Nov 6 2013

3 Modi potenti per chiudere una presentazione

di Motti Nisani

Non è nuovo per te che viviamo in un mondo in cui tutto può essere giudicato da chiunque, specialmente quando si tratta di una presentazione. Quando ti trovi di fronte al tuo pubblico, un'altra versione di te è entrata nella stanza e se la critica della folla non è sufficiente, anche tu giudichi te stesso. Suoni minacciosi? Giustamente, quindi.

Nessuno ha mai detto che presentare un discorso sia facile, è vero il contrario. Ogni mossa che fai e ogni singola parola che dici dovrebbe essere attentamente pianificata per minimizzare il livello di giudizio che ricevi dal pubblico.

Dovresti sapere che l'apertura della presentazione e la chiusura dovrebbero includere la tua sicurezza che il messaggio che hai inviato sia giusto. Dopo aver visto come una persona può aumentare in modo efficace la sua autostima, ho voluto parlare dell'importanza della chiusura di un discorso.

La chiusura influenza l'impressione continua del tuo pubblico su te stesso e sulla tua presentazione. Le tue ultime parole di saggezza che chiudono la presentazione potrebbero portare la folla a un'azione. Se la parte iniziale attira la loro attenzione, la parte finale dovrebbe stupirli.

"La gente dimenticherà quello che hai detto, la gente dimenticherà quello che hai fatto, ma la gente non dimenticherà mai come li hai fatti sentire" Maya Angelou

Qui ti darò tre modi efficaci per chiudere una presentazione e stupire il tuo pubblico:

1. Torna all'inizio

Uno dei modi migliori per dire al tuo pubblico un "addio ufficiale" e ringraziarli per l'esperienza che hai vissuto insieme, è tornare al punto di partenza e ricordare loro come è iniziata la presentazione e dove sono ora. Qui dovresti ripetere una citazione, una storia o qualsiasi cosa tu pensi che potresti voler ripetere. Questo enfatizzerà il nuovo argomento che hanno imparato da te. In questo modo, crei una chiusura circolare che appare spesso nei film per rendere l'idea memorabile in modo efficace.

2. Ripeti i tuoi punti importanti

La presentazione di successo si basa spesso su qualcosa che definiamo come "punti di forza" o punti principali. Usa la chiusura per ricordare al tuo pubblico tutti i punti principali di cui hai parlato durante la presentazione: "Abbiamo iniziato con ... Abbiamo attraversato questo ... Abbiamo imparato che ..." Generalmente creo una diapositiva che contiene fotogrammi e schermate che mostrano i punti principali del intera presentazione. Questo è altamente raccomandato in quanto aiuta il pubblico a vedere il processo macro.

3. Call to Action

Nella maggior parte delle presentazioni a cui ho partecipato durante la mia vita, non c'era "call to action". Questo tipo di azione dovrebbe accelerare il processo di riflessione e elaborazione delle informazioni che il pubblico ha appena ricevuto nelle sue mani. Il pubblico è disposto a passare tra 30-90 minuti in una lezione interessante perché desidera aumentare le proprie conoscenze e aggiungere altri valori alla propria vita. Quindi assicurati di dire loro cosa fare e come usare le informazioni che sono state acquisite. Quando chiudi una presentazione con una lista di azioni o illuminazioni, il tuo pubblico sarà molto soddisfatto dell'intero viaggio.

Probabilmente stai leggendo questo post perché hai la volontà di migliorare e crescere come professionisti e le tue capacità di presentazione sono parte integrante di questo processo. Se ami questo post dovresti prendere quei suggerimenti e usarli, ma anche continuare a diffonderli ai tuoi colleghi! La condivisione è importante, come hanno detto. Puoi anche usare Emaze, il nostro software di presentazione online, per creare una presentazione coinvolgente e professionale che stupirà il pubblico.