Todos hemos estado allí, sentados en la sala de juntas escuchando la presentación de un colega y, de repente, sientes que te quedas dormido en la distancia. De repente te despiertas de tu día dormir con el sonido de "¿alguna pregunta?" A todos nos pasa, pero ¿cómo podemos asegurarnos de no estar al otro lado de la mesa poniendo a dormir a nuestros compañeros?
Estas son las formas básicas en que puede crear presentaciones sorprendentes y mantener a su audiencia alerta y alerta durante toda su presentación.
Adapta tu presentación
Conoce a tu audiencia. Usted sabe quién es su audiencia, ya sean sus amigos y colegas de los últimos años, compañeros de clase o inversores que acaba de conocer más temprano en el día. Sea quien sea, háblale como lo harías en una conversación cotidiana. No le hablaría a sus colegas de la misma manera que le hablaría a un inversionista, así que cambie su tono, su elección de palabras y su lenguaje corporal, respectivamente.
Iniciar un diálogo
Una vez que haya establecido su tono de voz para la presentación en función de su audiencia, comience como una conversación básica. ¿Las personas se quedan dormidas cuando están en medio de una conversación personal contigo? Espero que no, así que esta es una excelente manera de involucrar a su audiencia y mantenerlos despiertos e interactuando.
Comience su presentación con una pregunta; esto prepara el escenario para que tenga lugar un diálogo continuo a lo largo de toda la presentación. Asegúrese de que su audiencia sepa que pueden participar en cualquier momento si tienen una pregunta o un comentario. Esto no solo ayudará mantenga a su audiencia involucrada, pero también debería quitarle mucha presión a usted, el presentador, pensando en ello más como una conversación y menos como una presentación.
BESO
Manténlo corto y simple. Muchas veces estoy realmente interesado en el contenido que se me presenta, pero me abruma fácilmente la cantidad de información que se me presenta. Ya sea que haya demasiado desorden en las diapositivas o que el orador emita números sin contexto, abrumarme hace que mi cerebro se desconecte. Una vez que me he desconectado de la presentación, me cuesta mucho volver a involucrarme.
Al limitarte a una diapositiva, una idea, puede estar seguro de que reducirá gran parte de este desorden. No necesita usar todos los gráficos y cuadros que usó en su investigación, guárdelos para el apéndice. Utilice las cifras clave que sean necesarias para la comprensión de la audiencia y explíquelas minuciosamente para no desviarlas.
Diferenciar entre contenido.
No hay nada peor como miembro de la audiencia que un presentador que sube para presentar y termina leyendo palabra por palabra lo que hay en las diapositivas. ¡ABURRIDO! Hola, puedo leer por mí mismo muchas gracias. Cambie el contenido de sus diapositivas para que sea algo diferente de su contenido en pantalla para mantener a su audiencia escuchando activamente.
Asegúrese de que sus diapositivas respalden lo que está diciendo sin reiterarlo por completo. Por ejemplo, si estoy hablando de la cantidad de calorías en una hamburguesa de McDonalds, podría ilustrar en el fondo cuántas frutas y verduras equivalen a la cantidad de calorías de la hamburguesa para que mi punto sea aún más fuerte para la audiencia.
Si prefiere presentar a una audiencia activa de participantes en lugar de una sala llena de roncadores y con la boca abierta, siga estos pasos para obtener habilidades de presentación más atractivas. Cuando se trata de la presentación en sí, use emaze para crear presentaciones poderosas, con sus interacciones y efectos asesinos, no es como si su audiencia estuviera mirando datos. Es como si estuvieran viendo un programa con un diseño súper elegante que cuenta la historia de sus datos.
