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Feb 18 2015
presentacion efectiva

Cómo presentar datos con eficacia.

by Motti Nisani

Presentaciones de negocios, presentaciones de resultados empíricos, o cualquier tipo de presentaciones que requieran de un estilo único de presentación. Mientras que muchas empresas también gastan mucha cantidad de dinero, tiempo y esfuerzo en la investigación, y en las etapas de desarrollo de presentaciones cruciales que tienen una extrema necesidad de un mayor enfoque y atención.

Cuando se piensa con esta lógica, las empresas deben gastar tiempo extra y esfuerzo para hacer presentaciones eficaces, cuando se trata de una sóla acción responsable para provocar cambios que se puedan ver. Mientras que usted quiere presentar a la audiencia una “Muestra” de eficacia de datos dignos que se encuentran a gran medida de la presentación.

Ya sea que termine vomitando datos y estadísticas sobre ellos; o presentando eficazmente sus datos y soluciones de manera que influyan en la acción basada en los conocimientos de los datos que tienen el control sobre cómo su público interpreta sus cifras.

Si usted es perezoso de ir en la primera, arriesga su credibilidad, pierde gran cantidad de datos, y su punto completo. Cuando usted no presenta los datos de manera eficaz a su audiencia, ellos no lo pueden tomar en serio. Además, las prácticas ineficientes son mucho más frecuentes que las presentaciones bien pensadas.

Por lo tanto, si usted da una excelente y organizada presentación que claramente haga sentido a todos sus cuadros gráficos y tablas complejas usted puede diferenciarse de la multitud. Por último, cuando se presenta efectivamente, los datos hablan por sí solos, por eso es importante mantener toda la presentación clara y al grano. Permitiendo que los datos hablen por sí mismo dando espacio para que se discuta los puntos de vista de los datos que realmente significan para usted.

outstanding presentation

El objetivo es pasar la menor cantidad de tiempo posible hablando de los datos en bruto, y entrar en profundidad de la discusión, cómo puede actuar efectivamente en estos casos. En este artículo compartimos con ustedes los principales errores que se tienen hoy en día en la presentación de datos, y cómo usted puede aprender de estos errores y corregirlos para alcanzar sus metas de presentación.

Reflejar los valores de su marca a través de la presentación de datos.

Piense acerca de cuáles son los valores de la compañia y cuales de estos esperas mostrar a la audiencia. Yo sé que me gusta representar a mi propia marca como seguro, organizado, eficiente y transparente. Cada marca tiene diferentes valores que quiere mostrar a su público.

Una cosa que ninguna empresa quiere mostrar es por ejemplo, si es perezoso o descuidado. Mientras que muchos presentadores pueden pensar nadie está prestando atención al gráfico o a los datos sólo está ahí para apoyar su punto, errrrr, te equivocas. Los datos y cómo se presenta es una parte muy valiosa de su presentación. Un gráfico o una línea gráfica descuidado puede darle a su marca una muy mala reputación.

data presentation

Si usted desea hacer datos con más detalles sea un gráfico, tabla o cuadro, puede buscar en línea prototipos bien hechos de datos o informaciones. La gente tiene una tendencia natural, lo que los psicólogos se refieren a la fluidez cognitiva, por lo que prefieren datos en un formato en el que se puedan familiarizar con ellos. Por ejemplo, la gente está acostumbrada a la revisión de los datos gráficos con la variable independiente en el eje x y la variable dependiente en el eje y. El cambio de los detalles sutilmente puede otorgar un aspecto muy descuidado a los espectadores.

Concéntrese en lo que realmente importa, y cortá el desorden.

Es muy fácil quedar atrapado en todos los datos y números, dejarse llevar con diapositivas de su presentación con cantidades masivas de desorden. Para usted, el presentador es muy fácil decir, “sí esto tiene sentido.” O “sí, todo esto es 100% necesario.” Sin embargo, pregúntese, ¿es usted la persona realmente objetiva para tomar esta decisión? Lo más probable es que no, pregunte a más personas objetivas como un amigo que nunca antes estuvo expuesto a los datos de la presentación.

Esta persona puede decir con exactitud si no está entendiendo ciertas piezas, o cuáles son los datos que no son esenciales para la conducción de su punto principal. Como ejecutivo de marca, por supuesto, usted piensa que todo es muy importante y tiene mucho sentido, la verdadera prueba es alguien que no sabe absolutamente nada sobre el asunto, ¿pueden dar sentido a sus datos?

Ayudarse a sí mismo y a su público mediante la selección de un aspecto principal en cuál enfocarse. Sí, entendemos que usted ha hecho la investigación y nos puede mostrar una amplia variedad de métricas de diferentes segmentos del mercado, pero por favor, sólo muestre lo que es crítico y se refiere directamente a nosotros. Como una buena regla de selección para una métrica, o aspecto (en lo que sea que se están centrando) por diapositiva.

the focus in presentation

Cómo elegir el mejor acceso para los datos.

Usted tiene muchas opciones para transmitir claramente sus datos a su audiencia. ¿Vas a elegir el gráfico circular efervescente? ¿Qué pasa con la altura del gráfico de barras? Con tantas opciones, puede ser cada vez más difícil decidir cuál atrae más atención y demuestra efectivamente  sus puntos.

El objetivo aquí es reducir al mínimo el tiempo que toma a la gente entender su gráfica, y utilizar el formato de variables más sólidas y comunicativas para el público. Ciertos gráficos y tablas son más adecuados para los diferentes tipos de datos. Por ejemplo, los gráficos de dispersión se utilizan cuando se muestran las distribuciones mientras que los gráficos de líneas son una mejor opción para la comunicación de una relación. Los gráficos circulares son ideales para ejecutar una composición, pero no funcionan bien para comparaciones o distribuciones.

Hay dos factores importantes en los que tienes que centrarte, los datos en sí y la comprensión del mensaje que estás tratando de revelar es decir, la relación, la distribución, la comparación, o la composición. En segundo lugar, debe tener en cuenta a su público y los gráficos o tablas que se van a crear en sus cabezas. Si usted todavía está luchando por utilizar gráficos, tablas, o cuadros para llegar rápidamente utiliza los puntos de visita de la herramienta gráfica Juice Analytics que hace el trabajo por usted.

how to present metrics in presentation

Hacer una presentación efectiva para comunicar sus datos puede ser tan simple como tomar sus presentaciones existentes y cambiar algunos ejes en los gráficos pre-existentes, o deshacerse de algún desorden de distracción para hacer sus puntos de enfoque más claros.

En el futuro, cuando se piensa en la creación de más presentaciones para presentar los datos, realmente trata de centrarte en lo que estás tratando de decir e identificar puntos de ventajas, mientras menos, mejor. Una vez que hemos consolidado una idea simple podemos crear efectos visuales con esta idea en mente.

how to give simple presentation

La solución es emaze

Con emaze podes presentar datos de manera efectiva, mediante el uso de innovadoras herramientas de diseño, Sorprendiendo a su público con bonitos efectos, diseños elegantes, de fácil acceso para hacer cuadros, tablas, líneas y gráficos. emaze ofrece la posibilidad de cargar en el sistema datos directamente desde Excel, hacer hermosos diseños, y personalizarlos para ti mismo.

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