Es ist Zeit, die Stichpunkte hinter sich zu lassen und etwas Neues auszuprobieren! Erfahren Sie ein paar Tipps, wie Sie Ihre Präsentation in eine Geschichte verwandeln, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesselt.
Niemand genießt es, sich eine Präsentation anzuhören, die Folie für Folie voller Text ist. Präsentationen mit langweiligen, nur aus Text bestehenden Folien werden Ihre Zuschauer am Ende immer langweilen. Selbst wenn Sie über ein ernstes, wichtiges Thema sprechen, gibt es immer einige Möglichkeiten, die Daten und Details in etwas Interessanteres umzuwandeln und Ihr Publikum aktiv einzubeziehen und aufmerksam zu machen. Sind Sie bereit zu erfahren, wie Sie Ihre Präsentation in eine Geschichte verwandeln, die Ihr Publikum bewegt? Hier ein paar hilfreiche Tipps!
Versuchen Sie es mit der 10/20/30-Regel
Möglicherweise haben Sie bereits andere Dinge gelesen, die wir in der Vergangenheit über diese Regel geschrieben haben – das liegt daran, dass es uns ALLEN darum geht. Wenn Sie auf einer großen Leinwand vor einem großen Publikum präsentieren, ist diese Strategie einen Versuch wert. Versuchen Sie, Ihre Präsentation auf 10 Folien, 20 Minuten und eine Schriftart von nicht weniger als 30 Punkten zu beschränken (27 oder 28 sind unserer Meinung nach jedoch wahrscheinlich in Ordnung). Indem Sie sich einige Richtlinien geben, an die Sie sich halten können, können Sie sich darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass jede Folie und jede Minute die größtmögliche Wirkung hat und nur das einbezieht, was wirklich wichtig ist. Das bedeutet nicht, dass Sie so viel Text wie möglich hineinstopfen sollten, sondern dass Sie nur den kritischen Text einfügen und darüber hinaus Ihr Publikum mit aufmerksamkeitsstarken Bildern fesseln sollten.
Üben Sie die besten Praktiken für Aufzählungspunkte aus
Manchmal führt kein Weg daran vorbei – Sie müssen lediglich einige Informationen in Form von Aufzählungspunkten einfügen. Hier und da ist das völlig in Ordnung! Wenn Sie jedoch vorhaben, einige Folien mit Aufzählungspunkten einzufügen, versuchen Sie, sich an diese Liste mit Aufzählungspunkten zu halten:
-Halten Sie sich kurz– Aufzählungspunkte sollten kurz sein, keine langen Sätze oder Absätze
-Betonen Sie den Anfang– wie in diesem Aufzählungspunkt, damit die Leser ihn leicht überfliegen können
-Nummerieren Sie sie– Wenn Sie viele haben, nummerieren Sie sie, damit die Leser den Überblick behalten
- Bleiben Sie bei einem Thema– Jeder Aufzählungspunkt sollte eine bestimmte Information auf den Punkt bringen
Indem Sie diese Best Practices befolgen, um Ihre Aufzählungspunkte publikumsfreundlich zu gestalten, können Sie die Geschichte, die Sie erzählen möchten, rationalisieren und gleichzeitig alle wichtigen Informationen einbeziehen.
Sei ein Geschichtenerzähler
Wenn Sie eine Präsentation halten, präsentieren Sie einem Publikum nicht nur Fakten. Egal um welches Thema es geht, Sie sind da, um den Menschen eine Geschichte zu erzählen. Ganz gleich, ob Sie ein Forschungsprojekt, einen Geschäftsvorschlag, eine Schulung oder irgendetwas anderes präsentieren, es gibt ein paar Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, damit es wie eine Geschichte fließt. Beginnen Sie zunächst mit einer Einführung darüber, wer Sie sind und worum es in der Präsentation geht. Erzählen Sie dann die Geschichte selbst – tauchen Sie ein in die Frage, warum dieses Projekt wichtig war, was Sie wissen wollten oder warum ein Bedarf für dieses neue Produkt oder Unternehmen bestand.
