Jan 27 2015

Wie Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können

von Motti Nisani

Möchten Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern? Unabhängig davon, ob Sie sich für eine neue Position bewerben oder in Ihrem derzeitigen Unternehmen in der Regierungszeit aufsteigen möchten, erfordert fast jede berufliche Position eine Art Repräsentationsfähigkeit. Obwohl wir wissen, dass es eine äußerst wichtige Fähigkeit zu besitzen ist, ist das Thema der Präsentation vor einem Publikum oft eines, das immer noch viele Menschen erschreckt. Tatsache: 54% der Amerikaner liste öffentliches Sprechen als eine Angst vor ihrem eigenen Tod auf. Und sie haben einen guten Grund dazu, die Präsentationsfähigkeiten der meisten Leute sind, seien wir diplomatisch, schwach.

Jeder hat das Potenzial, schöne und erfolgreiche Präsentationen zu erstellen und die Präsentationsfähigkeiten aller zu verbessern. In vielen Situationen hängt Ihr persönlicher Erfolg davon ab. Wenn Sie sich nicht so sicher fühlen, wie Sie es könnten, oder wenn Sie ein erfahrener Moderator sind, haben Sie immer Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Hier finden Sie die besten Tipps und Tricks, um Ihre Präsentation schneller, die Ausführung fehlerfreier und den gesamten Prozess stressfreier zu gestalten:

Die Fakten richtig zu machen ist für effektive Präsentationen unerlässlich

Denken Sie an all die Präsentationen, die Sie in der Vergangenheit gesehen haben. Auf wie viele von ihnen haben Sie wirklich Ihre ganze Aufmerksamkeit gerichtet? Stellen wir uns den Tatsachen. Wahrscheinlich achtet Ihr Publikum nur zur Hälfte auf das, was Sie sagen. Kannst du ihnen wirklich die Schuld geben?

Sie können diese Informationen auf eine von zwei Arten abrufen:

Sie können es als Erleichterung betrachten. Wenn Sie ein nervöser Typ sind, finden Sie Trost in der Tatsache, dass viele Ihrer Zuschauer damit beschäftigt sind, SMS zu schreiben, zu träumen oder einzuschlafen, und dies sollte Sie etwas entlasten: Wenn die meisten Menschen schlechte Präsentationsfähigkeiten haben, haben Sie normalerweise eine leichte Aufgabe handeln, um zu folgen.

oder,

Beachten Sie (vor der Präsentation), wer Ihr Publikum ist und möchte, sind die wichtigsten Fakten, die Sie Ihrer Präsentation entnehmen müssen. Da Sie berücksichtigen, dass Ihr Publikum nur halb zuhört, möchten Sie sicherstellen, dass sie die Hälfte der Informationen in der Präsentation erhalten, die für sie am wichtigsten ist. Stellen Sie sicher, dass die Grafiken in Ihrem Deck diese wesentlichen Fakten unterstützen, damit sie keine Ausreden dafür haben, die richtigen Fakten nicht zu entfernen.

Fange an, deine relevanten Fakten zu finden, indem du ein Zielplan für die Bindung Ihres Publikums. Fragen Sie sich, welche Maßnahmen das Publikum als Reaktion auf Ihre Präsentation ergreifen soll. Schreiben Sie eine Liste mit Zielen und allen möglichen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihr Publikum zum Handeln anregen können. Erinnerst du dich an die letzte denkwürdige Präsentation, an der du teilgenommen hast? Wenn der Redner gute Präsentationsfähigkeiten hatte, war er / sie wahrscheinlich ziemlich explizit darüber, was Sie / er aus ihrer Präsentation herausholen sollten.

Sobald Sie eine gründliche Liste aller Möglichkeiten erstellt haben, lesen Sie sie immer wieder durch, bearbeiten Sie sie und machen Sie sich mit dem Text vertraut. Dies hilft, Vertrauen aufzubauenund ermöglicht Ihnen, Ihre Präsentation vor Ort zu erarbeiten und zu gestalten. Angesichts der Konversation, die während Ihrer Präsentation stattfindet, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, wie sich Ihre Konversation entfalten könnte. Wenn Sie alle Alternativen im Voraus kennen, können Sie sich besser selbst steuern. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Visuals Ihnen auch helfen, und sie sind nicht zu spezifisch für eine bestimmte Route oder Alternative, um das Gesamtbild Ihrer Präsentation zu erzählen.

