يوليو 9 2013

إنشاء عرض تقديمي محترف

من قبل موتي نيساني

اسمحوا أولا أن يكون واضحا أنه لا توجد قواعد وضعت في الحجر عندما يتعلق الأمر خلق العرض المهني. وهناك الكثير من العوامل تأتي في اللعب التي لديك للنظر وفي النهاية سيكون لديك لثقة الحكم الخاص بك عند إرساله. بعد أن قلت ذلك، هناك بعض المبادئ التوجيهية التي يمكن أن تساعدك من خلال هذه العملية، صعبة في بعض الأحيان.

إنشاء عرض مهني

لذلك، والاستيلاء على القلم والورق والبدء جوتينغ الأمور أسفل، المدرسة القديمة. دعونا نبدأ بالإجابة على الأسئلة الأساسية "W": ما, من، أينوما.

أولا وقبل كل شيء، عليك أن تعرف ما هو العرض التقديمي الخاص بك. هل هو عرض شركة، إطلاق المنتج ... الخ. قد يبدو هذا واضحا بشكل مثير للسخرية ولكن الخطوة الأولى لكتابة أي شيء، سواء كان ذلك قصة، مقال أو عرض تقديمي، هو كتابة العنوان.

الذي

الإجابة على سؤال "من" هو في غاية الأهمية! من سيشاهد هذا العرض التقديمي؟ عند الإجابة على هذا السؤال، يمكنك أيضا إنشاء هدف نهائي للعرض التقديمي. عرض عرض شركة على موظفي الشركة الجديدة وتقديمه إلى مستثمر محتمل أو عميل له أهداف مختلفة جدا وعلى الرغم من أن عنوان العرض قد يكون هو نفسه، فإن الهدف ليس، وهذا سيكون له تأثير في وقت لاحق عند كتابة المحتوى.

من

وهناك الكثير من الناس تفوت هذا السؤال، وهذا هو الفرق بين الحصول على هذا الاستثمار كنت تسعى ويجري تجاهلها تماما. ويمكن تقديم عرض بطرق مختلفة. يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني للقارئ للمراجعة في وقتهم الخاص، ويمكنك تقديم ذلك بنفسك أمام جمهور. معرفة أين (وكيف) سيتم عرض العرض يؤثر على طول العرض والمحتوى الفعلي. إذا كنت تعرض هذا العرض التقديمي بنفسك، فأنت لا تريد نصا مفرطا هناك لأنك تريد أن يركز الجمهور عليك وليس فقرات النص على الشاشة خلفك. ناهيك عن أن عليك أن تأخذ في الاعتبار كم من الوقت لديك لتقديم ومتى سوف تتخذ كل شريحة. من ناحية أخرى، إذا كنت ترسل هذا العرض التقديمي إلى شخص عبر البريد الإلكتروني لديك لكتابة ما يكفي من المحتوى بالنسبة لهم لفهم رسالتك دون أن يكون هناك لشرح ولكن ليس كثيرا أن يشعر بالملل أو طغت وعدم قراءتها على الاطلاق! وبمجرد الانتهاء من هذه المعلومات، يمكنك البدء في النزول إلى العمل. وإليك دليل خطوة بخطوة:

1. فكر في العروض التقديمية ك "رؤوس"

عادة موضوع = هيدر = سليد. كما ذكر في البداية، لا توجد قواعد في الحجر ولكن النظر في هذا المبدأ التوجيهي العام. الآن، فكر في جميع الرؤوس الممكنة، دون ترتيب معين، والتي قد تكون ذات صلة بعرضك التقديمي. إذا كان عرض الشركة للموظفين، فيمكنك مراعاة ما يلي:

  • نبذة عن الشركة
  • إدارة
  • المنتجات
  • آداب المكتب

إذا كان عرض الشركة للمستثمرين، قد تكون رؤوسك مختلفة بعض الشيء:

  • نظرة عامة
  • تكنولوجيا
  • منافسة
  • سوق

هذه ليست سوى أمثلة قليلة، سيكون لديك الكثير عند الانتهاء. كتابة جميع الرؤوس التي تتبادر إلى الذهن دون الحد من نفسك وفي أي ترتيب معين.

