Junho 16 2020
22 Como apresentar dados efetivamente

Como apresentar dados de maneira eficaz [Guia passo a passo]

por Motti Nisani

As apresentações comerciais ou a apresentação das suas conclusões empíricas exigem um tipo único de estilo de apresentação. Enquanto muitas grandes empresas também gastam megabucks, tempo e esforço na pesquisa e no desenvolvimento, a apresentação extremamente crucial é muitas vezes deixada em extrema necessidade de mais foco e atenção.

Quando você pensa sobre isso de forma lógica, as empresas devem querer gastar o tempo extra e esforço para fazer apresentações efetivas quando esta é a única ação responsável por provocar a mudança que deseja ver. Enquanto você definitivamente quer ter "mostrar" dados dignos para apresentar ao seu público, a eficácia dos seus dados depende muito da sua apresentação.

Se você acabou vomitando dados e estatísticas em todos os slides de apresentação; ou efetivamente apresentando seus dados e soluções de forma que influencie a ação com base em suas informações sobre dados, você tem controle sobre como sua audiência interpreta seus números.

Se você é preguiçoso e vai com o primeiro, você arrisca sua credibilidade, se perde nas enormes quantidades de dados e perde seu ponto completamente. Quando você não apresenta seus dados efetivamente, seu público não pode levá-lo a sério. Além disso, as práticas ineficazes são muito mais prevalentes do que as apresentações bem feitas e pensadas.

Por isso, se você apresentar uma apresentação excepcional e organizada que claramente faz sentido de todos os gráficos e tabelas de gráficos complexos, você pode visivelmente se destacam na multidão. Finalmente, quando apresentado efetivamente, seus dados falam por si mesmo, mantendo toda a apresentação clara e direta ao ponto. Permitir que os dados falem por si só faz mais espaço para você discutir o que os conhecimentos dos dados realmente significam para você na apresentação.

excelente apresentação

O objetivo é gastar a menor quantidade possível de tempo falando sobre os dados brutos e entrar na carne da discussão, como você pode efetivamente agir sobre esses dados. Neste artigo, vou compartilhar com vocês os principais erros que estão sendo feitos hoje na apresentação de dados, e como você pode aprender com esses erros e corrigi-los para apresentar os dados de forma eficaz e assim alcançar os objetivos da sua apresentação.

Refleça os valores da sua marca através da sua apresentação de dados

Pense sobre quais os valores de sua empresa e qual destes você espera exsorrer para o seu público. Eu sei que gosto de representar minha própria marca como sendo confiante, organizada, eficiente e transparente. Cada marca tem valores diferentes nos quais eles querem mostrar a sua audiência.

Uma coisa que nenhuma empresa quer sair como no entanto, é preguiçosa ou descuidada. Embora muitos apresentadores possam pensar que ninguém está prestando atenção ao seu gráfico ou dados, é apenas para apoiar o seu ponto, errrrrr, você está errado. Os seus dados e como é apresentado são uma parte extremamente valiosa da sua apresentação. Um gráfico desleixado ou gráfico de linha pode sair como amador e dar a sua marca uma reflexão menos digna sobre sua reputação.

apresentação de dados

Se você quiser tornar seu artesanato menos descuidado, seja seu gráfico, tabela ou gráfico, procure online para protótipos bem feitos do tipo de dados ou informações que você está tentando exibir. As pessoas têm uma tendência natural, o que os psicólogos se referem como fluência cognitiva, para preferir apresentação de dados em um formato que lhes é familiar. Por exemplo, as pessoas estão acostumadas a revisar dados gráficos com a variável independente no eixo x e a variável dependente no eixo y. Alterar esses detalhes sutis em seus slides pode tornar a aparência menos negligente para seus espectadores.

Concentre-se no que realmente importa e corte a desordem

É muito fácil ficar preso em todos os dados e números e se deixar levar para fora de suas lâminas de apresentação com enormes quantidades de desordem. Para você, o apresentador é muito fácil de dizer, "sim, isso faz sentido". Ou "sim, tudo isso é 100% necessário". No entanto, pergunte a si mesmo, você é realmente a pessoa mais objetiva a tomar essa decisão? Provavelmente não, pergunte a uma pessoa mais objetiva como um amigo que nunca foi exposto aos seus dados antes de examinar a apresentação com você de antemão.

