Jan 28 2015

Qué conforma una Buena Presentación

por Motti Nisani

Esta es tu oportunidad. Tu presentación es tu oportunidad para compartir tu idea; tu plan empresarial; tus inspiraciones, así sean para tu audiencia. Todos hemos estado en esa situación, en esos momentos antes de la presentación, donde estás reparando en tu mente todas las cosas que no puedes olvidar, oh ... y realizaste contacto visual, y ehh ... no olvides sonreír. Respire profundamente, con estos consejos todavia la confianza del mundo para subir ahi y presenta tu informacion como el presentador estrella que tienes el potencial de ser.

Las cosas esenciales que necesitas tener en mente mientras planeas y ejecutas tu presentación, es la retención de atención de tu audiencia y cómo funciona; cómo dividir tu presentación en una serie de historias; y cómo mantener una audiencia involucrada a lo largo de todo el evento.

La curva de atención en la presentación

Piensa en la última vez que escuchaste a alguien dando una buena presentación. La información puede ser tan buena, pero ¿hay suficiente capacidad para mantener concentrado a lo largo de toda la presentación? Aunque el contenido pudo haber sido genial, y el presentador pudo haberlo hecho bien, aún así necesitas atención a la curva de atención. Saber cuando tu audiencia está en su punto más alto de atención es un factor muy importante para tomar en cuenta cuando planeas tu presentación.

Tu audiencia se puede distraer fácilmente, así que es mejor mantenerlos enganchados desde el comienzo. Según la curva de atención, la mayoría de tu audiencia está prestando atención al principio de tu presentación. Durante el medio de tu presentación y la atención de las personas que estaban escuchando desde el principio cae en un 10-20%. Para el final de la presentación, las personas tienen que volver a su distracción para escuchar sus comentarios finales y finales.

Presta atención

Ya que todos están escuchándote al principio de tu presentación, ese es el momento para aclarar mucho más tus puntos principales. Todo lo importante que quieres que tu audiencia entienda, el núcleo de lo que estás hablando, asegúrate de decirlo al principio mientras que todavía tienes la atención de todos. Pero, es importante repetir este punto al final cuando vuelves a ganar la atención de tu audiencia. El mejor método para el aprovechamiento de la retención de tu audiencia es tu presentación en múltiples historias. Dale a cada tema propio, comienza con una introducción sólida de la idea y termina con una reiteración sólida en la conclusión.

Es hora de la historia

Ya que hemos aprendido acerca de la curva de atención y la forma en que funciona la mente de nuestra audiencia a lo largo de la presentación, es importante enfocar ahora en la 'historia' que tu presentación está intentando contar. Cuando divides tu presentación en argumentos individuales, es mucho más fácil para tu audiencia que nunca.

Las personas adoran las historias. Estas tienen la capacidad de llevar a cabo las personas a otro mundo usando solo su imaginación. Una vez que las personas se involucraron en su historia usando su imaginación, han alcanzado un cierto nivel de enganche activo, y es poco probable que se desincronicen a medio camino. Al contar una serie de historias a lo largo de la presentación, señalas tus ideas principales, las das a tu audiencia, más oportunidades para seguir lo que estás diciendo.

hora del cuento

Cuando estés contando historias, usa tus emociones. Cambia tus gestos manuales y vocales como corresponde, ya que no hay datos de identificación ni hechos difíciles de entender, haz que tu audiencia esté verdaderamente cautivada por lo que tienes que decir. Una buena historia forma una imagen en la mente de tu audiencia. Esto ayuda a relacionarse con el contenido que está hablando, y esto les recuerda la presentación inclusiva después de la última esperanza en que cuando piensen en la historia; recuerden tu excelente presentación.

Los aspectos visuales notables salvan el día

Para ayudar a que tus historias formen esa imagen visual en la mente de tu audiencia; usa aspectos visuales fuertes para darles un inicio fresco. Cada 'historia' dentro de su presentación actual puede referirnos a los aspectos visuales de su presentación para aclarar los aspectos más importantes de la historia.

ilustrar

Por ejemplo, si estás tratando de ilustrar a tu audiencia, personas están en cierto mercado; usa un gráfico y comparaciones útiles. Sí, tienes una historia más compleja que contar, haz uso de diagramas para nombrar literalmente cada paso y para que sea fácil para los cerebros de tu audiencia. Los aspectos visuales tienen más valor que los números, así que siempre tienen la oportunidad de ilustrar algo a tu audiencia, utilizalos y deja que los aspectos visuales hablen por ti.

Cuando realizas los aspectos visuales para tu presentación; puedes usar la increíble lista de plantillas y gráficos de emazé antigua para ayudarte a encontrar un poco de inspiración. Así que las cosas que hacen que una presentación en frente de un inversionista, estés intentando impresionar a un nuevo cliente en el trabajo o estés presentando un equipo de música en el frente, emaze tiene plantillas y diseños perfectos que impresionará una audiencia.