Nov 6 2013

3 formas poderosas para fechar uma apresentação

por Motti Nisani

Não é novo para você que vivamos em um mundo onde tudo pode ser julgado por qualquer um, especialmente quando se trata de uma apresentação. Quando você fica na frente de sua audiência, outra versão de você entrou na sala e se a crítica da multidão não é suficiente, você também se julga. Parece ameaçador? Com razão.

Ninguém nunca disse que apresentar um discurso é fácil, o oposto é verdadeiro. Cada movimento que você faz e todas as palavras que você diz devem ser cuidadosamente planejadas para minimizar o nível de julgamento que você recebe do público.

Você deve saber que a abertura da apresentação, bem como o encerramento, deve incluir sua autoconfiança de que a mensagem que você envia está correta. Depois de ter visto como uma pessoa pode aumentar sua autoconfiança de forma eficaz, queria falar sobre a importância do encerramento de um discurso.

O fechamento influencia a impressão contínua do seu público sobre você e sua apresentação. Suas últimas palavras de sabedoria que fecham a apresentação podem levar a multidão a uma ação. Se a parte de abertura chamar sua atenção, a parte de encerramento deve surpreendê-los.

"As pessoas vão esquecer o que você disse, as pessoas vão esquecer o que você fez, mas as pessoas nunca esquecerão como você as sentiu" Maya Angelou

Aqui vou dar-lhe três maneiras efetivas de fechar uma apresentação e surpreender seu público:

1. Volte ao começo

Uma das melhores maneiras de dizer a sua audiência um "adeus oficial" e agradecer a experiência que você passou juntos, é retornar ao ponto de partida e lembrá-los como a apresentação começou e onde estão agora. Aqui você deve repetir uma citação, uma história ou qualquer coisa que você acha que pode querer dizer novamente. Isso enfatizará o novo assunto que aprenderam com você. Desta forma, você cria um fechamento circular que geralmente aparece nos filmes para que a idéia seja memorável de maneira efetiva.

2. Repita seus pontos importantes

A apresentação bem sucedida é muitas vezes baseada em algo que definimos como "pontos de poder" ou pontos principais. Use o fechamento para lembrar ao seu público todos os pontos principais sobre os quais você falou durante a apresentação - "Começamos com ... Passamos por isso ... Aprendemos que ..." Geralmente, crio um slide que contém quadros e screenshots que mostram os principais pontos do apresentação completa. Isso é altamente recomendado porque ajuda o público a ver o processo de macro.

3. Chamada à ação

Na maioria das apresentações em que participei durante minha vida, não houve "apelo à ação". Este tipo de ação é suposto acelerar o processo de pensar e processar a informação que o público acabou de receber em suas mãos. A audiência está disposta a gastar entre os minutos 30-90 em uma palestra interessante porque eles querem aumentar seus conhecimentos e adicionar outros valores à sua vida. Portanto, certifique-se de dizer o que fazer e como usar as informações que foram adquiridas. Quando você fecha uma apresentação com uma lista de verificação de ações ou esclarecimentos, sua audiência estará muito satisfeita de toda a jornada.

Você provavelmente está lendo esta postagem porque você tem a vontade de melhorar e crescer à medida que os profissionais e suas habilidades de apresentação são parte integrante desse processo. Se você ama esta publicação, você deve tomar essas dicas e usá-las, mas também continuar a espalhá-las para seus colegas! Compartilhar é cuidar, como disseram. Você também pode usar emaze, nosso software de apresentação on-line, para criar uma apresentação envolvente e profissional que irá surpreender seu público.