Aquí en emaze, sabemos un par de cosas sobre presentaciones de tono. Ya sea que se reúna con un inversionista, hable con un cliente potencial, le muestre un proyecto a un supervisor o trabaje en una propuesta, ¡tenemos algunos consejos internos para que los tenga en cuenta a medida que avanza!
Explique su idea
En primer lugar, todas las buenas presentaciones de lanzamiento tienen que hacer un gran trabajo al explicar su idea. Aunque esto puede parecer simple, en realidad puede ser un desafío describir su idea de una manera que las personas que no están familiarizadas con ella puedan entenderla y el valor. Cuando explicas tu idea, tienes que empezar explicando el problema y la necesidad, y luego tu solución. Recuerda que probablemente estés hablando con un extraño, así que mantenlo simple y no asumas que entiende nada sobre el tema cuando comiences.
Proporcionar detalles
Una vez que comience con el panorama general y la idea general, siempre es inteligente proporcionar algunos detalles clave. Esto no debería confundir a los espectadores, pero debería ayudar a aclarar y reforzar por qué su idea es buena. No es necesario que entre en detalles sobre cada pequeño detalle, pero brindar información sobre las partes importantes de su propuesta hará que su audiencia y posibles clientes se sientan seguros y confiados en su presentación.
Dales algunos números
Vamos a cortar por lo sano. Al dar una presentación de tono, la gente quiere saber los números. Tu audiencia quiere saber cuánto puede ganar con tu propuesta. La gente quiere saber cuánto les va a costar algo. Quieren saber tus datos. Quieren saber una tasa de adopción. Quieren saber las proyecciones de ventas. Así que dale a la gente lo que quiere y proporciona algunos números que sean honestos y ayuden a vender tu discurso.
Ser realista
Tus espectadores saben que no puedes resolver todos los problemas y hacer que la magia suceda con tu producto o solución, así que no digas que puedes. No hagas promesas que no puedas cumplir. No proyecte números que sabe que nunca sucederán. Si eres realista y honesto, entonces podrás entregarles todo lo que esperan, y posiblemente más. Al ser realista, estás aumentando su confianza en ti. Dicho esto, una vez que seas realista, diles lo que prometes cumplir, para que cuando cumplas esa promesa, sepan que pueden volver a confiar en ti.
Usar imágenes
Ya que somos un plataforma de presentación ¡solo confíe en nosotros y deje que sus imágenes lo ayuden a ganarse a sus clientes! Use una plantilla lista para usar que ya está diseñada para verse profesional y agregue muchas fotos, muestras y videos para que las personas los vean. Cualquiera le dirá que la mayoría de las personas recuerdan algo que vieron en una presentación que les quedó grabado, no un dato. Las imágenes también son una excelente manera de presentar información no tan bonita de una manera bonita. Al tener elementos visuales, hace que sea más fácil para su audiencia comprender sus conceptos e ideas, y es mucho mejor que escribir un párrafo completo en una diapositiva. Usa imágenes siempre que puedas.
Haga que sus puntos sean claros y concisos
Cuando estás dando un presentación de tono sobre algo cercano y querido para su corazón, puede ser difícil mantenerlo simple. ¡Tienes tanta información que sabes y quieres compartir! Eres muy conocedor del tema! ¡Estás tan metido en el proyecto! Y esa es exactamente la razón por la que necesita revisarse constantemente al desarrollar su presentación para ajustarse a eso. Haga que sea su negocio hacer que sus puntos sean claros, breves y concisos. Nadie puede entender, internalizar, procesar o recordar una oración corrida. Menos es más. Descubra frases cortas e impactantes que transmitan sus ideas e información importante.
Demuestre por qué los clientes deberían elegir sus servicios
Cuando realiza una presentación de lanzamiento, puede estar seguro de que ha habido muchas otras empresas y personas sentadas en su asiento antes que usted, y muchas que vendrán después de usted. Destaca por qué eres la mejor opción, por qué eres mejor que la competencia y por qué lo que ofreces es diferente y único. Lo más probable es que siempre haya al menos algunas empresas similares a usted, por lo que debe incluir en su presentación por qué no es solo una de las opciones para comparar, sino realmente la única opción. Explique las características y los servicios que ofrece su solución que son únicos y lo distinguen.
Los datos sorprendentes y el análisis son clave
Estamos en 2023 y los gráficos de líneas, los gráficos circulares y los gráficos de barras no son las únicas formas de presentar datos e información. Hay toneladas de otros estilos de gráficos que puede usar para comunicar información, así como muchos tipos de infografías únicas y visualmente estimulantes que también puede usar. Si opta por el gráfico de barras o el gráfico circular, asegúrese de usar colores y fuentes agradables que coincidan con las pautas de marca de su empresa para darle a su presentación un aspecto cohesivo y pulido.
No lo hagas demasiado complicado
¡No podemos reiterar esto lo suficiente! No hay necesidad de hacer que la presentación de su presentación sea demasiado complicada o confusa solo para que parezca impresionante. Menos es más, y al mantenerlo claro, le facilitas a tu prospecto entender tu presentación. Solo incluya información que respalde el caso que está tratando de construir. Use palabras simples, términos clave, fuentes y colores legibles y, lo que es más importante, concéntrese en su misión.
Hazlo personal
¿Por qué importa lo que estás proponiendo? ¿Por qué deberían sentirse interesados en lo que ofreces? La clave para cualquier buena presentación, incluso una sobre algo muy profesional, es hacer que se sienta relevante e importante para los espectadores. Si bien esto no significa que debas seguir adelante y hacerlo súper dramático, está bien permitir que tu presentación de tono evoque un poco de emoción apropiada.
No olvide dirigirse siempre a las personas a las que se presenta por su nombre, asegúrese de que sea relevante para ellos y su negocio, manténgalo personal y haga un seguimiento con ellos. ¡Ahora, está armado con todas las herramientas que necesita para hacer una presentación exitosa!
