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Prenotazioni fatte bene con Automatze per eventi e sedi

Noleggio di sale conferenze e noleggio di sale per eventi con Automatze

Sommario

Prenotazioni di sedi: possono essere un incubo. Un momento, il tuo potenziale cliente sembra interessato, il giorno dopo sei fantasma. Che cosa è andato storto? Sono state le oltre 15 telefonate avanti e indietro o le lunghe proposte di caratteri di dimensione 8? 

Non è una o due cose, è l'intero processo dall'inizio alla fine.
I clienti sono alla ricerca dello spazio perfetto per i loro eventi, potrebbe essere qualsiasi cosa, dalle sale per banchetti agli hotel con noleggio di sale per eventi e conferenze, ma con scelte infinite e dettagli mancanti, non sanno se le offerte soddisfano le loro esigenze. In un mercato così competitivo, come puoi fare in modo che la tua sede catturi (e mantenga) la loro attenzione?

È qui che entra in gioco Automaze per eventi e sedi: una soluzione all'avanguardia creata per ridefinire la tua esperienza di prenotazione. Automaze affronta le sfide più urgenti del settore, semplifica i processi sia per il venditore che per il cliente e dà sempre priorità alla soddisfazione del cliente. Continua a leggere per scoprire in che modo questo strumento sta definendo il nuovo standard di riferimento per clienti, sedi e venditori in tutto il mondo.

Sfide nella gestione degli eventi e nella prenotazione delle sedi

1. Alta concorrenza

Nelle frenetiche città di tutto il mondo, i locali spuntano ad ogni angolo, rendendo la competizione feroce. Per i venditori, è una corsa contro il tempo e contro altri fornitori per assicurarsi le prenotazioni e distinguersi in un mercato saturo.

2. Costruire la fiducia

Costruire la fiducia con i clienti nel settore degli eventi e delle location è come piantare un albero. Non cresce da un giorno all'altro ma richiede nutrimento, pazienza e coerenza. Quando cercano spazi per eventi o sale in affitto, i clienti spesso hanno molte domande.
Il luogo sarà come nelle foto?
Forniranno ciò che hanno promesso?
Considerata la posta in gioco elevata e gli investimenti spesso significativi coinvolti negli eventi, la fiducia è fondamentale. Garantire la credibilità di un locale e dimostrarne l'affidabilità sono fondamentali per trasformare i potenziali clienti in clienti fedeli.

3. Conoscenza della sede

I potenziali clienti potrebbero esitare a prenotare una sede se non la comprendono appieno. Senza visitare fisicamente lo spazio o avere la possibilità di accedere a risorse digitali dettagliate, si ritrovano a cercare di visualizzarlo senza il quadro completo. 

4. Processo di prenotazione complesso

Quando ci sono troppi passaggi, incomprensioni e opportunità mancate, i processi di prenotazione complessi diventano inevitabili, portando a clienti frustrati e potenziali perdite di entrate. Per non parlare del fatto che i clienti non dovrebbero dover cercare da soli i fornitori quando c'è una solida possibilità che siano inaffidabili. Semplificando il sistema, puoi mantenere i clienti felici e aumentare le entrate.

Affrontare queste sfide con Automatze

Con così tanti dettagli da considerare e la pressione di trovare le sale in affitto perfette che soddisfino le esigenze di ogni cliente, è tutto o niente. Progettato per risparmiare tempo e semplificare le complessità della prenotazione e della gestione, Automaze offre una suite completa di strumenti su misura per i venditori che trasformano un processo lungo e complicato in un semplice percorso di prenotazione. 

Automatze rimodella completamente il settore degli eventi, dando priorità sia all'efficienza che alla soddisfazione del cliente, a partire da:

1. Organizzazione dei dati con il Digital Asset Manager

Aggiunta di risorse a una sala eventi all'interno del Digital Asset Manager di Automatze

Il Digital Asset Manager (DAM) è un hub unico per tutti i dettagli di eventi e sedi.
Che cosa significa questo per te?

Informazioni complete. Memorizzare informazioni dettagliate su luoghi e sale per eventi è un bel tocco, ma Digital Asset Manager fa un ulteriore passo avanti: tutti i dati sono organizzati ordinatamente in categorie e sottocategorie, ad esempio per sala. Organizzare in modo rapido ed efficiente:

  • Capacità della sede
  • Giorni operativi
  • Specifiche della sede
  • E altro ancora!

Collaborazione con i fornitori. Hai una cerchia di venditori affidabili? I loro dettagli, insieme ai tuoi pacchetti eventi unici, possono essere archiviati direttamente nel gestore patrimoniale.

Facile come una torta per le vendite. DAM garantisce che i venditori abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno, a portata di mano, rendendo la condivisione con i clienti un'attività di 30 secondi.

Integrazione CRM. Con integrazioni CRM intuitive, accedere e aggiornare i record non è mai stato così facile, assicurandoti di avere sempre le informazioni più recenti su clienti e potenziali clienti.

Automazioni che fanno risparmiare tempo. Automatizza attività e processi ripetitivi, come preventivi di vendita, riepiloghi delle riunioni, inviti a eventi e altro ancora. Concentrati maggiormente sulle interazioni con i clienti e meno sulla gestione manuale dei dati.

Il nostro Digital Asset Manager è uno strumento che non solo mantiene aggiornate le tue risorse, ma amplifica anche la tua strategia di vendita automatizzando i contenuti di vendita personalizzati. Il futuro della gestione fluida degli eventi è qui e renderà il tuo lavoro infinitamente più semplice. 

