È fin troppo facile rigurgitare dati grezzi su un mazzo di diapositive, che è ciò che sono diventati i modelli PowerPoint aziendali. Un'altra cosa è utilizzare le diapositive della presentazione nel modo in cui erano intese: come uno strumento.
PowerPoint esiste da molto tempo e tutti nel mondo degli affari hanno almeno una conoscenza pratica del programma; in caso contrario, sono i migliori amici con esso. Detto questo, poiché tutti conosciamo i meccanismi di come funziona e a cosa serve, concentriamoci su qualcosa che è terribilmente trascurato: l'arte della presentazione.
Conosciamo fin troppo bene la formula: scava fogli di dati grezzi dal tuo disco rigido, recupera alcuni modelli di PowerPoint aziendali che hai trovato dopo una semplice ricerca su Google, schiaffeggia i dati nelle scatole e abracadabra! Da questo semplice dispositivo apparirà un abominio che intorpidisce la mente, succhia la vita e fa perdere tempo: ciò che ci piace chiamare una "presentazione". Tuttavia, questa formula non è magica; è la tipica preparazione per la riunione programmata settimanale. Quando è finito, eseguiamo i movimenti, il pubblico si allontana mentre sta andando avanti (molto probabilmente pensando a cosa devono fare per cena quella sera, o qualche altro banale pezzo di lavoro incompiuto), e nessuno è il migliore per nessuno di esso.
Ecco una nuova idea che gli imprenditori di successo stanno riscoprendo; i modelli PowerPoint aziendali non sono stati inventati per essere la carne e le patate dei tuoi incontri di lavoro. Sono stati inventati per aiutarti a risparmiare tempo e fatica in modo da poter spendere meglio quelle energie, sai, fornendo al tuo pubblico dati freschi e pertinenti e poi intrecciando tutte quelle informazioni grezze con un tenore carismatico che racconta la storia del perché tutte quelle informazioni è importante per il pubblico. In breve, abbiamo perso l'arte della narrazione quando facciamo le nostre presentazioni. Invece, siamo diventati pigri, rendendo la presentazione stessa la carne e le patate del motivo per cui vi riunite ogni settimana, invece del prodotto, servizio o idea che vi riunisce tutti. Se i tuoi modelli di PowerPoint aziendali ti rendono pigro, gettali nella spazzatura.
Alcuni dei migliori innovatori hanno abbandonato del tutto la presentazione PPT complessa e oberata di lavoro, optando invece per una presentazione modesta che trasmette i punti principali e affidandosi invece al lavoro della folla con le loro idee ed energie invece di riempire ogni diapositiva con tonnellate di stimoli. E tu sai cosa? Sta funzionando! Steve Jobs era il maestro in questo, ma non devi essere Steve Jobs per farlo fare una bella presentazione; devi solo essere appassionato della tua materia e ricordare che la presentazione è uno strumento. Pronto per iniziare a pensare alla scatola di presentazione? Pronto per i nuovi strumenti di presentazione? Fantastico: Emaze è la risposta. Inizia oggi!
