Nov 6 2013

3 formas poderosas para fechar uma apresentação

por Motti Nisani

Não é novo para você que vivamos em um mundo onde tudo pode ser julgado por qualquer um, especialmente quando se trata de uma apresentação. Quando você fica na frente de sua audiência, outra versão de você entrou na sala e se a crítica da multidão não é suficiente, você também se julga. Parece ameaçador? Com razão.

Ninguém nunca disse que apresentar um discurso é fácil, o oposto é verdadeiro. Cada movimento que você faz e todas as palavras que você diz devem ser cuidadosamente planejadas para minimizar o nível de julgamento que você recebe do público.

Você deve saber que a abertura da apresentação e o fechamento devem incluir sua autoconfiança de que a mensagem enviada está correta. Depois de vermos como uma pessoa pode aumentar efetivamente sua autoconfiança, queria falar sobre a importância do encerramento de um discurso.

O fechamento influencia a impressão contínua do seu público sobre você e sua apresentação. Suas últimas palavras de sabedoria que fecham a apresentação podem levar a multidão a uma ação. Se a parte de abertura chamar sua atenção, a parte de encerramento deve surpreendê-los.

"As pessoas vão esquecer o que você disse, as pessoas vão esquecer o que você fez, mas as pessoas nunca vão esquecer como você fez sentir" Maya Angelou

Aqui, darei três maneiras eficazes de fechar uma apresentação e surpreender seu público:

1. Volte ao começo

Uma das melhores maneiras de dizer ao seu público um “adeus oficial” e agradecer-lhes pela experiência que passaram juntos é voltar ao ponto de partida e relembrá-los como a apresentação começou e onde estão agora. Aqui você deve repetir uma citação, uma história ou qualquer coisa que você acha que pode querer dizer novamente. Isso enfatizará o novo assunto que aprenderam com você. Dessa forma, você cria um fechamento circular que geralmente aparece nos filmes para tornar a ideia memorável de maneira eficaz.

2. Repita seus pontos importantes

A apresentação bem sucedida é frequentemente baseada em algo que definimos como "pontos de poder" ou pontos principais. Use o fechamento para lembrar ao seu público todos os principais pontos sobre os quais você falou durante a apresentação - “Começamos com… Passamos por isso… Aprendemos isso…” Eu costumo criar um slide que contém quadros e capturas de tela que mostram os principais pontos apresentação inteira. Isso é altamente recomendado, pois ajuda o público a ver o processo macro.

3. Chamada à ação

Na maioria das apresentações em que participei durante a minha vida, não houve “call to action”. Esse tipo de ação deve acelerar o processo de pensar e processar as informações que o público acaba de receber em suas mãos. O público está disposto a gastar entre os minutos 30-90 em uma palestra interessante, porque eles querem aumentar seus conhecimentos e adicionar outros valores à sua vida. Portanto, certifique-se de dizer a eles o que fazer e como usar as informações que foram adquiridas. Quando você fecha uma apresentação com uma lista de verificação de ações ou esclarecimento, seu público ficará muito satisfeito de toda a jornada.

Você provavelmente está lendo este post porque tem a vontade de melhorar e crescer, pois os profissionais e suas habilidades de apresentação são parte integrante desse processo. Se você ama este post, você deve pegar essas dicas e usá-las, mas também continuar a espalhá-las para seus colegas! Compartilhar é cuidar, como eles disseram. Você também pode usar emaze, nosso software de apresentação on-line, para criar uma apresentação envolvente e profissional que irá surpreender seu público.