Como você deve construir uma apresentação do investidor focada, interessante e convincente? Aqui estão 5 dicas que irão ajudá-lo a fazer isso direito.
Uma apresentação para investidores sempre começa e termina com a história. A sua história, a história da sua equipe e a ideia por trás do seu negócio. Seu negócio não é apenas um produto, é a interação entre o que você faz e seu mercado-alvo. Quando tudo se junta, você tem uma boa história. Mas até aqui tudo isso soa um tanto óbvio e talvez até banal. Apresentar na frente de investidores exige muito mais do que isso. Você pode passar horas memorizando textos, mas levará meses para entender o que fez de errado. Vamos pegá-lo de cima.
- conte uma história
Você tem filhos? Bom. Mesmo que não se lembre, talvez você se lembre de quando era criança. Contar uma história de ninar para uma criança é um desafio semelhante a apresentar para investidores. A criança está impaciente, meio adormecida e errática, exausta de ouvir apenas mais uma história, e você precisa pegar sua imaginação, excitá-la e fazê-la se sentir parte dela. Um investidor não é muito diferente disso. E o que é uma apresentação senão uma coleção de imagens com um pouco de texto que você percorre página por página enquanto lê com as entonações, gestos, vozes e dramatizações corretas. Você tem que fazer o investidor se interessar, prender a atenção dele e fazer com que ele se sinta parte da história. Muito antes de pensar nas palavras certas, você precisa se concentrar nos personagens da história. Veja a história de Chapeuzinho Vermelho, por exemplo – temos a mãe, a avó, o lobo, o caçador e, claro, Chapeuzinho Vermelho. Os contos de fadas não têm extras – cada personagem tem um papel, cada personagem é significativo e essencial. O mesmo acontece com a história que você conta aos seus investidores. Você deve se lembrar de que cada elemento que você incorpora à sua história é essencial e, se não for, não o inclua. O tempo é curto, você tem 30 segundos para chamar a atenção do espectador e, se perder, receberá um agradecimento e um adeus. Portanto, tudo o que você diz tem que desempenhar um papel essencial na sua história. Além disso – ao posicionar os seus jogadores no tabuleiro, nomeadamente – o produto, o mercado, os clientes, os utilizadores e tudo o mais – vai explicar aos espectadores qual das personagens é você, e quais são elas. O investidor tem que fazer parte da história, porque se não for, por que ele deveria investir em você, você tem que encontrar um papel significativo para ele, ele pode ter a conexão certa para te ajudar a atingir um determinado mercado, ele pode ter certa expertise em um determinado produto ou tecnologia que pode te auxiliar, só quando ele perceber isso é que vai surgir nele o desejo e a paixão de fazer parte da sua história e investir em você. Então, qual é a importância da apresentação em si? Para te ajudar a contar melhor a história, porque sem o livro em si, eu também tenho dificuldade em contar os contos de fadas para os meus filhos. E os investimentos são um mundo de contos de fadas.
- Seja Adaptável
Existem dois tipos de apresentações – uma na frente de uma audiência ao vivo, e a outra é aquela que você envia para alguém e quando você não está presente. São duas apresentações totalmente diferentes. Quando você está por perto, a apresentação é um instrumento, não mera decoração – ela o apoia, lembra o que você deve dizer em momentos de estresse e ajuda a manter uma estrutura clara da conversa. Você precisa disso, mesmo os melhores apresentadores têm páginas de comentários ou cartões, está tudo bem e não há nada para se envergonhar. Mas precisa ser super sucinto, um pouco de texto, muitos recursos visuais, fotos, diagramas e gráficos. Apenas o que você precisa, apenas o que você não pode expressar oralmente. Use a apresentação e não permita que ela assuma o controle da conversa, porque por mais que você seja carismático, os espectadores tendem a ler qualquer coisa que tenha 100 polegadas de tamanho e seja exibida em uma tela, portanto, certifique-se de que haja o mínimo de texto escrito lá quanto possível. O caso mais interessante é quando você é solicitado a enviar uma apresentação antes ou depois de uma reunião. Essa é uma apresentação diferente, precisa ser autoexplicativa, se apresentar. Certifique-se de que não haja coisas incompreensíveis - uma imagem sem explicação está fora de questão, tudo no texto deve ser explicado minuciosamente e, às vezes, você deve adicionar slides. Suponha que, mesmo que o investidor dê uma olhada na apresentação dois dias depois de conhecê-lo, ele provavelmente esqueceu a maior parte do que você disse a ele e, além disso, se um investidor enviar sua apresentação para seus sócios que não o conhecem e que ainda não tiveram a chance de se apaixonar por você, esta apresentação tem que servir bem e representá-lo adequadamente e com orgulho. Prepare duas apresentações com antecedência – mesmo que lhe peçam para enviar a apresentação da reunião, envie a outra.
