים רוצים לדעת שהם מקשיבים למומחה, לא להוגה דעות. הם רוצים תשובות פשוטות. אם אני לא בטוח לגבי התשובה אני פשוט אומר שאני לא בטוח או שאני לא יודע וממשיך הלאה. אני רוצה שיהיה לי את הביטחון לומר "אני לא יודע את זה כרגע".
זה לגבי כל המצגות המקצועיות שראית. אני מוכן להתערב שאתה לא זוכר שהם מקצועיים כי היו כמה נתונים ספציפיים שהרשימו אותך. במקום זאת, אתה בוודאי זוכר כמה מקצועיים הם "נראו".
10. אל תסגור את המצגת שלך עם "שקופית תודה"
מה שאנשים הכי זוכרים זה המילים הראשונות והאחרונות שלך. מגיש מקצועי יודע לנצל את השקופית האחרונה. במקום להודות לקהל, במצגת מקצועית תיתן להם הנחיות לגבי מה עליהם לעשות הלאה (אנחנו קוראים לזה CTA או Call To Action). קדם את הספר האחרון שלך, ספק את פרטי הקשר שלך וסיבה טובה ליצור קשר, או ספק קוד קופון עבור המוצר שלך. הקפידו להיראות מקצועי ולסגור במהירות. תרגל את קו הסגירה שלך. אפילו הדרך שבה אתה יורדת מהבמה יכולה לעזור להעלות את הדיבור שלך למעמד של מצגת מקצועית.
