Met minstens 30 miljoen presentaties per dag, zijn we hier om u te vertellen dat presentaties zeker blijvend zijn. Of u er nu voor kiest om standaard PowerPoint te gebruiken om een presentatie te maken, of u gebruikt cloudgebaseerde software zoals Emaze, de voordelen van het maken en geven van presentaties zijn zo duidelijk als altijd.
Waarom zijn presentaties belangrijk op de werkplek en in de klas?
Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar de kunst van het presenteren is zo oud als de tijd. Zolang mensen in welke hoedanigheid dan ook met elkaar omgaan, hebben ze deelgenomen aan het feit dat één persoon informatie aan anderen presenteerde. Het ligt in de menselijke aard om te proberen nieuwe of belangrijke informatie met relevante partijen te delen op een manier die gemakkelijk te begrijpen en te consumeren is.
Misschien wel de meest effectieve en bekende manier om dit te doen, is door tegelijkertijd beelden te tonen en te spreken, zodat mensen de informatie tegelijkertijd kunnen zien en horen. Wat zou de wereld tenslotte zijn als iedereen zijn ideeën voor zichzelf hield, of ze niet adequaat aan anderen uitlegde? Presentaties zijn essentieel voor vooruitgang in elke branche en omgeving. Zelfs voordat mensen computers gebruikten om presentaties te maken, maakten zakenmensen en leraren dia's voor een projector, bladerden ze door pagina's op een schildersezel en hielden ze grote kaarten met informatie en afbeeldingen omhoog zodat hun publiek ze kon zien terwijl ze spraken.
Toen Microsoft Word met PowerPoint uitkwam, begonnen miljoenen mensen PowerPoint-presentaties te maken voor dagelijks gebruik. Wat zo uniek was aan het maken van presentaties op deze manier, was het gemakkelijke en indrukwekkende formaat. Nu kan iedereen gewoon zijn computer openen, een ontwerp kiezen, de lay-out en volgorde van zijn dia's opmaken, belangrijke titels en ondertitels aan zijn dia's toevoegen, afbeeldingen, video's, grafieken en diagrammen opnemen. Naast het eenvoudig maken van de presentaties, konden mensen hun dia's afdrukken, hun presentaties via e-mail verzenden en ze verzenden en openen en presenteren vanaf elke computer. Zo werden presentaties een van de meest verwachte en gebruikte onderdelen van elke werkplek en elk klaslokaal. Er was een enorme behoefte, en het werd opgelost.
Iedereen zou zich nu, ongeveer 20-30 jaar na het begin van wijdverspreid computergebruik, kunnen afvragen of de technologie is geëvolueerd en presentaties irrelevant of verouderd heeft gemaakt? Wordt informatie nu op nieuwe manieren overgebracht? Gezien de snelle evolutie van de technologie is dit een terechte vraag. Naarmate mensen en onze behoeften evolueren, evolueert de technologie om die vooruitgang aan te pakken. Het enorme aantal presentaties dat nog steeds elke dag wordt gemaakt, heeft zoveel andere technologische ontwikkelingen overleefd - de iPod, MySpace, AOL Instant Messaging om er maar een paar te noemen. Hoewel er nieuwe en innovatieve technologieën zullen blijven bestaan die PowerPoint hebben en blijven vervangen als de tool voor het maken van indrukwekkende presentaties, zal het gebruik van presentaties op de werkplek en in de klas nergens toe leiden.
Wat is de beste presentatiesoftware?
Aangezien we hebben vastgesteld dat presentaties als een geheel nog steeds in grote aantallen worden gemaakt en bekeken, en dat ze een populaire manier zullen blijven om informatie en ideeën op elk gebied over te brengen, waar gaan we dan heen? Als presentaties er zijn om te blijven, hoe kan iemand er dan voor zorgen dat ze het potentieel van hun presentatie maximaliseren en effectieve en indrukwekkende presentaties maken die helpen hun doel te bereiken?
Als er minstens 30 miljoen presentaties per dag worden gemaakt, kan het moeilijk zijn om die van jou ook maar in de buurt van een van de betere te krijgen. Met vele miljoenen van die presentaties die met PowerPoint worden gemaakt, zien er zo veel er gewoon hetzelfde uit. Zelfs als je een beetje fantasie hebt en een aantal verschillende lettertypen en achtergrondkleuren toevoegt, is er nog steeds niet echt een manier om een presentatie interessanter en spannender te maken.
Invoegen Emaze en tal van andere innovatieve cloudgebaseerde presentatiesoftware. Software zoals Emaze biedt een oplossing voor de miljoenen mensen die elke dag presentaties maken en willen dat die van hen de gedenkwaardige is, degene die hun collega's, baas, klanten, studenten en publiek boeit. De beste presentatiesoftware is degene die gebruikers in staat stelt om niet alleen het absolute minimum te doen met hun presentaties, maar om er iets geweldigs van te maken. De beste presentatiesoftware is er een die gebruikers alle tools geeft die ze nodig hebben om een ongelooflijke visuele ervaring voor hun publiek te creëren, zonder speciale ontwerp- of codeervaardigheden. De beste presentatiesoftware is degene die de gebruikers tijd, geld en energie bespaart, terwijl ze geen enkele functie of tool opgeven. De beste presentatiesoftware is er een waarmee gebruikers overal online kunnen werken en vervolgens online kunnen presenteren of hun presentaties kunnen downloaden om ze offline te bekijken. De beste presentatiesoftware is er een die heeft sjabloonontwerpen en hulpmiddelen die nuttig zijn voor mensen in elke branche en op elk gebied, van het bedrijfsleven tot het onderwijs.
Alternatieven voor PowerPoint bevorderen groei en ontwikkeling van de industrie
Dus misschien is het antwoord dat hoewel presentaties nergens heen gaan, PowerPoint niet altijd de beste plek is om ze te maken. Mensen zullen presentaties blijven maken voor zakelijke bijeenkomsten, lezingen, schoollessen, jaaroverzichten, verkooppraatjes, productdemo's en alles daartussenin. Er is iets inherents aan het tegelijkertijd bekijken en horen van informatie - en dit gaat nergens heen. Het is duidelijk dat mensen technologie zullen blijven gebruiken om hun presentaties te maken.
Maar we geloven dat het gebruik en de trend van innovatieve tools voor het maken van presentaties alleen maar zal toenemen. Mensen beginnen meer te verwachten van de tools die ze gebruiken om hun dagelijkse taken uit te voeren. PowerPoint-alternatieven zullen steeds populairder worden omdat mensen constant op zoek zijn naar de beste presentatiesoftware. Dit is een goede zaak, want dit brengt nieuwe soorten presentaties - nieuwe stijlen, ontwerpen, lay-outs, ingebedde media - naar het ecosysteem. Dit zal bedrijven productiever maken, nieuwe ideeën aandragen en veel mensen de kans geven om hun presentaties op te frissen en te upgraden als nooit tevoren.