2. Vai avanti con l'analisi delle vendite e la conversione dei lead


Nel caotico settore degli eventi e delle location, non c'è spazio per le supposizioni. Automatze va oltre la semplice raccolta di contatti: trova quelli giusti. Osservando il modo in cui i clienti interagiscono con i contenuti analizzando i tassi di apertura, il tempo trascorso sui contenuti e molto altro, Automaze individua in modo intelligente i loro interessi. Questi analitica offrono informazioni preziose sui momenti di picco del coinvolgimento, consentendo follow-up su misura. Ciò significa che puoi raggiungere lead prequalificati sulla base di dati solidi e quantificabili che si traducono in tassi di conversione più elevati. 

Per le sedi, si tratta di qualcosa di più della semplice comprensione del cliente. Automaze offre ai locali la possibilità di identificare punti di vendita unici, comprendere le preferenze dei clienti e modificare le strategie, assicurandoti di essere sempre un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti.

3. Interazioni personalizzate con i clienti

Venditore che invia un riepilogo personalizzato della riunione con Automatze per eventi e sedi

L'archiviazione dei dati con il Digital Asset Manager è solo la punta dell'iceberg. Immagina che ogni cliente riceva un trattamento VIP. Automaze genera preventivi di vendita personalizzati, riepiloghi delle riunioni, pagine di destinazione che si compilano automaticamente con il nome del potenziale cliente, dettagli dell'evento su misura e molto altro ancora.
Assicurati che ogni interazione sia progettata attentamente. Cosa succede se il cliente cambia idea su qualcosa? È una soluzione semplice! Apportare modifiche è semplice: i tuoi clienti ricevono sempre un servizio reattivo e flessibile. Ogni interazione sembra personalizzata perché capisci e apprezzi veramente i tuoi clienti.

4. Semplifica con la prenotazione senza interruzioni

Nel settore degli eventi competitivi, i venditori hanno bisogno di uno strumento moderno che renda il processo di prenotazione il più agevole possibile. Una volta che un potenziale cliente compila il modulo di lead generation, team di vendita possono inviare facilmente contenuti digitali personalizzati direttamente a loro. Questa precisione riduce al minimo i consueti avanti e indietro, garantendo ai clienti opzioni che soddisfano veramente le loro esigenze.

Esplorazione della sede. I venditori accompagneranno i potenziali clienti attraverso una selezione curata di offerte di locali per mostrare il potenziale dello spazio. Per coloro che desiderano un'esperienza più pratica, in questa fase è possibile organizzare visite di persona. Successivamente, la creazione di proposte dettagliate diventa più sistematica, presentando pacchetti chiari e personalizzati con termini trasparenti e semplificando il processo decisionale per il cliente.
 

Chiusura della vendita. Una volta giunto il momento di impegnarsi, le firme digitali rendono la conclusione delle trattative rapida e senza carta, con comunicazioni personalizzate che inviano conferme istantanee. 

In ogni fase, Automatze non è solo uno strumento; è l'alleato del venditore nel fornire un percorso di prenotazione produttivo e avvincente.

Sperimenta la semplicità e l'efficienza del processo di prenotazione di Automatze. Pianifica una dimostrazione e vederlo in azione.

5. Vetrine istantanee

Vetrine della sede organizzate e archiviate nel Digital Asset Manager di Automatze

Esplorare virtualmente un locale sorseggiando il caffè mattutino a casa è un sogno che diventa realtà per la maggior parte. E con Automatze per eventi e locali, è del tutto possibile. I potenziali clienti possono immergersi in una visione completa a 360 gradi e assorbire ogni dettaglio senza lasciare le proprie case o uffici. 

I tour virtuali e i video integrati forniscono procedure dettagliate dinamiche, mostrando l'atmosfera e le potenziali possibilità di layout. 

Gli schizzi dettagliati offrono un progetto che aiuta i clienti a visualizzare lo spazio per i loro eventi. 

Le mappe offrono il contesto geografico, fornendo informazioni sull'ambiente circostante e sull'accessibilità. Questa vasta esperienza digitale, supportata da Automatze, è quasi come vedere la sede dell'evento di persona. 

I tuoi clienti sono persone impegnate: possono prendere decisioni informate senza il mal di testa di guidare attraverso la città per visitare più siti. Ciò offre inoltre alle sedi la possibilità di presentare i propri spazi nella luce migliore, sempre e ovunque, utilizzando in modo efficiente le risorse e impressionando i potenziali clienti. Il risultato è un percorso di selezione della sede interattivo ed economicamente vantaggioso che va oltre le aspettative del cliente moderno. 

Conclusione

Dalle ampie sale agli hotel con noleggio di sale per eventi e conferenze, Automaze semplifica l'intero processo di prenotazione, portando innovazione e organizzazione sul tavolo. Dimentica di sentirti perso o sopraffatto: il nostro Digital Asset Manager rende le frenetiche corse di metà riunione un ricordo del passato. Per non parlare del fatto che la nostra esperienza di prenotazione senza interruzioni ha fatto sì che ogni cliente si sentisse come se il tappeto rosso fosse stato steso solo per loro.

Ma è qui che ci distinguiamo davvero: lavorare con emaze è una partnership, non una relazione a distanza, siamo qui con te in ogni fase del viaggio dall'inizio alla fine. Ci dedichiamo al perfezionamento e alla ridefinizione della nostra soluzione per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Allora, sei pronto a trasformare la tua esperienza di prenotazione della sede e a lasciarti alle spalle i vecchi metodi? Pianifica una dimostrazione con Automaze per eventi e luoghi e sarai testimone della trasformazione che lascerà i concorrenti a chiedersi perché le loro conversioni siano improvvisamente diminuite.