ראשית שיהיה ברור שאין כללים חקוקים באבן בכל הנוגע ליצירת א מצגת מקצועית. הרבה גורמים נכנסים לתמונה שעליך לשקול ובסופו של דבר תצטרך לסמוך על שיקול הדעת שלך בעת שליחתו. עם זאת, ישנן קווים מנחים מסוימים שיכולים לעזור לך לעבור את התהליך, לפעמים קשה, זה.
יצירת מצגת מקצועית
אז, קח עט ונייר ותתחיל לרשום דברים, בית ספר ישן. נתחיל בתשובה לשאלות "W" הבסיסיות: מה, מי איפה ו מה.
בראש ובראשונה, אתה צריך לדעת על מה המצגת שלך. האם זו מצגת חברה, השקת מוצר וכו'. זה אולי נשמע מובן מאליו בצורה מגוחכת אבל הצעד הראשון לכתיבת כל דבר, בין אם זה סיפור, מאמר או מצגת, הוא כתיבת הכותרת.
WHO
מענה על שאלת "מי" חשוב ביותר! מי הולך לראות את המצגת הזו? כאשר אתה עונה על שאלה זו, אתה גם יוצר מטרה סופית למצגת. הצגת מצגת חברה לעובדי חברה חדשים והצגתה בפני משקיע פוטנציאלי או לקוח פוטנציאליות הן בעלות מטרות שונות מאוד, ולמרות שכותרת המצגת עשויה להיות זהה, המטרה אינה כזו, וזה ישפיע בהמשך בעת כתיבת התוכן.
איפה
הרבה אנשים מתגעגעים לשאלה הזו וזה ההבדל בין להשיג את ההשקעה שחיפשתם לבין התעלמות מוחלטת. ניתן להציג מצגת בדרכים שונות. אתה יכול לשלוח אותו בדוא"ל כדי שהקורא יוכל לעיין בזמן שלו, ותוכל להציג אותו בעצמך מול קהל. יוֹדֵעַ איפה (ואיך) המצגת תוצג משפיעה על אורך המצגת ועל התוכן בפועל. אם אתה מציג את המצגת הזו בעצמך, אתה לא רוצה יותר מדי טקסט כי אתה רוצה שהקהל יהיה ממוקד בך, לא פסקאות של טקסט על המסך מאחוריך. שלא לדבר על כך שצריך לקחת בחשבון כמה זמן יש לכם להציג וכמה זמן ייקח כל שקופית. מצד שני, אם אתה שולח את המצגת הזו למישהו באימייל, אתה צריך לכתוב מספיק תוכן כדי שהוא יבין את המסר שלך בלי שאתה שם כדי להסביר אבל לא יותר מדי שהוא משתעמם או מוצף ולא קורא אותו בכלל! ברגע שיש לך את המידע הזה, אתה יכול להתחיל להתעסק. להלן מדריך צעד אחר צעד:
1. חשבו על Slides כעל "כותרות"
בדרך כלל נושא=כותרת=שקופית. כפי שצוין בהתחלה, אין כללים חקוקים באבן אך רואים בכך הנחיה כללית. כעת, חשבו על כל הכותרות האפשריות, ללא סדר מסוים, שעשויות להיות רלוונטיות למצגת שלכם. אם מדובר במצגת חברה לעובדים, כדאי לשקול את הדברים הבאים:
- אודות החברה
- הַנהָלָה
- מוצרים
- נימוס משרדי
אם זו מצגת חברה למשקיעים, הכותרות שלך עשויות להיות קצת שונות:
- סקירה כללית
- טֶכנוֹלוֹגִיָה
- תַחֲרוּת
- שׁוּק
אלו הן רק כמה דוגמאות, כשתסיים יהיו לך עוד הרבה יותר. כתוב את כל הכותרות שעולות בראש מבלי להגביל את עצמך וללא סדר מסוים.
2. כתוב כתוב כתוב
כעת עבור על כל כותרת וכתוב תוכן שיתאים. כתוב כל מה שאתה חושב שהוא חשוב ורלוונטי לכותרת הספציפית הזו. אל תדאג לגבי איך זה נראה, כמה זמן זה או דקדוק. פשוט תכתוב כאילו אתה מתפרץ על החברה שלך למאזין נלהב. תופתעו מהדברים שיעלו בראשכם.
3. מחק מחק מחק
בשלב זה יש לך חבורה של כותרות עם חבורה של טקסט. עכשיו אתה צריך לעבור על אילו כותרות לא באמת רלוונטיות, אילו כותרות אפשר אולי לשלב לאחת (למשל R&D וטכנולוגיה), ובאילו כותרות אין באמת מספיק תוכן להראות. אתה תיקח בחשבון כמה תוכן כתבת עבור כל כותרת ואיזה כותרות פשוט לא חשובות. זהו שלב דו-שלבי:
- כותרות - זכור שמספר הכותרות בדרך כלל יתאים למספר השקופיות, אם כי יש כמה חריגים. בשלב זה אתה צריך לחשוב כמה שקופיות אתה רוצה שתכלול המצגת שלך (זכור את שאלת "איפה"!).
- תוכן - התחל למחוק תוכן לא רלוונטי או מיותר כך שרק מה שחשוב למטרה הסופית שלך נמצא שם. תעבור על דקדוק ואיות וודא שזה מושלם. שוב, אתה צריך לשקול את השאלה "איפה". אם אתה מציג מצגת זו בעצמך, תרצה פחות תוכן לכל כותרת (שקופית). אם אתה שולח את זה למישהו, קרא את הטקסט בקול רם ותנסה לדמיין שאתה לא יודע כלום על החברה - היית מבין?
4. צור!
החלק הקשה מאחוריך! בשלב זה אתה צריך לבחור את המדיום שבו ליצור את המצגת שלך. שלב מאוד קשה ומאוחר יותר מורכב מעיצוב המצגת כך שתראה מקצועית. אחרי הכל, מצגת שנראית רע, משקפת אותך רע ולא תביא לך את התוצאה הסופית שאתה צריך. כדי לדלג על שלב זה, צור מצגת עם Emaze. כך כל שקופית שתיצור כבר מעוצבת ומוכנה להפעלה! לאחר שתחליט היכן ליצור את המצגת שלך, פשוט התחל ליצור את השקופיות עם הכותרות והתוכן.
5. הפוך את זה לסיפור מרתק
חשוב שהמצגת שלך תספר סיפור וזה נעשה על ידי סידור מחדש של השקופיות שלך כדי להעביר את המידע בסדר הנכון. אין כאן כלל, אתה צריך לחשוב איך אתה רוצה שהסיפור שלך יסופר. האם אתה רוצה להציג את השוק והצורך במוצר שלך ולאחר מכן את החברה שלך או להיפך?
6. קרא, ערוך, חזור
פתח את המצגת שלך וקרא אותה מההתחלה ועד ההתחלה בקול רם. מצא דברים שמפריעים לך, שגיאות דקדוק ושגיאות הקלדה, ארגן מחדש את סדר השקופיות וכו'. ואז בצע את השלב הזה שוב. ושוב. ושוב. עד שלא תצטרך יותר. בהצלחה!