Ein großer Moderator ist ein menschlicher Moderator

Ein Mensch zu sein und sich sowohl auf sozialer als auch auf emotionaler Ebene mit deinen Zuhörern zu befassen, kann wirklich dazu beitragen, deine Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, indem du dich vor dein Publikum stellst und ihnen etwas Persönliches über dich erzählst. Dies muss nicht unbedingt mit dem Inhalt Ihrer Präsentation zusammenhängen, Sie können wirklich sicherstellen, dass Ihr Publikum mit Ihnen verbunden ist. Es hilft ihnen nicht nur, den Präsentator mit dir zu verbinden, sondern es hilft dir auch erwärme dich für dein Publikum.

Teile etwas Persönliches über dich mit deinem Publikum

Beginnen Sie mit etwas, mit dem Sie sich wohl fühlen, sei es eine Erzählung, die Sie oft erzählt haben, oder sogar etwas so Einfaches wie die Angabe von Fakten über sich. "Mein Name ist Lucille, ich bin 29 Jahre alt, zu Hause habe ich eine Tochter und eine Katze und ich habe noch nie vor einem so großen Publikum gesprochen." So können Sie irgendwann feststellen, mit welcher Art von Publikum Sie arbeiten. Wie empfänglich sind sie? Sind sie visuelle Denker? Sind sie bestrebt, Notizen usw. zu machen? Sie haben also etwas Zeit, sich vorzubereiten, bevor Sie in den Großteil Ihrer Präsentation springen.

Erfahrung im öffentlichen Sprechen - auch kleine Zuschauer zählen

Wie bei vielen Dingen im Leben werden Präsentationsfähigkeiten nicht einfach zu Ihnen kommen, wenn Sie sie nur in diesem Artikel lesen oder sogar alle Bücher der Welt über großartige Redefähigkeiten lesen. Der wichtigste Weg, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, ist das Üben, das Ausgehen im wirklichen Leben und das Tun. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, in einer einladenderen, weniger nervenaufreibenden Umgebung zu üben.

Viele Unternehmen bieten Toastmasters Gruppen oder Seminare, die Ihnen helfen, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie noch nicht Teil eines Unternehmens sind, aber Ihre Sprachfähigkeiten verbessern möchten, um in Ihrer Karriere weiter zu kommen, können Sie diese Kurse oder Toastmasters-Gruppen in Ihrer Gemeinde oder online leicht finden.

Übung macht den Meister. Selbst wenn Sie langsam mit Ihren Kollegen anfangen, mit denen Sie vertraut sind, indem Sie ihnen präsentieren, was Sie gelernt haben. Vor einem kleinen Publikum zu sprechen kann viel schwieriger sein als vor einer großen Gruppe zu präsentieren. Aber eine kleine Gruppe ist viel verzeihender. Wenn Sie also die Fähigkeit beherrschen, 5 Personen zu präsentieren, können Sie sicher sein, dass Sie mit 1,000 Personen sprechen können. Das Üben gibt Ihnen die Plattform und die Fähigkeiten, sich bei Ihren Präsentationsfähigkeiten besser zu fühlen und sie zu verbessern. Bitten Sie Ihre Kollegen, Ihnen Feedback zu geben. Wenn Sie die Antworten Ihres Publikums hören, erhalten Sie einen objektiven Überblick darüber, welche Teile Ihrer Präsentation mehr Arbeit benötigen, ob es sich um Ihren Hauptpunkt, Ihre Grafik oder etwas so Kleines wie den Ton Ihrer Stimme handelt.

Die besten Moderatoren wurden über Nacht keine großen öffentlichen Redner; Es hat viel harte Arbeit und wahrscheinlich auch viele Misserfolge gekostet. Sobald Sie viel Erfahrung in der Präsentation gesammelt haben, fühlen Sie sich in Ihrem Publikum wohler und geben Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren verbesserten Präsentationsfähigkeiten an verschiedene Orte zu gehen.

Nun, da du deine Ängste überwunden hast und einige großartige Fähigkeiten erworben hast, um deine Präsentationen zu verbessern, bist du ausgegangen und hast angefangen zu üben; Sie können beginnen, in Ihren Präsentationen detaillierter auf Details und Ausarbeitungen zu achten. Mit Präsentationstools wie emaze Sie können Ihre eigene schöne visuelle Präsentation erstellen und anpassen, die als perfekter Leitfaden für Sie dient. Nachdem Sie nun die Fähigkeiten zur Schau gestellt haben, stehen Ihnen die schönen Vorlagen zur Verfügung, um diese großartigen neuen Fähigkeiten zu begleiten.

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