Vous avez une présentation à venir ? Vous ne savez pas s'il y aura une connexion Internet stable pour présenter votre projet ? Ou plutôt vous souhaitez une copie papier à distribuer à votre public ? Dans ces situations, il est toujours judicieux de télécharger votre présentation dans des formats hors ligne.
Emaze propose plusieurs solutions pour les présentations hors ligne, vous pouvez télécharger votre présentation aux formats PDF, HTML et MP4. Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de chaque format.
Format HTML (le plus recommandé)
Avantages : Ce format d'exportation vous permet de présenter tout en étant hors ligne. Une fois que vous avez créé votre présentation sur Emaze et que vous l'avez téléchargée, un .zipper fichier sera téléchargé. Ouvrez-le et développez le dossier pour trouver le fichier HTML à l'intérieur. Cela ouvrira votre présentation dans votre navigateur par défaut et affichera toutes les animations et fonctionnalités pour une présentation hors ligne.
Inconvénients : le téléchargement au format HTML ne vous permet pas d'ajouter des liens car il ne le lira pas. Une fois que vous avez reçu le fichier et que vous l'avez ouvert, il s'affichera sur votre ordinateur local, et non sous la forme d'un lien URL. Cela signifie que vous n'êtes pas en mesure de partager le lien par e-mail ou de le publier sur les réseaux sociaux (mais vous pouvez toujours partager le lien de la présentation d'origine). Notez également que les vidéos ne peuvent pas être reproduites en étant hors ligne.
Format PDF
Avantages : Ce format fonctionne mieux pour l'impression et le partage par e-mail ou distribué à tous ceux dont vous avez besoin. Les fichiers PDF sont conçus pour créer des documents transférables pouvant être partagés sur plusieurs plates-formes.
Inconvénients : Avec ce format de téléchargement, vous obtiendrez une image de vos diapositives contenant toutes les informations visuelles (texte et images) mais sans animations de transition ni 3D ou vidéos. Une fois que vous l'exportez au format PDF, votre présentation ne comportera pas de marques de fond perdu.
Format vidéo (mp4)
Avantages : Ce format de fichier multimédia offre une excellente qualité de diffusion sur Internet et les appareils mobiles. Contrairement aux autres types de téléchargement, il y a moins de perte de qualité et avec un degré de compression plus élevé. Il prend en charge des éléments tels que les effets et les fonctionnalités d'interactivité intégrées de votre présentation.
Une fois que vous avez demandé l'exportation au format mp4, vous recevrez le lien de téléchargement sur l'adresse e-mail associée à Emaze. Cela signifie que vous pouvez également stocker votre présentation sur une clé USB et la publier sur vos réseaux sociaux, votre blog ou votre site Web.
Inconvénients : L'un des inconvénients de ce format de téléchargement est l'édition, la correction de la lecture automatique et la mise à jour du fichier une fois qu'il est déjà terminé. Donc, si vous avez besoin de réduire le temps, de supprimer une diapositive ou d'apporter des modifications, ce ne sera pas si facile. Il y a aussi des problèmes de piratage, ce qui signifie que si vous le partagez en public, vous risquez d'en obtenir des copies. Partager avec d'autres peut être un défi une fois que les fichiers mp4 sont très lourds à envoyer. Vous devrez peut-être l'envoyer par un autre service de transfert de fichiers informatiques basé sur Internet.
Quel format est le meilleur pour les présentations hors ligne ?
Le choix du bon format de téléchargement dépend entièrement de l'utilisation que vous comptez faire de la présentation. Il existe plusieurs types de formats dans lesquels vous pouvez télécharger votre fichier depuis Emaze, mais vous devez choisir un format qui correspond à vos besoins (et rien de plus).
Gardez à l'esprit que même si toutes les solutions mentionnées ci-dessus pour les présentations hors ligne sont excellentes, vous pouvez toujours ouvrir votre présentation sur votre navigateur pendant que vous disposez toujours d'une connexion Internet et votre navigateur mettra votre présentation en cache sans avoir à télécharger quoi que ce soit à l'avance. Tout devrait fonctionner, y compris la transition et les vidéos, à l'exception des widgets en direct que vous avez éventuellement implémentés.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à apprendre le meilleur format de téléchargement pour vos présentations hors ligne et leurs fonctionnalités. Si vous aimez ce tutoriel, veuillez nous suivre sur Facebook et Instagram pour plus de guides gratuits.