2. اكتب كتابة الكتابة

الآن انتقل على كل رأس وكتابة المحتوى لتتناسب. اكتب أي شيء تعتقد أنه مهم ووثيق الصلة بهذا الرأس بعينه. لا تقلق بشأن كيف يبدو، كم هو أو النحوي. الكتابة فقط مثل كنت رانتينغ عن شركتك إلى مستمع حريصة. كنت فوجئت الأشياء التي سوف تتبادر إلى الذهن.

3. حذف حذف حذف

عند هذه النقطة لديك حفنة من رؤوس مع مجموعة من النص. الآن عليك أن تذهب أكثر من الرؤوس قد لا تكون حقا ذات الصلة، التي الرؤوس يمكن أن تكون مجتمعة في واحد (مثل R & D والتكنولوجيا)، والرؤوس التي لا حقا ما يكفي من المحتوى لتظهر. عليك أن تأخذ في الاعتبار كم المحتوى الذي كتبته لكل رأس والرؤوس فقط لا يبدو أن المسألة. وهذه خطوة من مرحلتين:

  • الرؤوس - تذكر أن عدد الرؤوس عادة ما يتطابق مع عدد الشرائح، على الرغم من وجود بعض الاستثناءات. عند هذه النقطة عليك أن تفكر في عدد الشرائح التي تريد العرض التقديمي لديك (تذكر "أين" سؤال!).
  • يحتوى - بدء حذف محتوى غير ملائم أو زائدة عن الحاجة بحيث فقط ما هو مهم لهدفك النهائي هناك. الذهاب أكثر من قواعد اللغة والإملاء والتأكد من أنها مثالية. مرة أخرى، عليك أن تنظر في مسألة "أين". إذا كنت تعرض هذا العرض التقديمي بنفسك، فستحتاج إلى محتوى أقل لكل رأس (شريحة). إذا كنت ترسل هذا إلى شخص ما، وقراءة النص بصوت عال ومحاولة لصورة لا تعرف شيئا عن الشركة - هل تفهم؟

4. خلق!

الجزء الصعب هو وراء لك! عند هذه النقطة عليك أن تختار المتوسطة التي لإنشاء العرض التقديمي الخاص بك. وهناك خطوة صعبة جدا في وقت لاحق يتكون من تصميم العرض التقديمي لجعلها تبدو المهنية. بعد كل شيء، عرض الذي يبدو سيئا، ويعكس سيئة على لك ولن تحصل على النتيجة النهائية التي تحتاج إليها. لتخطي هذه الخطوة، إنشاء عرض تقديمي مع إيماز. بهذه الطريقة تم تصميم كل شريحة قمت بإنشائها بالفعل وعلى استعداد للذهاب! بعد تحديد مكان إنشاء العرض التقديمي، ما عليك سوى البدء في إنشاء الشرائح باستخدام الرؤوس والمحتوى.

5. جعلها قصة مقنعة

من المهم أن يعرض العرض التقديمي قصة، ويتم ذلك عن طريق إعادة ترتيب الشرائح لنقل المعلومات بالترتيب الصحيح. لا توجد قاعدة هنا، عليك أن تفكر في الطريقة التي تريد أن يقال قصتك. هل ترغب في تقديم السوق والحاجة لمنتجك ومن ثم شركتك أو العكس بالعكس؟

6. قراءة، تحرير، كرر

افتح العرض التقديمي الخاص بك وقراءته من البداية إلى البداية بصوت عال. العثور على الأشياء التي يزعجك، أخطاء قواعد اللغة والمعارف المطبعية، وإعادة ترتيب ترتيب الشريحة ... الخ. ثم قم بتنفيذ هذه الخطوة مرة أخرى. ومره اخرى. ومره اخرى. حتى لم يكن لديك إلى الآن. حظا طيبا وفقك الله!