- Seja claro
Em geral, sou a favor da clareza, sou a favor de que tudo seja cristalino porque acredito que a comunicação interpessoal clara é muito melhor do que a imprecisão e a confusão. Portanto, recomendo tentar formular mensagens curtas e claras, para que após alguns minutos de sua apresentação, o que você tinha em mente seja perfeitamente transmitido à mente de seus investidores. A suposição é que, se você acredita que tem um negócio de sucesso e os investidores entendem isso, eles pensarão como você. O tempo que os investidores gastam tentando entender o que você está dizendo termina em poucos segundos, então é melhor que eles não precisem fazer muito esforço para entender você. É melhor que o que você diz seja bem pensado para que seja fácil de engolir. Suponha que eles não saibam nada, mas esteja preparado para a possibilidade de que eles já saibam tudo. Você tem que mostrar compreensão total, portanto, palavras e formulações são muito importantes, mesmo que as coisas sejam auto-explicativas.
Em seus slides, isso deve ser expresso usando divisão organizada de dados, narrativa estruturada e coerente, mensagens curtas e organizadas. Sugiro ainda acrescentar uma pitada de mistério, pois o objetivo é gerar um segundo encontro, então se tudo estiver claro como cristal… qual o sentido de marcar outro encontro? É bom que você faça seu investidor sentir que ainda tem algumas cartas que não expôs e que ainda há muito a ser discutido.
- Seja legível
Pode ser engraçado dizer, mas tudo na apresentação tem que ser legível, em qualquer situação e condição. Esteja você usando um projetor antigo, ou a sala esteja muito bem iluminada, ou em uma sala escura, não há desculpas quanto a esse problema. Certifique-se de que o tamanho do texto seja razoável, certifique-se de que o esquema de cores tenha contrastes suficientes, certifique-se de que o material esteja organizado em uma ordem coerente, sem muito texto em um slide, sem muita informação em um slide e sem muitas mensagens em um slide. É melhor ter uma mensagem em cada slide, e não importa quantos slides sejam somados. Se os slides forem “leves” você poderá trabalhar até com 30 deles, se forem “pesados” todos vão dormir no segundo slide. Realmente não é engraçado quando isso acontece, porque os investidores param de prestar atenção na apresentação e começam sutilmente a insinuar que agora é só você e eles, e você não quer ficar sozinho, porque o slide 12 tem aquele vídeo que você realmente tem que mostrar a eles.
- seja linda
Amamos coisas bonitas, somos assim mesmo – sempre preferimos o belo ao feio. É assim que nascemos e é assim que somos programados. E assim como você veste sua melhor roupa quando faz uma apresentação para quem vai investir em você, o mesmo vale para a estética e o charme da sua apresentação. A palavra mágica é design e poucas pessoas irão desaprová-la. A maioria dos empreendedores iniciantes subestima uma coisa tão simples como o design da apresentação, mesmo quando a apresentação é a única coisa que eles têm – você ainda não tem um produto ou receita, então tudo o que você realmente tem é um sonho e a apresentação é um reflexo desse sonho , a bola de cristal com a qual você tenta prever o futuro para eles.
Um conselho simples é investir em design, o empresário médio não tem habilidade para fazer isso sozinho, sem contar o tempo. Existem muitos designers por aí que estarão mais do que dispostos a assumir a responsabilidade, os custos são insignificantes em comparação com o efeito obtido. Uma apresentação bem elaborada deixa você com um ar sério, como quem investiu na sua ideia, e não é por acaso que uma das primeiras coisas que os empreendedores fazem depois que alguém investe neles é preparar uma apresentação renovada e bem elaborada… e só quando é assim muito menos importante. Um empresário sério vem vestindo um terno em forma de apresentação bem elaborada, tudo fica bem melhor, e não custa nada receber alguns elogios. Sua história é importante, seu conteúdo é importante, mas permita que eles se expressem plenamente, apenas seja bonito.
