emaze הוא מצגת מקוון המצגת בנוי על טכנולוגיית html5. משתמשים יכולים ליצור, לנהל ולשתף מצגות באמצעות מערכת SaaS המבוססת על ענן צמתים. emaze מציעה מגוון רחב של תבניות מצגת כולל פורמטים באמצעות 3D אנימציות ווידאו רקע לעשות מצגות באינטרנט להתבלט.
יולי 9 2013

יצירת מצגת מקצועית

מאת מוטי ניסני

ראשית תן לזה להיות ברור כי אין כללים שנקבעו באבן כאשר מדובר ביצירת - מצגת מקצועית. הרבה גורמים נכנסים לשחק כי אתה צריך לשקול ובסופו של דבר תצטרך לסמוך על השיפוט שלך כאשר שולחים אותו החוצה. לאחר שאמר את זה, ישנם הנחיות מסוימות שיכולים לעזור לך דרך זה, לפעמים קשה, התהליך.

יצירת מצגת מקצועית

אז, לתפוס עט ונייר ולהתחיל לרשום דברים למטה, הספר הישן. נתחיל לענות על שאלות "W" בסיסיות: מה, Who, Where ו -מה.

בראש ובראשונה, אתה צריך לדעת מה את המצגת על. האם זה מצגת החברה, השקת מוצר ... וכו '. זה אולי נשמע ברור עד כדי גיחוך אבל הצעד הראשון כדי לכתוב משהו, יהיה זה סיפור, מאמר או מצגת, היא לכתוב את הכותרת.

מי

לענות על השאלה "מי" הוא מאוד חשוב! מי יראה את המצגת הזו? כאשר אתה עונה על שאלה זו, אתה גם ליצור מטרה סוף למצגת. הצגת מצגת החברה לעובדי החברה החדשים והצגתה למשקיע פוטנציאלי או ללקוח יש מטרות שונות מאוד, ולמרות שכותרת המצגת עשויה להיות זהה, היעד לא יהיה, וכי תהיה השפעה מאוחר יותר בעת כתיבת התוכן.

איפה

הרבה אנשים מתגעגעים לשאלה זו, וזה ההבדל בין מקבל את ההשקעה שאתה מחפש להיות התעלם לחלוטין. ניתן להציג מצגת בדרכים שונות. אתה יכול לשלוח אותו באמצעות דוא"ל עבור הקורא לסקור את הזמן שלהם, ואתה יכול להציג את זה בפני קהל. יוֹדֵעַ איפה (וכיצד) יוצג המצגת המשפיעה על אורך המצגת ועל התוכן בפועל. אם אתה מציג את המצגת הזו בעצמך, אתה לא רוצה יותר מדי טקסט שם כי אתה רוצה את הקהל להיות ממוקד בך, לא פסקאות של טקסט על המסך מאחוריך. שלא לדבר על זה אתה צריך לקחת בחשבון כמה זמן אתה צריך להציג וכמה זמן כל שקופית ייקח. מצד שני, אם אתה שולח מצגת זו למישהו באמצעות הדוא"ל אתה צריך לכתוב מספיק תוכן להם להבין את המסר שלך מבלי להיות שם כדי להסביר אבל לא יותר מדי שהם מקבלים משועמם או המום ולא קוראים את זה בכלל! ברגע שיש לך את המידע הזה, אתה יכול להתחיל לרדת לעסק. הנה מדריך שלב אחר שלב:

1. תחשוב על שקופיות כמו "כותרות"

בדרך כלל נושא = כותרת = שקופית. כפי שהוזכר בהתחלה, לא נקבעו כללים באבן אבל רואים את זה הנחיה כללית. עכשיו, חשוב על כל הכותרות האפשריות, ללא סדר מסוים, שעשויות להיות רלוונטיות למצגת שלך. אם זהו מצגת חברה לעובדים, תוכל לשקול את הפעולות הבאות:

  • סקירת חברה
  • הַנהָלָה
  • מוצרים
  • נימוסי משרד

אם זה מצגת החברה עבור המשקיעים, הכותרות שלך עשוי להיות קצת שונה:

  • סקירה כללית
  • טֶכנוֹלוֹגִיָה
  • תַחֲרוּת
  • שוק

אלה הן רק כמה דוגמאות, יהיה לך הרבה יותר כאשר תסיים. כתוב את כל הכותרות שעולות על הדעת מבלי להגביל את עצמך וללא סדר מסוים.

2. כתוב לכתוב כתיבה

עכשיו לעבור על כל כותרת לכתוב תוכן כדי להתאים. לכתוב כל דבר שאתה חושב הוא חשוב ורלוונטי לכותרת מסוימת. אל תדאג איך זה נראה, כמה זמן זה או דקדוק. פשוט לכתוב כאילו אתה ranting על החברה שלך כדי מאזין להוט. אתה תהיה מופתע הדברים יעלו על הדעת.

3. מחק מחק מחק

בשלב זה יש לך חבורה של כותרות עם חבורה של טקסט. עכשיו אתה צריך ללכת על כותרות אשר לא יכול להיות רלוונטי באמת, אילו כותרות יכול להיות משולב לתוך אחד (למשל מו"פ וטכנולוגיה), ואשר כותרות לא באמת יש מספיק תוכן כדי להראות. תוכל לקחת בחשבון כמה תוכן שכתבת עבור כל כותרת ואשר כותרות פשוט לא נראה חשוב. זהו שלב דו-שלבי:

  • כותרות - זכור שמספר הכותרות יתאים בדרך כלל למספר השקופיות, אם כי יש מספר יוצאים מן הכלל. בשלב זה אתה צריך לחשוב על כמה שקפים אתה רוצה את המצגת יש (זוכר את "איפה" שאלה!).
  • תוכן - התחל למחוק תוכן לא רלוונטי או מיותר, כך שרק מה שחשוב למטרה הסופית שלך הוא שם. מעבר על דקדוק ואיות ולוודא שזה מושלם. שוב, אתה צריך לשקול את השאלה "איפה". אם אתה מציג את המצגת בעצמך, תרצה פחות תוכן לכל כותרת (שקופית). אם אתה שולח את זה למישהו, לקרוא את הטקסט בקול רם ולנסות תמונה אתה לא יודע שום דבר של החברה - היית מבין?

4. לִיצוֹר!

The tough part is behind you! At this point you have to choose the medium in which to create your presentation. A very difficult and later step consists of designing your presentation to make it look professional. After all, a presentation that looks bad, reflects badly on you and will not get you the end result you need. To skip this step, create a presentation with Emaze. That way each slide you create is already designed and ready to go! Once you decide where to create your presentation, simply start creating the slides with the headers and content.

5. לעשות את זה סיפור משכנע

חשוב כי המצגת שלך לספר סיפור זה נעשה על ידי סידור מחדש את השקפים להעביר את המידע בסדר הנכון. אין כאן כלל, אתה צריך לחשוב על איך שאתה רוצה את הסיפור שלך כדי להיות אמר. האם אתה רוצה להציג את השוק ואת הצורך עבור המוצר שלך ולאחר מכן החברה שלך או להיפך?

6. קרא, ערוך, חזור

פתח את המצגת וקרא אותה מתחילתה ועד תחילתה בקול רם. מצא דברים שמפריעים לך, שגיאות דקדוק וטייפוס, סדר מחדש את סדר השקפים ... וכו '. ואז לעשות את זה שוב צעד. ושוב. ושוב. עד שאתה לא צריך יותר. בהצלחה!