נובמבר 6 2013

3 דרכים רבות עוצמה כדי לסגור מצגת

מאת מוטי ניסני

זה לא חדש לך שאנחנו חיים בעולם שבו הכל יכול להישפט על ידי מישהו, במיוחד כשמדובר במצגת. כאשר אתה עומד מול הקהל שלך, גרסה אחרת של לך נכנס לחדר ואם הביקורת של הקהל לא מספיק, אתה שופט את עצמך מדי. נשמע מאיים? ובצדק.

אף אחד לא אמר כי הצגת דיבור היא קלה, ההפך הוא הנכון. כל מהלך שאתה עושה וכל מילה אחת שאתה אומר צריך להיות מתוכנן בקפידה כדי למזער את רמת השיפוט שאתה מקבל מהקהל.

אתה צריך לדעת כי הפתיחה של המצגת, כמו גם את הסגר צריך לכלול את הביטחון העצמי שלך כי המסר שאתה שולח נכון. אחרי שראינו איך אדם יכול להגביר את הביטחון העצמי שלו, רציתי לדבר על החשיבות של סגירת נאום.

הסגר משפיע על הרושם המתמשך של הקהל שלך על עצמך ועל המצגת שלך. המילים האחרונות שלך של חוכמה לסגור את המצגת עלולה להוביל את הקהל לפעולה. אם חלק הפתיחה תופס את תשומת לבם, החלק הסוגר צריך להדהים אותם.

"אנשים ישכחו מה שאמרת, אנשים ישכחו מה עשית, אבל אנשים לא ישכחו איך הרגשת אותם" מאיה אנג'לו

הנה אני הולך לתת לך שלוש דרכים יעילות כדי לסגור מצגת ולהדהים את הקהל שלך:

1. חזור אל ההתחלה

אחת הדרכים הטובות ביותר לספר לקהל שלך "שלום רשמי" ולהודות להם על החוויה שעברת יחד, היא לחזור לנקודת ההתחלה ולהזכיר להם איך המצגת החלה ואיפה הם עכשיו. כאן אתה צריך לחזור על ציטוט, סיפור או כל דבר שאתה חושב שאולי תרצה לומר שוב. זה ידגיש את הנושא החדש שלמדו ממך. בדרך זו, אתה יוצר סגירת מעגל כי לעתים קרובות מופיע סרטים כדי להפוך את הרעיון בלתי נשכח בצורה יעילה.

2. חזור על הנקודות החשובות שלך

מצגת מוצלחת מבוססת לעתים קרובות על משהו שאנחנו מגדירים "נקודות כוח" או נקודות עיקריות. השתמש בסגירה כדי להזכיר לקהל שלך את כל הנקודות העיקריות שדיברת עליהן במהלך המצגת - "התחלנו עם ... עברנו את זה ... למדנו ש ..." אני בדרך כלל יוצר שקופית המכילה מסגרות וצילומי מסך שמראים את הנקודות העיקריות של - מצגת שלמה. זה מומלץ מאוד כפי שהוא מסייע לקהל לראות את תהליך המאקרו.

3. קריאה לפעולה

ברוב המצגות שבהן השתתפתי בחיי לא היתה "קריאה לפעולה". פעולה מעין זו אמורה להאיץ את תהליך החשיבה והעיבוד של המידע שהקהל קיבל רק בידיו. הקהל מוכן להשקיע בין 30-90 דקות בהרצאה מעניינת כי הם רוצים להגדיל את הידע שלהם ולהוסיף ערכים אחרים לחיים שלהם. אז ודא שאתה אומר להם מה לעשות וכיצד להשתמש במידע שנרכש. כאשר אתה סוגר מצגת עם רשימת פעולות או הארה, הקהל שלך יהיה מרוצה מאוד מהמסע כולו.

אתה כנראה לקרוא את ההודעה כי יש לך את הרצון להשתפר ולצמוח כמו אנשי מקצוע ואת כישורי המצגת הם חלק בלתי נפרד של תהליך זה. אם אתה אוהב את ההודעה הזאת אתה צריך לקחת את הטיפים ולהשתמש בהם, אלא גם להמשיך להפיץ אותם לעמיתיך! שיתוף הוא אכפתיות, כפי שאומרים. אתה יכול גם להשתמש להדהים, התוכנה המצגת המקוונת שלנו, כדי ליצור מצגת מרתקת ומקצועית אשר יהיה וואו הקהל שלך.