Julio 9 2013

Creando una presentación profesional

por Motti Nisani

Primero, deje en claro que no hay reglas establecidas en piedra cuando se trata de crear un presentación profesional. Una gran cantidad de factores entran en juego que debes tener en cuenta y, al final, tendrás que confiar en tu propio juicio al enviarlos. Una vez dicho esto, existen ciertas pautas que pueden ayudarlo a superar este proceso, a veces difícil.

Creando una presentación profesional

Por lo tanto, tome un bolígrafo y papel y comience a anotar cosas, en la vieja escuela. Comencemos respondiendo las preguntas "W" básicas: LO QUE, Quien dondeyLO QUE.

En primer lugar, debe saber de qué se trata su presentación. Es una presentación de la compañía, un lanzamiento de un producto ... etc. Esto puede sonar ridículamente obvio, pero el primer paso para escribir algo, ya sea una historia, un artículo o una presentación, es escribir el título.

Quien

¡Responder la pregunta "Quién" es extremadamente importante! ¿Quién verá esta presentación? Cuando responde esta pregunta, también crea un objetivo final para la presentación. Mostrar una presentación de la empresa a los nuevos empleados de la empresa y presentarla a un potencial inversor o cliente tiene objetivos muy diferentes y aunque el título de la presentación puede ser el mismo, el objetivo no es y eso tendrá un efecto más adelante al escribir el contenido.

Donde

Mucha gente se pierde esta pregunta y es la diferencia entre obtener la inversión que buscaba y ser ignorado por completo. Una presentación puede presentarse de varias maneras. Puede enviarlo por correo electrónico para que el lector lo revise en su propio tiempo, y puede presentarlo usted mismo frente a una audiencia. Conocimiento donde (y cómo) se presentará la presentación influye en la duración de la presentación y el contenido real. Si está presentando esta presentación usted mismo, no quiere demasiado texto allí porque quiere que la audiencia se centre en usted, no párrafos de texto en la pantalla detrás de usted. Sin mencionar que debes tener en cuenta cuánto tiempo tienes para presentar y cuánto demorará cada diapositiva. Por otro lado, si envía esta presentación a alguien por correo electrónico, tiene que escribir suficiente contenido para que entienda su mensaje sin que usted esté allí para explicarlo, pero no demasiado, que se aburre o se abruma y no lo lee. ¡en absoluto! Una vez que tenga esta información, puede comenzar a trabajar. Aquí hay una guía paso a paso:

1. Piense en diapositivas como "encabezados"

Por lo general, un subject = header = slide. Como se mencionó al principio, no hay reglas establecidas en piedra, pero considera esto una guía general. Ahora, piense en todos los posibles encabezados, sin ningún orden en particular, que puedan ser relevantes para su presentación. Si se trata de una presentación de la empresa a los empleados, podría considerar lo siguiente:

  • Detalles de La Compañía
  • Gestión de formularios web
  • Productos
  • Etiqueta de la oficina

Si se trata de una presentación de la empresa para los inversores, sus encabezados pueden ser un poco diferentes:

  • Tus logros
  • Tecnología
  • Competencia
  • mercado

Estos son solo algunos ejemplos, tendrás muchos más cuando termines. Escribe todos los encabezados que te vengan a la mente sin limitarte a ti mismo y sin un orden en particular.

2. Escribir Escribir Escribir

Ahora repase cada encabezado y escriba contenido para que coincida. Escribe cualquier cosa que creas importante y relevante para ese encabezado en particular. No se preocupe por cómo se ve, por cuánto tiempo o la gramática. Simplemente escribe como si estuvieras despotricando sobre tu empresa ante un entusiasta oyente. Te sorprenderían las cosas que te vendrán a la mente.

3. Eliminar Eliminar Eliminar

En este punto, tienes un montón de encabezados con un montón de texto. Ahora debe repasar qué encabezados pueden no ser relevantes, qué encabezados se pueden combinar en uno (por ejemplo, I + D y Tecnología) y qué encabezados realmente no tienen suficiente contenido para mostrar. Tendrá en cuenta la cantidad de contenido que escribió para cada encabezado y qué encabezados simplemente no parecen importar. Este es un paso de dos etapas:

  • Encabezados - Recuerde que el número de encabezados generalmente coincidirá con el número de diapositivas, aunque hay algunas excepciones. En este punto, debe pensar en la cantidad de diapositivas que desea que tenga su presentación (recuerde la pregunta "Dónde").
  • Contenido - Comience a eliminar contenido irrelevante o redundante para que solo lo importante para su objetivo final esté allí. Repase la gramática y la ortografía y asegúrese de que sea perfecto. Una vez más, debes considerar la pregunta "Dónde". Si presenta esta presentación usted mismo, querrá menos contenido por encabezado (diapositiva). Si le está enviando esto a alguien, lea el texto en voz alta y trate de crear una imagen que no sepa nada de la compañía, ¿lo entendería?

4. ¡Crear!

¡La parte difícil está detrás de ti! En este punto, debe elegir el medio para crear su presentación. Un paso muy difícil y posterior consiste en diseñar su presentación para que se vea profesional. Después de todo, una presentación que se ve mal, se refleja mal en usted y no le dará el resultado final que necesita. Para omitir este paso, crea una presentación con Emaze. ¡De esta forma, cada diapositiva que crees ya está diseñada y lista para funcionar! Una vez que decida dónde crear su presentación, simplemente comience a crear las diapositivas con los encabezados y el contenido.

5. Haz que sea una historia convincente

Es importante que su presentación cuente una historia y esto se hace reorganizando sus diapositivas para transmitir la información en el orden correcto. Aquí no hay ninguna regla, debes pensar cómo quieres que se cuente tu historia. ¿Desea presentar el mercado y la necesidad de su producto y luego su empresa o viceversa?

6. Leer, editar, repetir

Abra su presentación y léala de principio a fin en voz alta. Encuentra cosas que te molesten, errores de gramática y errores tipográficos, reorganiza el orden de las diapositivas ... etc. Y luego haz este paso de nuevo. Y otra vez. Y otra vez. Hasta que ya no tengas que hacerlo. ¡Buena suerte!