Juillet 9 2013

Créer une présentation professionnelle

par Motti Nisani

D'abord, qu'il soit clair qu'il n'y a pas de règles dans la pierre quand il s'agit de créer un présentation professionnelle. Un grand nombre de facteurs entrent en ligne de compte et, à la fin, vous devrez faire confiance à votre propre jugement lors de l'envoi. Cela dit, il existe certaines lignes directrices qui peuvent vous aider à traverser ce processus, parfois difficile.

Créer une présentation professionnelle

Alors, prenez un stylo et du papier et commencez à prendre des notes, vieille école. Commençons par répondre aux questions de base "W": Quelle, Qui oùetQuelle.

Tout d'abord, vous devez savoir de quoi parle votre présentation. Est-ce une présentation d'entreprise, un lancement de produit ... etc. Cela peut paraître ridiculement évident, mais la première étape pour écrire quoi que ce soit, que ce soit une histoire, un article ou une présentation, est d'écrire le titre.

Qui

Répondre à la question «qui» est extrêmement important! Qui va voir cette présentation? Lorsque vous répondez à cette question, vous créez également un objectif final pour la présentation. La présentation d'une présentation d'entreprise aux nouveaux employés de l'entreprise et la présentation à un investisseur ou client potentiel ont des objectifs très différents et bien que le titre de la présentation soit le même, la cible ne l'est pas et aura un effet plus tard.

Ville

Beaucoup de gens manquent cette question et c'est la différence entre obtenir cet investissement que vous cherchiez et être complètement ignoré. Une présentation peut être présentée de différentes manières. Vous pouvez l'envoyer par e-mail pour que le lecteur puisse l'examiner à son propre rythme, et vous pouvez le présenter vous-même devant un public. Connaissance (et comment) la présentation sera présentée influence la durée de la présentation et le contenu réel. Si vous présentez cette présentation vous-même, vous ne voulez pas trop de texte parce que vous voulez que le public se concentre sur vous, pas sur les paragraphes du texte qui se trouvent derrière vous. Sans compter que vous devez prendre en compte combien de temps vous devez présenter et combien de temps chaque diapositive prendra. D'un autre côté, si vous envoyez cette présentation à quelqu'un par e-mail, vous devez écrire suffisamment de contenu pour qu'ils comprennent votre message sans que vous soyez là pour expliquer, mais pas trop pour qu'ils s'ennuient ou ne le lisent pas. du tout! Une fois que vous avez cette information, vous pouvez commencer à faire des affaires. Voici un guide étape par étape:

1. Pensez à Slides comme "en-têtes"

Habituellement un sujet = header = slide. Comme mentionné au début, aucune règle n'est figée, mais considérez ceci comme une ligne directrice générale. Maintenant, pensez à tous les en-têtes possibles, sans ordre particulier, qui peuvent être pertinents pour votre présentation. S'il s'agit d'une présentation d'entreprise aux employés, vous pourriez considérer les éléments suivants:

  • Présentation de l'entreprise
  • La gestion
  • Produits
  • Étiquette du bureau

S'il s'agit d'une présentation d'entreprise pour les investisseurs, vos en-têtes peuvent être un peu différents:

  • Aperçu
  • Technologie
  • Compétition
  • Marché

Ce ne sont que quelques exemples, vous en aurez beaucoup plus quand vous aurez terminé. Écris tous les en-têtes qui te viennent à l'esprit sans te limiter et sans ordre particulier.

2. Écrire écrire écrire

Maintenant, passez en revue chaque en-tête et écrivez le contenu correspondant. Écrivez tout ce que vous jugez important et pertinent pour cet en-tête particulier. Ne vous inquiétez pas de son apparence, de sa durée ou de sa grammaire. Il suffit d'écrire comme si vous étiez en train de parler de votre entreprise à un auditeur enthousiaste. Vous seriez surpris des choses qui vous viendront à l'esprit.

3. Supprimer Supprimer Supprimer

À ce stade, vous avez un tas d'en-têtes avec un tas de texte. Vous devez maintenant passer en revue quels en-têtes peuvent ne pas être pertinents, quels en-têtes peuvent être combinés en un seul (par exemple R & D et technologie), et quels en-têtes n'ont pas vraiment assez de contenu pour montrer. Vous prendrez en compte le contenu que vous avez écrit pour chaque en-tête et les en-têtes qui ne semblent pas avoir d'importance. C'est une étape en deux étapes:

  • En-têtes - N'oubliez pas que le nombre d'en-têtes correspond généralement au nombre de diapositives, bien qu'il y ait quelques exceptions. À ce stade, vous devez penser au nombre de diapositives que vous voulez que votre présentation ait (rappelez-vous la question «Où»!).
  • Contenu - Commencez à supprimer le contenu non pertinent ou redondant afin que seul ce qui est important pour votre objectif final existe. Passez en revue la grammaire et l'orthographe et assurez-vous que c'est parfait. Encore une fois, vous devez considérer la question "Où". Si vous présentez cette présentation vous-même, vous aurez besoin de moins de contenu par en-tête (diapositive). Si vous envoyez ceci à quelqu'un, lisez le texte à voix haute et essayez d'imager vous ne savez rien de l'entreprise - comprendriez-vous?

4. Créer!

La partie difficile est derrière vous! À ce stade, vous devez choisir le support dans lequel créer votre présentation. Une étape très difficile et plus tard consiste à concevoir votre présentation pour la rendre professionnelle. Après tout, une présentation qui a l'air mauvaise, reflète mal sur vous et ne vous obtiendra pas le résultat final dont vous avez besoin. Pour passer cette étape, créez une présentation avec Emaze. De cette façon, chaque diapositive que vous créez est déjà conçue et prête à partir! Une fois que vous décidez où créer votre présentation, commencez simplement à créer les diapositives avec les en-têtes et le contenu.

5. Faites-en une histoire fascinante

Il est important que votre présentation raconte une histoire et cela se fait en réorganisant vos diapositives pour transmettre l'information dans le bon ordre. Il n'y a pas de règle ici, vous devez penser à la façon dont vous voulez que votre histoire soit racontée. Voulez-vous présenter le marché et le besoin de votre produit et ensuite votre entreprise ou vice versa?

6. Lire, éditer, répéter

Ouvrez votre présentation et lisez-la du début à la fin. Trouvez les choses qui vous dérangent, les erreurs grammaticales et les fautes de frappe, réorganisez l'ordre des diapositives ... etc. Et puis refaites cette étape. Et encore. Et encore. Jusqu'à ce que tu ne sois plus obligé. Bonne chance!