Wir alle haben es schon einmal erlebt: Wir saßen im Sitzungssaal und hörten einem anwesenden Kollegen zu, und plötzlich spürte man, wie man in die Ferne nickte. Plötzlich bist du aus deinem Tag erwacht Schlafen Sie beim Klang von „Irgendwelche Fragen?“ ein. Das passiert uns allen, aber wie können wir sicherstellen, dass wir nicht auf der anderen Seite des Tisches sitzen und unsere Kollegen einschläfern?
Hier sind die grundlegenden Möglichkeiten, wie Sie beeindruckende Präsentationen erstellen und Ihr Publikum während der gesamten Präsentation auf Trab halten können.
Passen Sie Ihre Präsentation individuell an
Kenne deine Zuhörer. Sie wissen, wer Ihr Publikum ist, ob es Ihre Freunde und Kollegen der letzten Jahre, Klassenkameraden oder Investoren sind, die Sie gerade erst vorhin kennengelernt haben. Wer auch immer es ist, sprechen Sie mit ihm wie in einem alltäglichen Gespräch. Sie würden mit Ihren Kollegen nicht auf die gleiche Weise sprechen wie mit einem Investor. Ändern Sie daher Ihren Pitch, Ihre Wortwahl und Ihre Körpersprache.
Starten Sie einen Dialog
Sobald Sie Ihren Tonfall für die Präsentation basierend auf Ihrem Publikum festgelegt haben, beginnen Sie mit einem einfachen Gespräch. Schlafen Menschen ein, wenn sie sich mitten in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen befinden? Ich hoffe nicht, deshalb ist dies eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum einzubeziehen und es wach zu halten und zu interagieren.
Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer Frage. Dies schafft die Voraussetzungen für einen kontinuierlichen Dialog, der während der gesamten Präsentation stattfindet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum weiß, dass es jederzeit einspringen kann, wenn es eine Frage oder einen Kommentar hat. Das wird nicht nur helfen Binden Sie Ihr Publikum ein, aber es sollte Ihnen als Moderator auch viel Druck nehmen, indem Sie es eher als Gespräch und weniger als Präsentation betrachten.
KUSS
Halte es kurz und einfach. Oft interessiere ich mich wirklich für die Inhalte, die mir präsentiert werden, aber ich werde von der Menge an Informationen, die mir präsentiert werden, schnell überwältigt. Ob es nun an zu viel Unordnung auf den Folien liegt oder ob der Redner Zahlen ohne Kontext ausspuckt: Überwältigung führt dazu, dass mein Gehirn abschaltet. Sobald ich die Präsentation hinter mir gelassen habe, dauert es eine Weile, bis ich mich wieder darauf einlassen kann.
Indem Sie sich darauf beschränken Eine Folie, eine Idee, können Sie sicher sein, dass Sie viel von diesem Durcheinander einsparen. Sie müssen nicht alle Grafiken und Diagramme verwenden, die Sie in Ihrer Recherche verwendet haben. Bewahren Sie diese für den Anhang auf. Benutzen Sie die Schlüsselfiguren, die für das Verständnis des Publikums notwendig sind, und erläutern Sie diese ausführlich, um es nicht in die Irre zu führen.
Unterscheiden Sie zwischen Inhalten
Für einen Zuhörer gibt es nichts Schlimmeres, als wenn ein Moderator an die Reihe kommt, um zu präsentieren, und am Ende Wort für Wort vorliest, was auf den Folien steht. LANGWEILIG! Hallo, ich kann selbst lesen, vielen Dank. Ändern Sie den Inhalt Ihrer Folien so, dass er sich von Ihrem Bildschirminhalt unterscheidet, damit Ihr Publikum aktiv zuhört.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien das, was Sie sagen, unterstützen, ohne es vollständig zu wiederholen. Wenn ich beispielsweise über die Kalorienmenge eines McDonalds-Burgers spreche, könnte ich im Hintergrund veranschaulichen, wie viele Obst- und Gemüsesorten der Kalorienzahl des Burgers entsprechen, um dem Publikum meinen Standpunkt noch deutlicher zu machen.
Wenn Sie lieber vor einem aktiven Publikum aus Teilnehmern präsentieren möchten als vor einem Raum voller Schnarcher und weit geöffneter Münder, befolgen Sie diese Schritte für ansprechendere Präsentationsfähigkeiten. Wenn es um die Präsentation selbst geht, verwenden Sie emaze Um wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, ist es mit ihren umwerfenden Interaktionen und Effekten nicht so, als würde Ihr Publikum auf Daten blicken. Es ist, als würden sie eine superschlank gestaltete Show sehen, die die Geschichte Ihrer Daten erzählt.