Erzählen Sie, warum es sich lohnte, dieses Thema vorzustellen. Erzählen Sie dann, was Sie dagegen getan haben – dieses Gerät gebaut, dieses spezielle Forschungsprojekt geplant und diese relevanten Informationen gefunden haben. Schließlich haben alle großartigen Geschichten ein Ende und Ihre Präsentation sollte nicht anders sein. Erklären Sie, was die Erkenntnisse oder Ergebnisse waren und was daraus gelernt werden kann. Erklären Sie, wie diese Geschäftsidee den Menschen hilft oder wie die vermittelten Schulungsmaterialien Ihren Mitarbeitern helfen können, Kunden zu helfen. Das Ziel besteht darin, dass Ihr Publikum den Raum oder die Besprechung mit einer klaren Botschaft verlässt, die es versteht und in Erinnerung behält.
Wisse, dass Visuals alles sind
Der Mensch ist von Natur aus ein visuelles Wesen. Wir reagieren viel eher auf Bilder als auf Text. Aus diesem Grund sollte Ihre Präsentation vollständig mit visuellen Elementen ausgestattet sein. Für manche bedeutet das aufregende Bilder und Videos, Spezialeffekte, GIFs und alle möglichen Farbkombinationen. Für andere, die konservativere Präsentationsbedürfnisse haben, gibt es immer noch Möglichkeiten, visuelle Elemente zu integrieren, die dabei helfen, eine Geschichte zu erzählen. Anstatt Aufzählungspunkte zu schreiben, versuchen Sie, ansprechende Diagramme und Grafiken zu erstellen. Balkendiagramme und Liniendiagramme sind häufig erforderlich. Sie können jedoch auch eines von Hunderten anderer Infografik-Designs einbinden, die einen anderen Bereich Ihrer Präsentation in einem für das Publikum leicht verständlichen Format beleuchten.
Wählen Sie Inhalte mit Bedacht aus
Achten Sie beim Erstellen einer Präsentation darauf, diese nicht mit ganzen Absätzen und langen Sätzen zu füllen. Präsentationen unterscheiden sich von Artikeln, E-Mails, Aufsätzen und Briefings. Sie sollen Informationen zusammenfassen. Wählen Sie jedes Wort mit Bedacht und verwenden Sie keine langen, schwierigen Wörter. Halten Sie sich an eine kurze, einfache Sprache und halten Sie jeden Satz, jeden Aufzählungspunkt und jeden Untertitel kurz und prägnant. Ganz gleich, wie großartig Ihr Text ist, die Leute werden niemals den gesamten Text einer Folie lesen wollen. Machen Sie es ihnen also leichter, indem Sie nur das hinzufügen, was sie unbedingt über das Thema wissen müssen. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie eine Vorlage oder ein Thema verwenden, das zu Ihrem Inhalt passt. Wenn Sie eine geschäftliche Präsentation halten, wählen Sie eine Geschäftsvorlage aus, die wirklich zu Ihrer Botschaft passt.
Interagieren und engagieren Sie sich durchgehend
Der Schlüssel, um Ihr Publikum während einer Präsentation nicht zu langweilen, klingt zu einfach, um wahr zu sein: Binden Sie es einfach ein. Aber so einfach ist es und es funktioniert. Gepaart mit prägnanten, klaren Folien und verlockenden Bildern ist die Interaktion mit Ihren Zuschauern das A und O einer großartigen, einprägsamen Präsentation. Beginnen Sie Ihre Präsentation, indem Sie eine Frage stellen und hören, was Ihre Teilnehmer zu sagen haben.
Bewegen Sie sich im weiteren Verlauf der Folien so weiter, dass Ihr Publikum daran teilnehmen kann. Bevor Sie eine Folie mit Daten zeigen, fragen Sie sie, welche Ergebnisse sie erwarten. Nachdem Sie einen Videoclip gezeigt haben, fragen Sie, was sie davon halten. Fügen Sie eine kleine Aktivität hinzu, wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben. Selbst wenn Sie wenig Zeit haben, haben Sie in der Präsentation immer ein paar Minuten Zeit, um zu fragen, ob die Leute einer Sache zustimmen oder nicht.
Haben Sie weitere Vorschläge, wie Menschen ihre Präsentationen in fesselnde Geschichten verwandeln können, die ihr Publikum lieben wird? Wir würden uns freuen, sie zu hören! Senden Sie uns eine E-Mail an info@emaze.com oder kontaktieren Sie uns auf Facebook, Instagram oder Twitter.