Esta pessoa pode dizer com precisão se eles não estão compreendendo certas peças, ou quais dados não são absolutamente essenciais para dirigir seu ponto principal. Como um executivo de marca, é claro que você acha que tudo é importante e faz todo o sentido, o verdadeiro teste é alguém que não conhece absolutamente nada sobre o assunto, eles podem entender seus dados?

Ajude a si mesmo e ao seu público selecionando um aspecto primário para se concentrar. Sim, entendemos que você fez sua pesquisa e pode nos mostrar uma variedade de métricas de diferentes segmentos de mercado, mas apenas nos mostre o que é crítico e pertence diretamente a nós. Como uma boa regra geral, fique em uma métrica ou aspecto (o que você está focando) por slide.

o foco na apresentação

Como escolher o melhor ajuste para seus dados

Você tem tantas opções para transmitir claramente seus dados ao seu público. O que você escolherá o gráfico de torta efervescente? E quanto ao gráfico de barras alto e poder? Você é mais um tipo de linha de cara? Com tantas opções, pode ser cada vez mais difícil decidir qual o maior foco em seus dados e efetivamente prova seus pontos.

O objetivo aqui é minimizar o tempo que as pessoas tomam para entender seu gráfico e usar o formato que torna as suas variáveis ​​mais robustas e comunica melhor o significado para o seu público. Certos gráficos e tabelas são mais adequados para diferentes tipos de dados a serem apresentados. Por exemplo, os gráficos de dispersão são usados ​​melhor quando se apresentam distribuições, enquanto os gráficos de linhas são melhores para comunicar um relacionamento. Os gráficos de pizza são ótimos para quando você está executando uma composição, mas não funciona bem para comparações ou distribuições.

Há dois fatores importantes sobre os quais você deve se concentrar, os dados em si e entender o tipo de mensagem que você está tentando revelar na apresentação, ou seja, relacionamento, distribuição, comparação ou composição. Em segundo lugar, você deve levar em consideração sua audiência e que gráfico ou tabela vai clicar mais obviamente em sua cabeça. Se você ainda está lutando com o gráfico, a tabela, o gráfico ou a linha a usar para obter rapidamente sua verificação de pontos Ferramenta Chooser de gráfico de suco o que faz o trabalho para você.

como dar uma apresentação de métricas

Fazer uma apresentação eficaz para comunicar seus dados não precisa ser uma tarefa divertida. Na verdade, pode ser tão simples como levar suas apresentações existentes e mudar alguns eixos em gráficos pré-existentes, ou se livrar de alguma confusão distrativa para tornar seu foco mais claro e você poderá apresentar dados de forma mais eficaz.

No futuro, quando você pensa em criar mais apresentações para apresentar seus dados, tente realmente se concentrar no que você está tentando dizer e identificar pontos claros, quanto menor, melhor. Uma vez que você se consolidou com uma idéia simples, você está tentando retratar e entregar ao seu público, é muito mais fácil criar visuais com essa idéia singular em mente.

como dar uma apresentação simples

Você trabalhou muito duro para coletar e analisar todos esses dados, vá além dos nove metros para garantir que todo esse tempo e energia investidos não fossem desperdiçados. É muito fácil juntar um gráfico de dispersão medíocre ou gráfico de linha e mantê-lo no slide da apresentação atrás de você enquanto você está apresentando. Muitos apresentadores têm a mentalidade de que não importa como os dados parecem porque poderão descrevê-lo melhor durante a apresentação. Mas, o que acontece uma vez que você sai, sua audiência não tem nada além desse gráfico medíocre para ajudar a explicar os pontos que você fez na apresentação.

Aqui está uma solução: emaze

Ao usar ferramentas inovadoras de design de apresentação como emaze para apresentar seus dados de forma eficaz, você pode impressionar seu público com efeitos impecáveis, design elegante e toda a acessibilidade para criar mapas, tabelas, linhas e gráficos facilmente. emaze dá-lhe a capacidade de carregar seus dados diretamente do Excel para o sistema para criar os gráficos belamente projetados para você, ou você tem a opção de personalizá-los por si mesmo.

modelo de emaze

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